9 καλύτερες συμβουλές για το ημερολόγιο του Google για χρήση το 2018

Το φυσικό ημερολόγιο που κρέμεται στον τοίχο σας ή αυτό που κάθεται στο γραφείο σας δείχνει μόνο την ημερομηνία, τους μήνες και τις τοπικές αργίες. Με την έλευση της τεχνολογίας, ειδικά των smartphones, τα ηλεκτρονικά ημερολόγια αντικαθιστούν τα φυσικά ημερολόγια. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε ηλεκτρονικά ημερολόγια οπουδήποτε στον κόσμο.

Δεν δείχνουν μόνο την ημερομηνία και τους μήνες, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέσετε γεγονότα, υπενθυμίσεις και να συνδυάσετε διαφορετικά ημερολόγια και διακοπές. Ένα πολύ δημοφιλές ημερολόγιο είναι το Ημερολόγιο Google. Προεγκατεστημένο στα περισσότερα από τα τηλέφωνα Android, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Ημερολόγιο Google σε επιτραπέζιους υπολογιστές και iPhone.

Με την πρώτη ματιά, το Ημερολόγιο Google φαίνεται να είναι ένα βασικό ημερολόγιο. Αλλά όταν αρχίσετε να παίζετε με αυτό, συνειδητοποιείτε τις δυνάμεις της. Σε αυτή τη θέση, θα προσπαθήσουμε να χρησιμοποιήσουμε τη δύναμή της για να οργανώσουμε τη ζωή μας. Θα μιλήσουμε για τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα του Google Calendar για να σας βοηθήσουμε να έχετε ένα παραγωγικό 2018.

1. Δημιουργήστε εκδηλώσεις χωρίς να ανοίξετε το Ημερολόγιο Google

Είναι κατά κάποιον τρόπο μια ανθρώπινη τάση να κάθονται σε καθήκοντα που μπορεί να διαρκέσουν μόλις ένα δευτερόλεπτο. Αυτό περιλαμβάνει την προσθήκη συμβάντων στο ημερολόγιο Google, το οποίο θα χρονοτριβεί μέχρι να το ξεχάσουμε. Τι γίνεται όμως αν θα μπορούσατε να προσθέσετε γεγονότα σε αυτό χωρίς να ανοίξετε την εφαρμογή ή τον ιστότοπο; Ναι, το πιστεύετε ή όχι, οι τεμπέληδες θα είστε ευτυχείς να ξέρετε ότι αυτό μπορεί να γίνει. Τόσο στο τηλέφωνό σας όσο και στον υπολογιστή σας.

Στην επιφάνεια εργασίας σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση Google για να δημιουργήσετε ένα συμβάν και στο smartphone σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Assistant για να κάνετε το ίδιο. Για να δημιουργήσετε συμβάντα απευθείας στην επιφάνεια εργασίας σας, το Google «πραγματοποιήστε μια συνάντηση για» ακολουθούμενη από την ώρα ή την ημερομηνία ραντεβού. Voila, υπάρχει ο σύνδεσμος δημιουργίας εκδήλωσής σας! Κάντε κλικ στο Δημιουργία συμβάντος. Η Google θα δημιουργήσει αυτόματα και θα προσθέσει άμεσα αυτό το συμβάν στο ημερολόγιό σας.

Ομοίως, στο smartphone Android, ανοίξτε το Google Assistant και πληκτρολογήστε ή πείτε (για παράδειγμα) την εντολή "Δημιουργία ραντεβού με HR στις 3.30μ.μ. στις 23 Απριλίου".

2. Δημιουργήστε νέο ημερολόγιο στο Google Calendar

Η Google σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πολλαπλά κενά ημερολόγια. Χάρη σε αυτό το χαρακτηριστικό, μπορείτε να έχετε ξεχωριστά ημερολόγια για εργασία και προσωπική χρήση.

Χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσωρινά ημερολόγια. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε αυτά τα ημερολόγια με άλλους και ακόμη και να εκχωρήσετε προνόμια σε διαφορετικούς ανθρώπους. Ενώ κάποιοι μπορούν να δουν μόνο το ημερολόγιο, άλλοι μπορούν να το επεξεργαστούν.

Επίσης, διαβάστε: Πώς να ενσωματώσετε το Ημερολόγιο Google με τα Windows 10 App Calendar

Για να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google και πατήστε το εικονίδιο συν δίπλα στην επιλογή ημερολογίου Προσθήκη φίλου που υπάρχει στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Νέο ημερολόγιο από το μενού.

Βήμα 3: Στην επόμενη οθόνη, δώστε ένα σωστό όνομα και περιγραφή στο ημερολόγιό σας και κάντε κλικ στο Δημιουργία ημερολογίου.

3. Προσθέστε εναλλακτικά ημερολόγια

Είναι ενδιαφέρον το γεγονός ότι το Ημερολόγιο Google δεν περιορίζεται μόνο στο κανονικό ημερολόγιο. Μπορείτε να προσθέσετε πολλά άλλα εναλλακτικά ημερολόγια που θα εμφανίζονται μαζί με τις συνήθεις ημερομηνίες. Μπορείτε να δείτε τα ημερολόγια Hijri, Κορεάτικα, Περσικά, Κινέζικα και άλλα παρόμοια ημερολόγια.

Για να προσθέσετε ένα εναλλακτικό ημερολόγιο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις του Ημερολογίου Google πατώντας το εικονίδιο με το γρανάζι στην κορυφή.

Βήμα 2: Από την αριστερή πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή επιλογών. Κάτω από τις επιλογές Προβολή, πατήστε Εναλλακτικά ημερολόγια.

Βήμα 3: Επιλέξτε το εναλλακτικό ημερολόγιό σας από το αναδυόμενο μενού. Επιστρέψτε στην αρχική σελίδα του Ημερολογίου Google και θα βρείτε και νέες ημερομηνίες ημερολογίου.

4. Προσθέστε ημερολόγια ενδιαφέροντος

Εκτός από τα νέα και εναλλακτικά ημερολόγια, μπορείτε να προσθέσετε ακόμα και ημερολόγια του ενδιαφέροντός σας στο Ημερολόγιο Google. Για παράδειγμα, αν θέλετε να παρακολουθείτε ποδοσφαιρικούς αγώνες ή διακοπές, μπορείτε να το κάνετε εύκολα από το Ημερολόγιο Google.

Όταν προσθέσετε ένα ημερολόγιο ενδιαφέροντος, τα συμβάντα θα εμφανίζονται μαζί με τα κανονικά σας γεγονότα. Για να διαφοροποιήσετε τα διάφορα συμβάντα ημερολογίου, μπορείτε να τα κωδικοποιήσετε με χρώμα όπως αναφέρεται στην επόμενη συμβουλή.

Για να προσθέσετε τα αγαπημένα σας ημερολόγια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: Πάλι, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθέστε ένα ημερολόγιο φίλου που υπάρχει στην αριστερή πλαϊνή μπάρα.

Βήμα 2: Επιλέξτε Αναζήτηση ημερολογίων ενδιαφέροντος. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο ημερολόγιο που θέλετε να προσθέσετε στο Ημερολόγιο Google. Αφού την ενεργοποιήσετε, θα δείτε τις πληροφορίες της στην κύρια οθόνη του Ημερολογίου Google.

5. Αλλάξτε το χρώμα των συμβάντων και του Ημερολογίου

Η χρωματική κωδικοποίηση είναι πολύ χρήσιμη για να διαφοροποιήσετε τα διάφορα γεγονότα. Με τη ματιά στο ημερολόγιο, μπορείτε να δείτε τον τύπο του συμβάντος. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, τα γενέθλια των φίλων μου σημειώνονται ως πορτοκαλί και οι φάσεις της Σελήνης έχουν χρυσό χρώμα.

Όμως, κάθε άνθρωπος δεν μπορεί να αρέσει στα ίδια χρώματα. Ευτυχώς, η Google σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τα χρώματα συμβάντων. Μπορείτε ακόμη και να χρωματίσετε τα ημερολόγια που κάνατε χρησιμοποιώντας την παραπάνω συμβουλή.

Για να αλλάξετε τα χρώματα συμβάντων, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον τύπο συμβάντος στην αριστερή πλαϊνή μπάρα και πατήστε το εικονίδιο τριών σημείων δίπλα στο συμβάν.

Από το αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε να επιλέξετε. Ομοίως, αλλάξτε το χρώμα του ημερολογίου πατώντας το εικονίδιο τριών σημείων δίπλα στο όνομα του ημερολογίου.

6. Εμφάνιση του παγκόσμιου ρολογιού

Εργασία με ανθρώπους από όλο τον κόσμο; Το Ημερολόγιο Google θα απλοποιήσει τη ζωή σας. Μπορείτε να δείτε το παγκόσμιο ρολόι στην αρχική του σελίδα. Αυτό βοηθά στην τήρηση ενός χρόνου ελέγχου κατά τη δημιουργία νέων ραντεβού. Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε τη ζώνη ώρας των συναδέλφων σας που ταξιδεύουν χρησιμοποιώντας αυτό.

Για να προσθέσετε παγκόσμιο ρολόι, ανοίξτε τις ρυθμίσεις του Ημερολογίου Google κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω μπάρα και επιλέγοντας Ρυθμίσεις από το μενού. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση παγκόσμιου ρολογιού.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ετικέτα Προσθήκη ζώνης ώρας και προσθέστε νέες ζώνες ώρας. Μόλις δημιουργηθεί, θα εμφανιστεί το παγκόσμιο ρολόι στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.

7. Αναζήτηση συμβάντων

Τι είναι μια πλατφόρμα χωρίς τη λειτουργία αναζήτησης; Ευτυχώς, το Ημερολόγιο Google δεν απογοητεύει. Μπορείτε να αναζητήσετε παρελθόντα και μελλοντικά γεγονότα.

Για παράδειγμα, αν έχετε συγχρονίσει τα γενέθλια και ξεχάσετε τα γενέθλια των φίλων σας, αντί να περάσετε από τους μήνες, μπορείτε να αναζητήσετε μόνο το όνομά τους και θα σας δείξει τα σχετικά αποτελέσματα.

Για να αναζητήσετε ένα συμβάν, κάντε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης που βρίσκεται στην επάνω μπάρα του ιστότοπου του Ημερολογίου Google και πληκτρολογήστε τον όρο αναζήτησης.

Σημείωση: Αυτήν τη στιγμή η λειτουργία αναζήτησης δεν υπάρχει στις εφαρμογές για κινητά.

8. Προσαρμόστε τις επιλογές προβολής

Το Ημερολόγιο Google προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία επιλογών προβολής. Μπορείτε να προσαρμόσετε πλήρως το ημερολόγιο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Εάν είστε ο τύπος του ατόμου που θέλει να έχει το Σάββατο την πρώτη ημέρα στο ημερολόγιό του αντί της Δευτέρας ή της Κυριακής, μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Παρομοίως, μπορείτε να αποκρύψετε τα σαββατοκύριακα από το ημερολόγιό σας. Και στις δύο αυτές ρυθμίσεις μπορείτε να έχετε πρόσβαση από τις επιλογές προβολής που υπάρχουν στις Ρυθμίσεις Ημερολογίου Google.

9. Προσαρμογή ρυθμίσεων παρελθόντων συμβάντων

Αν πιστεύετε ότι οι αφηρημένοι θα έχουν περάσει, πιθανόν να ενδιαφέρεστε να κρύψετε τα παρελθόντα γεγονότα ή τουλάχιστον να τα κάνετε διαφορετικά από τα μελλοντικά. Το Google Calendar έχει και τα δύο αυτά χαρακτηριστικά. Μπορείτε είτε να αποκρύψετε τα παρελθόντα συμβάντα είτε να μειώσετε τη φωτεινότητα των χρωμάτων τους.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις επιλογές Προβολή στις Ρυθμίσεις του Ημερολογίου Google. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Προβολή αποθ. Συμβάντων και Μείωση της φωτεινότητας των επιλογών προηγούμενων συμβάντων για να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις.

Εξερευνήστε το Ημερολόγιο Google

Τώρα που ξέρετε πώς μπορείτε να εξερευνήσετε την πραγματική δύναμη του Ημερολογίου Google χρησιμοποιώντας τις παραπάνω συμβουλές και κόλπα, ελπίζουμε ότι θα έχετε τουλάχιστον ένα μικρότερο πράγμα για να το σκεφτείτε. Εδώ είναι ένα παραγωγικό 2018!