Προσθήκη κοινωνικών μέσων επαφών στο Outlook

Σήμερα αναπηδώ μεταξύ δύο διαφορετικών κόσμους στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Σε ένα, υποστηρίζω και εργάζομαι σε ένα περιβάλλον Exchange / Outlook και στο άλλο διαχειρίζομαι τη μη εταιρική μου ζωή χρησιμοποιώντας το Gmail. Ενώ μου αρέσει το Outlook, το σχέδιο του παλιού σχολείου μπορεί να είναι λίγο απογοητευτικό για μένα. Για να είμαι ακριβής, είμαι ενοχλημένος που η Microsoft δεν έχει ακόμη υλοποιήσει συνομιλία με το thread-mail στον πελάτη αλληλογραφίας της.

Αυτός είναι ακριβώς ο λόγος για τον οποίο είμαι ενθουσιασμένος με το Xobni. Το Xobni είναι ένα plug-in του Outlook, το οποίο επεκτείνει σημαντικά τη λειτουργικότητα του Outlook. Όχι μόνο οργανώνει ηλεκτρονικά μηνύματα σε συνομιλίες με σπείρωμα, αλλά είναι ένα απίστευτα χρήσιμο εργαλείο διαχείρισης επαφών και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λαμβάνει πληροφορίες επαφών από διάφορες πηγές, συμπεριλαμβανομένης της βάσης δεδομένων των ηλεκτρονικών μηνυμάτων του Outlook, Linked-In προφίλ, Facebook, Hoovers και Yahoo mail. Το Xobni είναι διαθέσιμο τόσο σε δωρεάν έκδοση όσο και σε έκδοση $ 30 Plus.

Στην κορυφή, θα παρατηρήσετε μια γραμμή αναζήτησης. Αυτό κάνει ακριβώς αυτό που θα περίμενε κανείς. Πληκτρολογήστε την επαφή ή το κείμενο που θέλετε να εντοπίσετε και το Xobni θα το βρει σχεδόν αμέσως. Η δυνατότητα αναζήτησης στο ελεύθερο προϊόν είναι αποτελεσματική, αλλά έχει αποσυρθεί στο ελάχιστο για να ωθήσει τους ανθρώπους προς το προϊόν $ 30 Xobni Plus το οποίο υλοποιεί προηγμένες λειτουργίες αναζήτησης.

[Περισσότερες πληροφορίες: Οι καλύτερες υπηρεσίες τηλεοπτικής ροής]

Κάτω από το η γραμμή αναζήτησης είναι η ίδια η βάση για το Xobni. Θα βρείτε ένα προφίλ πληροφοριών που δημιουργήθηκε για κάθε άτομο με το οποίο επικοινωνείτε. Αυτό είναι αυτόματο για κάθε άτομο με το οποίο ανταλλάσσετε e-mail. Εάν υπάρχει ένας αριθμός τηλεφώνου, μια διεύθυνση ή ένα όνομα εταιρείας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια επαφή, αυτό το προφίλ πληροφορίας της επαφής πληρώνεται αυτόματα. Είναι το ίδιο πράγμα αν μια από τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επαφής σας ταιριάζει με ένα προφίλ στο Facebook, το Yahoo ή το Linked-In. Οι πληροφορίες για την εταιρεία αποσύρονται αυτόματα από το Hoovers.

Κάτω από το παράθυρο επαφών υπάρχουν εικονίδια για τα στατιστικά στοιχεία επαφών, τις δράσεις Xobni και τις τοποθεσίες κοινωνικής δικτύωσης. Στα στατιστικά στοιχεία επικοινωνίας εμφανίζεται ένα γράφημα που δείχνει τις ώρες που τα άτομα σας στέλνουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ώστε να μπορείτε γρήγορα να εντοπίσετε πότε είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε μαζί τους. Επιπλέον, κατατάσσει αυτό το πρόσωπο σε σχέση με τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανταλλάσσονται και εμφανίζει την ισορροπία μεταξύ των αποστελμένων και των ληφθέντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οι Xobni Actions σας προμηθεύουν με γρήγορους ναούς για να ζητήσετε μια επαφή για τον αριθμό τηλεφώνου τους ή για να προγραμματίσετε μια συνάντηση. Τα εικονίδια για Linked In, Facebook και Hoovers σας επιτρέπουν να τραβήξετε γρήγορα πληροφορίες από αυτούς τους ιστότοπους, συμπεριλαμβανομένων των ενημερώσεων του Facebook.

Μετακινώντας προς τα κάτω την πλαϊνή μπάρα, στη συνέχεια βρίσκουμε το δίκτυο που συσχετίζεται με την ενεργή επαφή. Στην ουσία, αυτό το δίκτυο είναι μια ομάδα των ατόμων που περιλαμβάνονται συχνά στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανταλλάσσετε με μια συγκεκριμένη επαφή.

Κάτω από το δίκτυο, θα βρείτε μια λίστα με συνομιλίες με σπείρωμα που είχατε με την ενεργή επαφή. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια συνομιλία για να την διαβάσετε ή το ποντίκι για να πάρετε μια γρήγορη επισκόπηση. Η ανάγνωση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη μορφή των κλωστών είναι πολύ πιο έξυπνη από την προσπάθεια σύνδεσης των κουκίδων με μια σειρά από διαφορετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τέλος, βρίσκετε μια λίστα αρχείων που ανταλλάσσονται με την ενεργή επαφή. Μου αρέσει αυτό το κομμάτι. Μπορώ να θυμηθώ πολλές περιπτώσεις, όταν έπρεπε να προχωρήσω σε εκτεταμένες κυνηγίσεις μέσω της ιστορίας του ταχυδρομείου μου, προσπαθώντας να βρω συνημμένα. Είναι ένα ωραίο χαρακτηριστικό γνώρισμα να τα έχετε στη διάθεσή σας στα χέρια σας όπου είναι εύκολο να τα βρείτε.

Ένα χαρακτηριστικό που παραλείπεται από την ελεύθερη έκδοση του Xobni είναι το Rank-Powered AutoSuggest. Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι όταν πληκτρολογείτε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook θα προτείνει ονόματα ατόμων που έχετε ταχυδρομήσει στο παρελθόν. Με το Xobni Plus, αυτή η λειτουργία επεκτείνεται σε όλες τις επαφές της βάσης δεδομένων σας Xobni που περιλαμβάνει άτομα που δεν έχετε ποτέ στείλει e-mail. Μπορεί επίσης να δημιουργήσει προτάσεις βασισμένες στο όνομα της εταιρείας και άλλα χαρακτηριστικά.

Το μεγαλύτερο μειονέκτημα του Xobni είναι ότι καταστρέφει άσχημα την προβολή αλληλογραφίας. Έχοντας τον παράθυρο πλοήγησης, το παράθυρο προεπισκόπησης, το Xobni και η γραμμή μου To Do Do ταυτόχρονα κάνει την οθόνη φορητού υπολογιστή 14 ιντσών απασχολημένη. Ωστόσο, η πλάγια γραμμή Xobni μπορεί εύκολα να ελαχιστοποιηθεί για να χρησιμοποιηθεί, αλλά μια μικρή λωρίδα χώρου. Αισθητικά, τα τολμηρά χρώματα του Xobni δεν αντισταθμίζουν πραγματικά την εμφάνιση και την αίσθηση του Outlook. Διαχωρίζω τις τρίχες, φυσικά, επειδή πρόκειται για μια δύναμη μιας εφαρμογής.

Είμαι εν γένει εντυπωσιασμένος με τον τρόπο που ο Xobni συγκεντρώνει πληροφορίες από τόσες πολλές διαφορετικές πηγές. Αυτές είναι όλες οι πληροφορίες που είχατε όλα μαζί, αλλά ο Xobni παρέχει απλά έναν έξυπνο τρόπο να το κάνει άμεσα προσβάσιμο.

Ο Michael Scalisi είναι ένας διαχειριστής πληροφορικής με έδρα την Alameda της Καλιφόρνια.