Adapx Capturx για Microsoft Office OneNote

Η ιδέα είναι απλή, ακόμη και αν η τεχνολογία πίσω από αυτή είναι πολύπλοκη: γράφετε με ένα στυλό σε χαρτί, συνδέστε το στυλό σε έναν υπολογιστή και έχετε όλα όσα έχετε γράψει μετατραπεί σε ψηφιακό κείμενο. Αυτή είναι η ιδέα πίσω από τα πακέτα λογισμικού Capturx της Adapx και λειτουργεί πολύ καλά.

Το ψηφιακό στυλό Adapx Penx και το plug-in Capturx για το Microsoft OneNote δεν είναι το πρώτο πακέτο ψηφιακού στυλό που εξετάσαμε, αλλά μπορεί να είναι η πιο χρήσιμη από τις συσκευές μέχρι τώρα.

Αυτό δεν αποτελεί χτύπημα στην εξαιρετική στυλό Pulse της LiveScribe, η οποία είναι παρόμοια στην τεχνολογία της. Το σύστημα Adapx, όπως το στυλό LiveScribe, χρησιμοποιεί έναν υπέρυθρο αισθητήρα στην άκρη του στυλό, καθώς και ένα ειδικό χαρτί με μικροσκοπικά μοτίβα κουκίδων, για να "θυμάται" τι έχετε γράψει. Μόλις συνδέσετε οποιοδήποτε από αυτά τα στυλό σε έναν υπολογιστή με βάση USB, μπορείτε να κατεβάσετε τις σημειώσεις σας στον σκληρό σας δίσκο.

Και τα δύο είναι φαινομενικά και καινοτόμα προϊόντα, αλλά εδώ η έκδοση Adapx μπορεί να έχει πιο μεγάλη εμβέλεια: Το στυλό Adapx συνδέεται με λογισμικό που ήδη κυκλοφορεί στην αγορά, όπως το Microsoft OneNote και το Microsoft Excel, πράγμα που σημαίνει ότι οι χειρόγραφες σημειώσεις σας μπορούν να εισαχθούν και να μετατραπούν σε κείμενο για χρήση με αυτά τα προγράμματα. Το στυλό της LiveScribe, από την άλλη πλευρά, είναι εξοπλισμένο με μικρόφωνο. είναι περισσότερο για την ηχογράφηση ήχου από διαλέξεις ή συνεντεύξεις που είναι ηλεκτρονικά "δεμένες" με τις χειρόγραφες σημειώσεις σας.

Το LiveScribe είναι ένα εξαιρετικό προϊόν για φοιτητές και δημοσιογράφους και είναι επίσης συμβατό με Mac OS X. Το σύστημα Adapx λειτουργεί μόνο σε μηχανές Windows (XP SP2 και Vista SP1), αλλά είναι εξίσου επωφελής για ένα ευρύτερο φάσμα εργαζομένων - ο καθένας από τον ιατρικό τομέα σε έναν νόμιμο κάτοχο αρχείων, σε ομάδες αντιμετώπισης καταστάσεων έκτακτης ανάγκης, σε έναν αρχιτέκτονα, σε όποιον απλά προτιμά να γράψει με ένα στυλό και χαρτί. Παρόλο που υπάρχει μόνο μία έκδοση της ίδιας της γραφίδας, διαφορετικά πακέτα λογισμικού που συνδυάζονται με το στυλό ταιριάζουν σε διαφορετικές ανάγκες εργασίας.

Ωστόσο, δεν είναι φτηνό. Το πακέτο Capturx OneNote, το οποίο συνοδεύεται από τη Pen Pen, μια βάση σύνδεσης / φορτιστή USB, πέντε αναπτήρες με μελάνι και ένα notebook που αντέχει στο περιβάλλον, πηγαίνει για $ 350. πρόσθετα ή ανταλλακτικά φορητών υπολογιστών κοστίζουν $ 22. Το πακέτο OneNote είναι το πιο προσανατολισμένο προς την εμπορική χρήση και αυτό που δοκιμάστηκε για αυτήν την αναθεώρηση. (Περισσότερες πληροφορίες για τα υπόλοιπα πακέτα σε ένα λεπτό.)

Το στυλό Penx είναι περίπου το μέγεθος ενός δείκτη ξηρού σβησίματος. συνδέεται στην ενσωματωμένη βάση USB για επαναφόρτιση και λήψη των χειρόγραφων σημειώσεών σας. Το στυλό έχει επίσης ενσωματωμένες δυνατότητες Bluetooth, αν και δεν αλληλεπιδρούν με το πακέτο OneNote αυτή τη στιγμή. Η Adapx αναφέρει ότι τα συμβατά με Bluetooth πακέτα θα είναι διαθέσιμα στο εγγύς μέλλον

Πριν το στυλό μπορεί να αλληλεπιδράσει με τον υπολογιστή σας, πρέπει να εκτελέσετε το CD που περιλαμβάνεται και να εγκαταστήσετε δύο βασικά στοιχεία: μια προσθήκη για το Microsoft OneNote και ένα pen- λογισμικό διαχείρισης που βγαίνει από την αποβάθρα κάθε φορά που συνδέεται η πένα. Το Microsoft OneNote 2007 απαιτείται για να λειτουργήσει το σύστημα και δεν περιλαμβάνεται στο ίδιο το πακέτο. Το OneNote είναι στάνταρ στα περισσότερα tablet PC των Windows και κοστίζει 100 δολάρια από μόνο του. Ιδανικά, το σύστημα Capturx θα λειτουργούσε με το συνηθέστερο Microsoft Word, αλλά η ενσωμάτωση του OneNote είναι εξαιρετική.

Μόλις εγκατασταθεί το λογισμικό Capturx και η πένα είναι συνδεδεμένη, λειτουργεί πολύ καλά. Μπορείτε να δείτε τις χειρόγραφες σημειώσεις σας - και ακόμη και να αναζητήσετε το περιεχόμενό τους για λέξεις-κλειδιά - καθώς και να μετατρέψετε το χειρόγραφό σας σε απλό κείμενο.

Δεν έχω δει λογισμικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων που λειτουργεί χωρίς εμπόδιο, αλλά η μετατροπή γραμματοσειράς σε κείμενο σε αυτό το πακέτο είναι τόσο ομαλή όσο έχω δει ποτέ. Έχω βιώσει περίπου το 90 τοις εκατό επιτυχίας με τις χειρόγραφες σημειώσεις μου, αλλά υπήρχαν ακόμα μερικά πράγματα για να συνηθίσετε: Το λογισμικό που εισήγαγε γραμμικά σπασίματα μετά από κάθε χειρόγραφη γραμμή κειμένου (μια ρύθμιση wrap words θα ήταν ωραία) και διαχωρισμός οι λέξεις καθώς τις γράφετε στο σημειωματάριο δεν διαγράφουν πραγματικά το ψηφιακό ισοδύναμο

Παρόλα αυτά, η μετατροπή σε κείμενο σε κείμενο είναι μια απίστευτη εξοικονόμηση χρόνου και η μυστική σάλτσα για αυτό το πακέτο. Ο καθορισμός αυτών των διακοπών γραμμής και η συγκράτηση του κειμένου χειροκίνητα είναι απείρως γρηγορότερη από τη μεταγραφή όλων από χειρόγραφες σημειώσεις.

Εκτός από την προσθήκη OneNote, υπάρχουν και άλλες άλλες σουίτες. Οι φόρμες Adapx για το πακέτο Microsoft Excel, που επιτρέπει στους χρήστες να εκτυπώνουν υπολογιστικά φύλλα Excel με ειδικά μοτίβα κουκκίδων που μπορούν να μετατρέψουν μορφές που έχουν συμπληρωθεί με το χέρι σε ψηφιακό κείμενο, διατιμώνται για επιχειρηματική χρήση ανάλογα με τον όγκο. Από τα δύο πρόσθετα πακέτα Capturx, το ένα είναι για το Autodesk Design Review (μια σουίτα σχεδιασμού με τη βοήθεια υπολογιστών για αρχιτέκτονες και μηχανικούς). το άλλο είναι για το ArcGIS (μια σουίτα ψηφιακής χαρτογράφησης και γεωγραφικών πληροφοριακών συστημάτων).

Τα πακέτα Capturx για Excel, Capturx για Autodesk και Capturx για ArcGIS δεν απαιτούν ειδικά σημειωματάρια ή χαρτιά. Αντίθετα, το λογισμικό περιλαμβάνει μια προσθήκη που σας επιτρέπει να εκτυπώσετε στο δικό σας χαρτί μοτίβο με κουκκίδες.

Στα $ 350, το πακέτο OneNote είναι ακριβό, αλλά πολύ χρήσιμο. Όχι μόνο το σύστημα Adapx επιτρέπει στους χρήστες να αφήνουν τους φορητούς υπολογιστές στο σπίτι τους, δημιουργεί αυτοματοποιημένα ψηφιακά αρχεία σε σενάρια όπου η χειρωνακτική μεταγραφή είναι απαραίτητη (νοσοκομεία, έντυπα επιθεώρησης, εφαρμογές στέγασης και βιομηχανικά αρχεία καταγραφής, για να αναφέρουμε μόνο λίγα). Εάν το Adapx ενσωματώνει το στυλό με ακόμα πιο συμβατό λογισμικό στο μέλλον, ο φορητός σας υπολογιστής δεν μπορεί ποτέ να εγκαταλείψει ξανά το σπίτι.

- Tim Moynihan