8 μυστικά για υπερπαραγωγική τηλεργασία

Η πρόσφατη απαγόρευση τηλεφώνου της Marissa Mayer από τη Διευθύνουσα Σύμβουλο της Yahoo Marissa Mayer έστειλε κτυπήματα στον επιχειρηματικό κόσμο. Οι ειδήμονες έσπευσαν γρήγορα να πάρουν μέρος, υποστηρίζοντας την επιλογή "δουλειά στο σπίτι", επιμένοντας ότι τέτοιες διευθετήσεις "μπορούν να σας κάνουν πιο παραγωγικούς" και ναυαγοί που καταγγέλλουν την τηλεργασία σαν "το χειρότερο όλων". Και οι δύο είναι σωστοί. Εάν απομακρυνθείτε από τη σωστή κατεύθυνση, θα εξοικονομήσετε αμέτρητες ώρες που διαφορετικά θα χάνατε στη μετακίνηση. Θα απολαύσετε επίσης μια πιο σταθερή ζωή και θα κάνετε μια καλύτερη δουλειά. Αλλά το κάνετε λάθος, η εργασία από το σπίτι μπορεί να σας καταστρέψει. Ξέρω επειδή έχω περάσει τα τελευταία επτά χρόνια που εργάζομαι από το σπίτι - τέσσερα από αυτά, ειρωνικά, στο Yahoo.

Για να κάνετε δουλειά για εσάς και τον εργοδότη σας, ακολουθήστε αυτή τη συμβουλή. (Εάν είστε ο προϊστάμενος, αυτές οι συμβουλές μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα τους απομακρυσμένους εργάτες.)

Βεβαιωθείτε ότι η συνδεσιμότητα είναι μέχρι το ταμπάκο

δεν εργάζεστε καλά, ούτε είστε εσείς.

Δεν μπορείτε να σκεφτείτε δύο φορές για τη σύνδεση στο Internet στο γραφείο σας - αλλά όταν εξοπλίζετε το σπίτι σας, το εύρος ζώνης είναι ένα κρίσιμο ζήτημα. Επικοινωνήστε με το φορέα παροχής υπηρεσιών Internet σχετικά με τις αναβαθμίσεις, ιδιαίτερα την πιο γρήγορη υπηρεσία δεδομένων. Η Comcast προσφέρει, για παράδειγμα, δρομολόγια εξυπηρέτησης 50 mbps και ακόμη και 100 mbps, τα οποία είναι και τα δύο ταχύτερα από τις ταχύτητες των 10 mbps που λαμβάνουν οι περισσότεροι καταναλωτές με τα σχέδιά τους. Διαφορετικά, διερευνήστε διαφορετικούς ISP.

Το ίδιο συμβαίνει και με το κινητό σας τηλέφωνο. Αν μια κακή σύνδεση ενοχλήσει όλους σε μια κλήση διάσκεψης, αναζητήστε μια εναλλακτική λύση: Προσθέστε ένα σταθερό τηλέφωνο στο σπίτι σας, αλλάξτε μεταφορείς ή χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία VoIP όπως το Skype (όσο το δίκτυό σας είναι γρήγορο). Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις ποιότητας του δρομολογητή (QoS) για να αφιερώσετε μεγαλύτερο εύρος ζώνης σε ορισμένες εφαρμογές, όπως κλήσεις VoIP.

Εάν οι μεταφορές αρχείων μεταξύ υπολογιστών είναι αργές, το εσωτερικό δίκτυό σας Wi-Fi μπορεί να απαιτήσει αναβάθμιση σε ένα 802.11 n ή 802.11ac. Αν εργάζεστε εκτός του εταιρικού δικτύου και μακριά από τις υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, βεβαιωθείτε ότι υποστηρίζετε τα δεδομένα σας τακτικά, ιδανικά σε πραγματικό χρόνο. Η προσθήκη συσκευής NAS στο οικιακό σας δίκτυο μπορεί να είναι ανεκτίμητη για το σκοπό αυτό, επειδή σας δίνει μια συγκεντρωτική θέση αποθήκευσης για αρχεία και συχνά ένα ενσωματωμένο σύστημα κατοπτρισμού δίσκου ή άλλο σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Αν δεν μπορείτε να αποσπάσετε περισσότερος χυμός από τη σύνδεσή σας ή την αναβάθμιση, βεβαιωθείτε ότι οι freeloading γείτονες ή συνηθισμένες συσκευές δεν αναπηδούν στον δρομολογητή σας και επιβραδύνουν τα πράγματα. Οι περισσότεροι ασύρματοι δρομολογητές θα σας δείξουν μια λίστα συσκευών που είναι συνδεδεμένες με αυτές. Αποκλείστε την πρόσβαση σε συσκευές που φαίνονται ψάρια και απενεργοποιήστε τις συσκευές που μπορεί να χρονοτριβούν το εύρος ζώνης κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας.

Κάνετε το κλειδί ασφαλείας

Flickr: cackhandedΣυνδυασμός ασφαλείας VPN του εργαζόμενου Yahoo στο φυσικό περιβάλλον. εργαζομένων είναι ότι οι εργοδότες χάνουν τον έλεγχο των δεδομένων στα οποία έχουν πρόσβαση. Αφήνετε την δήλωση ταμειακών ροών του επόμενου τριμήνου να ανοίξει στο φορητό υπολογιστή σας στο Starbucks ενώ τραβάτε ένα latte; Μια λύση είναι να αφήσετε δεδομένα στους διακομιστές στο γραφείο και να αποκτήσετε πρόσβαση εξ αποστάσεως. Φυσικά, οι προκλήσεις ασφαλείας έχουν διαφορετική κατεύθυνση: Πώς διατηρείτε μια ασφαλή σύνδεση μεταξύ του σπιτιού και του γραφείου;

Μια από τις πιο αποτελεσματικές προσεγγίσεις είναι η χρήση ενός εικονικού ιδιωτικού δικτύου. Συγκρότημα και δύσκολο να εγκατασταθούν σε μερικές μέρες, τα VPN παρέχουν τώρα μια ασφαλή σήραγγα Web για ακόμα και τις πιο μικρές επιχειρήσεις. Τα VPN υπάρχουν σε εκδόσεις υλικού και λογισμικού τόσο για υπολογιστές όσο και για smartphones. Θα χρειαστεί να συνεργαστείτε με τον εργοδότη σας για να διαμορφώσετε ένα VPN, αλλά η εγκατάσταση είναι γενικά θέμα επιλογής επιλογών μέσω ενός απλού διεπαφή που βασίζεται στο Web

Αν η εργασία σας απομακρύνει από το σπίτι - και η εταιρεία σας δεν χρησιμοποιεί ήδη κάτι σαν το Google Drive ή το Microsoft SkyDrive - σκεφτείτε το Dropbox, το Box ή το Evernote για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σε απόσταση από οποιοδήποτε υπολογιστή. Η παρεμπόδιση ενός εγγράφου από αυτές τις υπηρεσίες είναι ταχύτερη από το άλμα στο VPN για πρόσβαση στον σκληρό δίσκο του γραφείου σας. Απλά βεβαιωθείτε εκ των προτέρων ότι η αποθήκευση εταιρικών δεδομένων σε τέτοιες υπηρεσίες που βασίζονται σε cloud δεν παραβιάζει τις πολιτικές ασφαλείας της εταιρείας σας.

Κάνετε την παρουσία σας γνωστή

Το Google Hangouts παίρνει μια ομάδα πρόσωπο με πρόσωπο στην οθόνη.

Η υποψία ενός συντρόφου σας ότι είστε goofing μακριά, ενώ εργάζεστε από το σπίτι αυξάνεται με κάθε λεπτό που περνά πριν επιστρέψετε μια τηλεφωνική κλήση ή email μήνυμα. Επομένως, παρακολουθήστε προσεκτικά τα εισερχόμενά σας και μην αφήνετε τις κλήσεις να μεταδίδονται στο φωνητικό ταχυδρομείο, εκτός κι αν είστε ήδη σε άλλη κλήση. Θα χάσετε χρόνο για την ανάκτηση μηνυμάτων και θα επιδεινώσετε στελέχη που διαφορετικά απλώς θα φώναζαν μια ερώτηση πάνω στον τοίχο του θαλάμου.

Το Instant Messaging εξασφαλίζει ότι οι συνεργάτες σας μπορούν πάντοτε να φτάσουν σε εσάς. Το Google Talk είναι δημοφιλές για επικοινωνίες σε πραγματικό χρόνο και ενσωματώνεται με τη σουίτα Google Apps for Business. Τα πακέτα της Microsoft Office 365 για επιχειρηματική προσφορά που συνομιλεί με το πρόγραμμα-πελάτη Lync. Εάν εργάζεστε με συναδέλφους ή πελάτες σε διάφορες υπηρεσίες, ένα σύστημα πολλαπλών πρωτοκόλλων όπως το Digsby ή το Trillian μπορεί να σας εξοικονομήσει από την ανάγκη να εγκαταστήσετε και να διαχειριστείτε πολλαπλές εφαρμογές. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά την κατάστασή σας εκτός γραφείου και ότι απαντάτε άμεσα σε εισερχόμενους διαχειριστές.

Το Skype είναι όλο και πιο δημοφιλές στους χώρους εργασίας με πολλαπλά γραφεία και τηλεμεταφορείς. Με την Ομάδα Συζήτησης του Skype για πληρωμή χρηστών ή με μια δωρεάν υπηρεσία όπως το Imo.im, η ομάδα σας μπορεί να συνομιλεί σε έναν εικονικό χώρο. Τα εργαλεία βιντεοδιάσκεψης, όπως το WebEx και το Adobe Connect, προσφέρουν το πρόσθετο ανθρώπινο στοιχείο των άμεσων επαληθεύσεων ότι το απλό κείμενο στερείται. επιτρέπουν επίσης την κοινή χρήση της οθόνης, ώστε να μπορείτε να αποτυπώσετε ακριβώς τι υπάρχει στην επιφάνεια εργασίας σας.

Διατηρήστε το χρόνο

Flickr: crisdiasΑκόμα και τα μωρά που κοιμούνται απαιτούν έναν φροντιστή που δεν κάνει το γραφείο του χρόνου

Οι περισσότερες ιστορίες για τηλεργασία σας συμβουλεύουν να επιμείνετε σε συγκεκριμένες "ώρες εργασίας", για να μην θολώνετε τη ζωή σας στο σπίτι και την εργασιακή ζωή. Δυστυχώς αυτή η συμβουλή είναι σχεδόν αδύνατο να υπακούσει. Η εργασία στο σπίτι μπορεί να διευκολύνει μερικούς ανθρώπους να γλιστρήσουν στην οδό που εργάζεται υπερβολικά μεγάλες ώρες - αλλά από την άλλη πλευρά, όταν

πρέπει να εργάζονται πολύ ώρες, η τηλεργασία αποδίδει. Η κακομεταχείριση μετά το δείπνο ή το να σηκωθείς για μια κλήση συνδιάσκεψης από τις 6 το πρωί είναι ακόμα δύσκολη υπόθεση, αλλά είναι πολύ πιο βολικό χωρίς να μετακινείται.

Ανεξαρτήτως, η κοινή υπόνοια ή η προσδοκία είναι ότι οι τηλεμεταφορείς συνεχώς χάνουν το πλύσιμο,, παίζοντας με το σκυλί - και για να ξεπεραστεί αυτή η προκατάληψη, θα πρέπει να βάζετε περισσότερο χρόνο και να κάνετε καλύτερη δουλειά από ό, τι θα κάνατε στο γραφείο. Βρείτε ξεχωριστό χώρο Flickr: elkitLimit τα κατοικίδια ζώα και άλλες αποσπάσεις για να σπάσει ο χρόνος.

Είναι εύκολο να αναρροφάτε στον καναπέ με ένα φορητό υπολογιστή στα πόδια σας. Στο τραπέζι της κουζίνας. Αυτά τα ευρύχωρα περιβάλλοντα είναι απίθανο να είναι απασχολημένα με τους περιπατητές κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Παρόλα αυτά, αποφύγετε να κάνετε σοβαρή δουλειά σε αυτές τις περιοχές. Αντ 'αυτού, αποκτήστε ένα ειδικό χώρο. Αυτό δεν πρέπει να σημαίνει εκκαθάριση ενός χώρου για την παραγωγή ενός γραφείου μεγέθους γραφείου (αν και αυτό δεν σημαίνει ότι θα βλάψει), αλλά αυτό σημαίνει να παραμερίσουμε μια καλά καθορισμένη περιοχή. Η περιοχή μπορεί να είναι μια γωνιά του υπνοδωματίου ή του καθιστικού, ή μια ξαπλωμένη αυλή σε ένα διάδρομο που μπορεί να φιλοξενήσει ένα μικρό γραφείο. Εάν πρέπει να εργαστείτε στο τραπέζι της κουζίνας, μετατρέψτε το σε απλό γραφείο κάθε πρωί αφαιρώντας το τραπεζομάντιλο, την εφημερίδα και τους αναδευτήρες αλατιού και πιπέρι. Το τελετουργικό μεταμόρφωσης θα καθορίσει την αρχή της εργάσιμης ημέρας σας και θα σας δώσει μια ψυχολογική μετάβαση στις παραγωγικές σας ώρες.

Mimic το περιβάλλον γραφείου σας

Flickr: Jeremy Levine DesignIf δεν μπορείτε να κάνετε το γραφείο στο σπίτι σας αυτό το όμορφο, Δεν θα έρχεστε στο γραφείο με ιδρώτες ή χωρίς να βουρτσίζετε τα δόντια σας, σωστά; (Εκτός κι αν είστε δημοσιογράφος, εννοώ.) Τότε γιατί θα εμφανίζονταν στο γραφείο του σπιτιού σας σε τέτοια ανυπόληπτη κατάσταση; Εκτός από το να τραβάτε τον εαυτό σας πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε, τοποθετήστε το χώρο γραφείου σας με τις παγίδες ενός παραδοσιακού γραφείου: ένα φλιτζάνι γεμάτο στυλό, Post-It Notes, ένα πραγματικό πληκτρολόγιο και ποντίκι και μια υψηλής ποιότητας καρέκλα γραφείου. οι εργαζόμενοι με βάση το σπίτι τείνουν όχι μόνο να εργάζονται όπου και αν κάθονται, αλλά να αγνοούν την εργονομία της εγκατάστασής τους. Χρησιμοποιήστε πραγματικά έπιπλα γραφείου και ρυθμίστε τον υπολογιστή σας σε εργονομικό σχήμα. Εάν είστε χρήστης φορητού υπολογιστή (όπως οι περισσότεροι τηλεμεταφορείς τείνουν να είναι), βασιστείτε σε ένα σταθμό σύνδεσης ή σταθείτε για να κρατήσετε την οθόνη σας στο κατάλληλο ύψος, με το πάνω μέρος της οθόνης στο επίπεδο των ματιών. Εκπλήξτε σε δύο οθόνες, αν μπορείτε. Χρησιμοποιήστε επίσης ένα άνετο πληκτρολόγιο και το ποντίκι

Βγείτε έξω για μεσημεριανό γεύμα

Η τηλεργασία μπορεί να μετατρέψει το σπίτι σας σε φυλακή. Ξυπνάτε, ντυθείτε, εργάζεστε, φάτε, ντους και ύπνο - μερικές φορές χωρίς ποτέ να ανοίγετε την μπροστινή πόρτα. Μπορεί να είσαι εξαιρετικά παραγωγικός για λίγο, αλλά ο πυρετός στην καμπίνα θα φτάσει τελικά σε σας.

Η θεραπεία είναι απλή: Πάρτε το μεσημεριανό σας διάλειμμα και βγείτε έξω. Τεντώστε τα πόδια σας (τηλεμεταφορείς αξιοσημείωτα αμέλεια άσκηση), και να καλύψει μερικές γρήγορες πράξεις. Θα επιστρέψετε στο γραφείο σας ανανεωμένο και πιθανότατα δεν θα έχετε χάσει τίποτα σημαντικό. Αλλά φέρτε το smartphone σας μαζί σας, μόνο στην περίπτωση

Αποσπάστε από το Facebook

Σοβαρά