8 καλύτεροι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε την κυριαρχία του Microsoft

Το Microsoft Sway μπορεί να χαρακτηριστεί ως η νεότερη και φιλικότερη εναλλακτική λύση στο PowerPoint. Αυτή η εφαρμογή που βασίζεται σε νέφος φέρνει μια νέα νέα προοπτική στο PowerPoint. Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο ή το βιογραφικό σας με ελάχιστες προσπάθειες. Το μόνο που χρειάζεται να ξέρετε είναι ο τρόπος σας γύρω από αυτό το εργαλείο, και θα είστε χρήστης ενέργειας σε χρόνο μηδέν.

Έτσι, εάν σκέφτεστε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Sway, ο παρακάτω οδηγός θα σας βοηθήσει να το χρησιμοποιήσετε καλύτερα.

Ας αρχίσουμε.

Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει το Sway;

Το Microsoft Sway είναι δωρεάν. Ναι, με ακούσατε σωστά. Εφόσον διαθέτετε λογαριασμό Microsoft, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Sway. Ή εάν διαθέτετε συνδρομή Office 365, μπορείτε να απολαύσετε μερικά ακόμα πλεονεκτήματα όπως ο κωδικός πρόσβασης που προστατεύει τα αρχεία και τα έγγραφά σας.

Η κατώτατη γραμμή είναι, όσο έχετε έναν λειτουργικό λογαριασμό Microsoft, μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα Sway.

Όταν πρόκειται για εφαρμογές, μπορείτε να λάβετε την έκδοση των Windows 10 από το Microsoft Store. Ή αλλιώς, μπορείτε απλά να συνδεθείτε στον ιστότοπο sway.office.com.

Επίσης στην

11 καλύτερες συμβουλές και τεχνάσματα του Microsoft Word Online

Στήνω

Δεδομένου ότι είναι ως επί το πλείστον μια εφαρμογή Ιστού, δεν υπάρχει καμία φασαρία της ρύθμισης και άλλα τέτοια πράγματα. Παρόμοια με τα Έγγραφα Google, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνδεθείτε και να έχετε πρόσβαση στα διάφορα πρότυπα.

Εάν εγκαταστήσετε την έκδοση των Windows 10 του Sway, επιτρέψτε μου να σας πω ότι η πρόσβαση σε αυτήν είναι ακριβώς η ίδια με την online έκδοση.

1. Πώς να δημιουργήσετε κηλίδες

Ναι, τα αρχεία Sway ονομάζονται Sways. Τώρα που το έχουμε διευθετήσει, ας δούμε πώς να δημιουργήσουμε Sways. Όταν συνδεθείτε, στην αρχική σελίδα θα βρείτε ένα σωρό πρότυπα. Επιλέξτε ένα που ταιριάζει με το έργο σας. Στην περίπτωσή μου, πήρα το πρότυπο Business Presentation.

Θα μεταφερθείτε στην προεπισκόπηση του Sway. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο δεξί και αριστερό βέλος για να περιηγηθείτε στις διαφάνειες. Ή μπορείτε απλά να δείτε την επισκόπηση του αρχείου κάνοντας κλικ στο κουμπί Πλοήγηση.

Για να ξεκινήσετε την επεξεργασία του Sway, κάντε κλικ στο 'Έναρξη επεξεργασίας αυτού του Sway' και θα μεταφερθείτε στην προβολή Επεξεργασία.

Τώρα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να προσθέσετε το περιεχόμενο.

2. Πώς να προσθέσετε περιεχόμενο

Η προσθήκη περιεχομένου στο Sways είναι παιχνίδι παιδιού, για κάθε μικρό εργαλείο και χαρακτηριστικό, είναι τόσο τακτοποιημένα. Επιπλέον, οι μεγάλες γραμματοσειρές και η διαισθητική διεπαφή καθιστούν μια απλή υπόθεση.

Απλά κάντε κλικ σε μια κεφαλίδα (ή το κείμενο / εικόνα) σε οποιαδήποτε κάρτα θέλετε να αλλάξετε. Κάτω από κάθε κάρτα, θα βρείτε ένα εικονίδιο Plus που σας επιτρέπει να προσθέσετε οποιοδήποτε περιεχόμενο.

Κατά το χρόνο της γραφής, το Sway επιτρέπει την προσθήκη εικόνων, ήχου, βίντεο και ακόμη και την ενσωμάτωση διευθύνσεων URL και καρτών ομάδων. Φυσικά, μπορείτε επίσης να προσθέσετε περιεχόμενο από τον υπολογιστή σας.

Δεν είστε σίγουροι για το πώς εμφανίζεται το έγγραφο; Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση για να δείτε μια προεπισκόπηση του τρέχοντος κυματοθραύστη.

3. Κρατήστε πατημένο τα εργαλεία επεξεργασίας

Για την προσθήκη εικόνων, κάντε κλικ στην υποδοχή εικόνας και ένα πλαίσιο θα ανοίξει στη δεξιά πλευρά. Το καλό είναι ότι ο Sway θα σας προτείνει αυτόματα εικόνες με βάση το θέμα σας.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στις προτάσεις, για να ανοίξετε το παράθυρο σε περισσότερες επιλογές. Επιλέξτε ένα και πατήστε το κουμπί Προσθήκη στο επάνω μέρος.

Το ίδιο ισχύει και για το βίντεο. Επιπλέον, μπορείτε πάντα να προσθέσετε περιεχόμενο από τον υπολογιστή σας ή το λογαριασμό OneDrive.

Και όσον αφορά την αλλαγή των μορφών κειμένου, μπορείτε να κάνετε ένα κείμενο με έντονα ή πλάγια γράμματα ή ακόμη και να προσθέσετε έναν σύνδεσμο. Όλες αυτές οι επιλογές μορφοποίησης κάθονται στην πάνω κορδέλα.

Επίσης στην

Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας στο Outlook.com

4. Πώς να ορίσετε σημεία εστίασης

Ένα ενδιαφέρον χαρακτηριστικό του Sway είναι το Focus Point. Μπορείτε να επισημάνετε τις περιοχές μιας εικόνας όπου θα θέλατε να εστιάσετε σε αυτό.

Για να το χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ σε μια εικόνα και επιλέξτε την επιλογή Σημείο εστίασης. Στη συνέχεια, αγγίξτε τις περιοχές στις οποίες θέλετε να εστιάσετε. Είναι ενδιαφέρον, εάν το όλο πλαίσιο είναι σημαντικό, μπορείτε πάντα να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου κάτω από την εικόνα.

5. Πάρτε το δρόμο σας γύρω από τα πρότυπα και τα στυλ

Ενόχλησε ότι η Sway έχει περιορισμένα πρότυπα; Λοιπόν, επιτρέψτε μου να σας πω ότι αυτή η υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο έχει μια ποικιλία στυλ για ένα συγκεκριμένο πρότυπο. Για να αλλάξετε το στυλ, ανοίξτε ένα πρότυπο και μεταβείτε στη λειτουργία σχεδίασης.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Στυλ στο πάνω δεξιά γωνία και το μπίνγκο!

Επιλέξτε ένα από τα δεκάδες διαφορετικά στυλ και θα πρέπει να διαλέξετε. Το θέμα για τα Στυλ είναι ότι η παλέτα χρωμάτων και η γραμματοσειρά είναι ενσωματωμένες. Ως εκ τούτου, όταν επιλέγετε ένα στυλ, βεβαιωθείτε ότι κάθεται με το θέμα μας.

Ευτυχώς, η ιστορία δεν τελειώνει εδώ. Το Sway σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το σχέδιο του εγγράφου σας, δίνοντάς σας έτσι την ανεξαρτησία για να επιλέξετε τη γραμματοσειρά σας, την έμφαση στο κινούμενο σχέδιο, την παλέτα χρωμάτων και το μέγεθος του κειμένου.

Σε μια διάθεση για διασκέδαση; Πατήστε στο Remix! κουμπί και να δείτε το μαγικό ξεδιπλώνονται.

6. Δημιουργήστε τις Custom Sways

Εκτός από τα πρότυπα και τα διαφορετικά στυλ, μπορείτε επίσης να κάνετε το Microsoft Sway να σας φτιάξει ένα πρότυπο ενός θέματος της επιλογής σας.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε ένα πρότυπο για ένα έργο σχετικό με την τεχνολογία, η Sway προσπαθεί να συγκεντρώσει όλες τις πληροφορίες σχετικά με το θέμα και τις τοποθετεί σε ένα ωραίο πρότυπο.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μεταβείτε στην αρχική σελίδα του Sway και να επιλέξετε Έναρξη θεμάτων.

Προσθέστε το ενδιαφέρον σας και περιμένετε για μερικά λεπτά, ενώ ο Sway χαράζει μια σειρά ιστοριών για εσάς.

7. Πώς να μοιράζεστε Sways

Εντάξει, έχετε επιλέξει το στυλ, δημιούργησε ένα Sway, τώρα τι; Μοιραστείτε το Sway, φυσικά.

Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία και αντιγράψτε τη σύνδεση. Εκτός από τον κοινόχρηστο σύνδεσμο, ο Sway συνδέει επίσης μερικές άλλες επιλογές κοινής χρήσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να μοιραστείτε τον οπτικό σύνδεσμο απευθείας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Οι οπτικές συνδέσεις δίνουν μια προεπισκόπηση της εικόνας κεφαλίδας μαζί με τον τίτλο. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες θα ήταν πιο πρόθυμοι να κάνουν κλικ σε αυτό.

Εκτός από αυτό, μπορείτε να μοιραστείτε Sways απευθείας στο λογαριασμό σας Facebook και Twitter. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τον κώδικα ενσωμάτωσης.

Επίσης στην

#office 365

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα των 365 άρθρων του γραφείου μας

8. Συνεργαστείτε έξυπνα

Η συνεργασία είναι το βασικό θέμα σε οποιαδήποτε υπηρεσία στο διαδίκτυο, είτε πρόκειται για χαρτί Dropbox είτε για Έγγραφα Google. Ενεργώντας σε αυτές τις υπηρεσίες, μπορείτε επίσης να καλέσετε τους συναδέλφους σας να συνεργαστούν για το ίδιο.

Για να προσκαλέσετε τους συναδέλφους σας, κάντε κλικ στο Κοινή χρήση και επιλέξτε την επιλογή επεξεργασίας. Μόλις τελειώσετε, μοιραστείτε τη σύνδεση.

Περνώντας το δρόμο σας μέσα

Έτσι θα μπορούσατε να προβάλετε τις εντυπωσιακές ιδέες σας χρησιμοποιώντας το Microsoft Sway. Όχι μόνο κάνει το χαρτοφυλάκιό σας, την παρουσίαση ή το βιογραφικό σας να ξεχωρίζει, αλλά φροντίζει επίσης να μην ξοδεύετε πολλές ανήσυχες νύχτες ενώ τις δημιουργείτε.

Επόμενη επάνω: Η διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι μια δύσκολη επιχείρηση. Ευτυχώς, μπορεί να γίνει απλούστερη μέσω κανόνων. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες μέσω της παρακάτω δημοσίευσης.