Σύνθετα Excel Συμβουλές και τεχνάσματα για χρήστες των Windows

Πολλοί από εμάς γνωρίζουν κάποιες Συμβουλές Microsoft Excel , αλλά υπάρχουν πολλά άλλα που δεν γνωρίζουμε. Αυτά τα λιγότερο γνωστά προχωρημένα κόλπα του Excel θα μας βοηθήσουν να ολοκληρώσουμε σύνθετα καθήκοντα εύκολα. Μπορεί να στρογγυλοποιήσει την αξία σε χιλιάδες, αλλάζοντας την τιμή των κυττάρων που έχει αντίκτυπο στους άλλους και πολύ περισσότερο. Αυτό το άρθρο θα σας ενημερώσει για το πώς να χρησιμοποιήσετε τα κόλπα του Excel σε τέτοιες περιπτώσεις.

Σύνθετες άκρες και τεχνάσματα Excel

1. Παρακολουθήστε τα δεδομένα με παράθυρο Παρακολούθησης

Όταν εργαζόμαστε στο μεγάλο φύλλο, δεν είναι τόσο εύκολο να εντοπίσετε πώς μια αλλαγή στην τιμή των κυττάρων επηρεάζει το άλλο εξαρτώμενο κελί. Αυτό θα ήταν πιο περίπλοκο εάν το εξαρτώμενο κύτταρο δεν βρίσκεται στην ορατή οθόνη και μπορεί να είναι κάπου κάτω.

Δεν μπορούμε να συνεχίσουμε να μετακινούμε το φύλλο προς τα πάνω και προς τα κάτω για κάθε αλλαγή κυψελών, σωστά; Στη συνέχεια, Παράθυρο Παρακολούθησης μας βοηθά να παρακολουθούμε την τιμή του εξαρτημένου κυττάρου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κελί που θέλετε να παρακολουθήσετε και στην καρτέλα Φόρμες επιλέξτε το "Παράθυρο παρακολούθησης". Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο "Add Watch". Εμφανίζει την αναφορά, ελέγξτε τη μία φορά και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη".

Από εδώ και στο εξής, όταν αλλάζετε τα δεδομένα, το Παράθυρο Παρακολούθησης εμφανίζει τις αλλαγές τιμής του εξαρτώμενου στοιχείου. Παρακολουθήστε τα Windows συνεχίζει να επιπλέει στο φύλλο εργασίας και μπορείτε ακόμη και να το αλλάξετε το μέγεθος. Μπορείτε ακόμα να παρακολουθήσετε τα κελιά στα άλλα φύλλα εργασίας

2. Γύρω από τις τιμές σε χιλιάδες και εκατομμύρια

Δεν φαίνεται καλό να έχεις τους μεγάλους αριθμούς στο κελί, και φαίνεται περίεργο. Έτσι, είναι καλύτερο να τα μορφοποιήσετε και να τα δείξετε με απλοποιημένο τρόπο. Θέλω να πω χιλιάδες με όρους "Κ" και εκατομμύρια με όρους "Μ". Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κελί ή το εύρος τιμών και κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε "Format Cells".

Τώρα, κάντε κλικ στο "custom" και πληκτρολογήστε ###, "k" για στρογγυλοποίηση σε χιλιάδες και ###, "m" για εκατομμύρια. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ok" και θα δείτε τις απλουστευμένες και στρογγυλοποιημένες τιμές. Για παράδειγμα, η τιμή 22, 786.34 μοιάζει με 23k. Αυτό απλά αλλάζει την εμφάνιση της αξίας και η πραγματική τιμή παραμένει η ίδια. Έτσι, δεν θα υπάρχει κανένα πρόβλημα στη χρήση αυτού.

Μπορείτε να διαμορφώσετε τον άξονα που εμφανίζεται στο διάγραμμα με τον ίδιο τρόπο. Επιλέξτε τον άξονα που θέλετε να μορφοποιήσετε και ακολουθήστε την παραπάνω διαδικασία.

Συνιστάται: 5 Ισχυρές και πιο χρήσιμες λειτουργίες του Excel που πρέπει να γνωρίζετε

3. Εκτύπωση πολλαπλών φύλλων σε μια σελίδα

Θα είμαστε σε μια κατάσταση όπου πολλά φύλλα εργασίας θα πρέπει να εκτυπώνονται σε μία σελίδα. Αυτό μπορεί να γίνει εύκολα χωρίς την ανάγκη πρόσθετου. Για αυτό, πρέπει να έχετε την κάμερα στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (QAT). Κάντε κλικ στο κάτω βέλος του QAT και επιλέξτε "Περισσότερες εντολές". Από το αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογή εντολών από", επιλέξτε "Εντολές που δεν βρίσκονται στη Κορδέλα". Τώρα, μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να δείτε το "Camera", επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη >>", για να το προσθέσετε στο QAT και κάντε κλικ στο "Ok". Τώρα, η κάμερα προστέθηκε στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Τώρα, επιλέξτε την πρώτη περιοχή ή την περιοχή που θέλετε να εκτυπώσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο της κάμερας. Ανοίξτε ένα νέο φύλλο εργασίας και κάντε κλικ όπου θέλετε να το επικολλήσετε. Βλέπετε ότι η επιλεγμένη περιοχή εμφανίζεται στο νέο φύλλο εργασίας.

Τώρα, επιλέξτε τη δεύτερη περιοχή και κάντε το ίδιο. Στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτό για όλες τις περιοχές που θέλετε να εκτυπώσετε στη μοναδική σελίδα. Θα πρέπει να θυμάστε ένα πράγμα που, όταν αλλάξετε την αρχική τιμή, τότε η τιμή στο στιγμιότυπο αλλάζει καθώς συνδέεται με την αρχική τιμή.

4. Εφαρμογή μορφής πίνακα στα δεδομένα σας στο Excel

Μπορείτε να προσθέσετε το στυλ πίνακα στα επιλεγμένα δεδομένα σας. Επιλέξτε τα δεδομένα για τα οποία θέλετε να προσθέσετε τη μορφή πίνακα και κάντε κλικ στην επιλογή "Μορφοποίηση ως πίνακας" στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Επιλέξτε τον τύπο πίνακα που θέλετε, ελέγξτε τον "Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες" και κάντε κλικ στο "Ok" για να δείτε ότι το στυλ πίνακα προστίθεται στα δεδομένα του Excel. Αλλά, βλέπετε επίσης ότι τα φίλτρα προστίθενται στις στήλες και θέλουμε να τα ξεφορτωθούμε. Για αυτό, διατηρώντας την επιλεγμένη περιοχή, κάντε κλικ στο "Μετατροπή σε εύρος".

Ζητάει "Θέλετε να μετατρέψετε τον πίνακα σε κανονικό εύρος;" και κάντε κλικ στο "Ναι". Θα δείτε ότι τα φίλτρα καταργούνται και η μορφή πίνακα εφαρμόζεται στα δεδομένα.

5. Δημιουργία προσαρμοσμένης λίστας

Είναι πάντα εύκολο να επιλέξετε την τιμή από το αναπτυσσόμενο μενού, αντί να εισαγάγετε την τιμή. Μπορείτε να δημιουργήσετε τη λίστα εισαγωγής προσαρμοσμένων δεδομένων στο Excel για να εξοικονομήσετε χρόνο εισόδου. Γι `αυτό, πρώτα, να έχετε τις τιμές σε μια στήλη που θέλετε στο αναπτυσσόμενο μενού και να επιλέξετε την τοποθεσία στην οποία θέλετε να έχετε το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Δεδομένα", κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων> Επικύρωση δεδομένων. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση δεδομένων, επιλέξτε "Λίστα" από το αναπτυσσόμενο μενού "Να επιτρέπεται". Στο αρχείο "Source", καθορίστε το εύρος που έχει τις τιμές που πληκτρολογήσατε αρχικά και κάντε κλικ στο "Ok".

Τώρα, κάντε κλικ στο κελί για το οποίο προσθέσατε την Επικύρωση Δεδομένων και δείχνει το βέλος που βρίσκεται στην αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε κλικ σε αυτό το βέλος και εμφανίζει όλα, στη λίστα. Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να ολοκληρώσετε

Διαβάστε : Εισαγωγή πολλών κενών γραμμών στο Excel ταυτόχρονα

Αυτές είναι μερικές από τις προχωρημένες συμβουλές και κόλπα του Excel για να κάνουν εύκολα τις σύνθετες εργασίες σας με λίγα μόνο βήματα. Χρησιμοποιήσατε κάποιο από τα κόλπα που αναφέρονται στη λίστα και έχετε κάτι να προσθέσετε; Παρακαλούμε, μοιραστείτε μαζί μας σχόλια.