6 τρόποι για να δημιουργήσετε τραπουλόχαρτα πολύ γρήγορα

Το Trello είναι ένα από τα καλύτερα, δωρεάν συστήματα διαχείρισης έργων. Και ζυγίζει αρκετά καλά. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε την προσωπική σας ζωή, τη γαμήλια δεξίωσή σας, να εκτελέσετε ολόκληρη την ομάδα σας (όπως κάνουμε εδώ στο) και πολλά άλλα. Αλλά αν χρησιμοποιείτε πολύ το Trello, γνωρίζετε ότι η απόκτηση πληροφοριών στο Trello μπορεί να είναι δουλειά. Το Trello δεν διαθέτει εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές, έτσι ώστε οι περισσότεροι από εμάς να το χρησιμοποιούμε μόνο στο Chrome.

Αλλά οι εφαρμογές iOS και Android του Trello είναι αρκετά καλές. Σήμερα θα μιλήσουμε για τους πιο γρήγορους τρόπους δημιουργίας μιας κάρτας Trello όταν ξαφνικά έχετε μια νέα ιδέα ή όταν πρέπει να στείλετε μια ιστοσελίδα που περιηγείστε αυτήν την περίοδο ως κάρτα στο Trello. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα.

1. Ρύθμιση των ρυθμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλους τους σημαντικούς πίνακες

Κάθε πίνακας Trello έχει μια μοναδική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι μια περίπλοκη σειρά κειμένων, αλλά θα πρέπει να λάβετε υπόψη τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλες τις σημαντικές ή πιο χρησιμοποιούμενες σανίδες Trello. Είναι χρήσιμα για άλλα πράγματα εκτός από τη μη αυτόματη αποστολή των καρτών σε κάρτες. Θα είναι η ραχοκοκαλιά για εργαλεία αυτοματοποίησης όπως το IFTTT και πολλά άλλα, τα οποία θα καλύψουμε παρακάτω.

Πλοηγηθείτε στην εν λόγω πλακέτα, κάντε κλικ στο κουμπί Μενού στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Ρυθμίσεις email-to-board. Στο αναδυόμενο παράθυρο, θα δείτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την προεπιλεγμένη στήλη όπου πρέπει να πάει μια νέα κάρτα και τον τόπο. Αυτή η ρύθμιση θα εξαρτηθεί από εσάς και το διοικητικό συμβούλιο, αλλά δώστε προσοχή εδώ.

Αφού ρυθμίσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσθέστε την στο βιβλίο διευθύνσεών σας με λεπτομέρειες για τη συγκεκριμένη πλακέτα. Τώρα, όταν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μετατραπεί σε μια εργασία, απλώς προωθήστε το στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Trello και τελειώσατε.

2. Αποστολή ιστοσελίδας απευθείας σε μια τράπεζα Trello

Το Trello διαθέτει ένα πρακτικό σελιδοδείκτη που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο οποίο έχετε ήδη συνδεθεί στο Trello. Απλά επισκεφθείτε αυτόν τον σύνδεσμο, σύρετε το σύνδεσμο Αποστολή σε Trello στη γραμμή σελιδοδεικτών σας.

Τώρα, όταν είστε σε μια ιστοσελίδα που θέλετε να στείλετε σε έναν πίνακα Trello, απλά κάντε κλικ στο bookmarklet και μια αναδυόμενη λίστα όλων των συμβουλίων σας θα εμφανιστεί. Αφού επιλέξετε μια σανίδα, θα εμφανιστούν όλοι οι κατάλογοι του πίνακα. Την επόμενη φορά που θα το δοκιμάσετε, η τελευταία λίστα θα εμφανιστεί ως προεπιλογή, αλλά μπορείτε να επιλέξετε μια άλλη λίστα.

3. Widgets iOS και Android

Αν έχετε εγκαταστήσει την εφαρμογή Trello στη συσκευή σας iPhone ή Android, ελέγξτε τα γραφικά στοιχεία για να δημιουργήσετε γρήγορα μια κάρτα. Στο Android μπορείτε να επιλέξετε από 3 widgets, δύο από αυτά για γρήγορη δημιουργία μιας κάρτας και μία για την προβολή όλων των καρτών που σας έχουν δοθεί.

Στο iOS, το γραφικό στοιχείο Κέντρο ειδοποιήσεων σας δίνει συντομεύσεις για να δημιουργήσετε μια νέα κάρτα από το πρόχειρο ή παίρνοντας μια νέα εικόνα. Παρέχετε επίσης πρόσβαση σε τρεις πιο πρόσφατες σαν συντομεύσεις.

4. Συνταγές IFTTT

Εάν δημιουργήσατε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τις πιό χρησιμοποιούμενες σανίδες Trello, αυτό είναι όπου θα έρθουν σε πρακτικό. Το IFTTT έχει πολλές συνταγές για την αποστολή υλικού στο Trello και οι περισσότερες από αυτές εξαρτώνται από αυτή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να κάνετε δροσερά πράγματα όπως να στείλετε μια ιστοσελίδα στο Trello όταν ασχολείστε με ένα άρθρο στη Feedly ή όταν προτιμάτε ένα tweet στο Twitter. Μπορείτε επίσης να στείλετε αυτόματα οποιοδήποτε στοιχείο λίστας που προστέθηκε σε μια συγκεκριμένη λίστα σε εφαρμογή υπενθύμισης iOS απευθείας στο Trello. Όλες οι συνταγές IFTTT που σχετίζονται με το Trello είναι διαθέσιμες εδώ.

5. Σημειώστε από το IFTTT

Το Do Note από το IFTTT παίρνει τη δύναμη της αυτοματοποίησης web και τοποθετεί ένα κομμάτι από αυτό ακριβώς στα χέρια σας. Αντί να ενεργοποιείτε μια ενέργεια όταν συμβαίνει κάτι άλλο, με το Do Note, είστε αυτός που την ενεργοποιεί.

Αποκτήστε την εφαρμογή Do Note iOS ή Android, ρυθμίστε τη συνταγή Δημιουργία κάρτας Trello παρέχοντας την κατάλληλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο διοικητικό συμβούλιο και έχετε ρυθμίσει. Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε την εφαρμογή Do Note, σύρετε πάνω σε αυτή τη συγκεκριμένη συνταγή (ένα από τα 3) και πατήστε το μεγάλο κουμπί αποστολής.

6. Επέκταση iOS του Trello και ενοποίηση Android Share

Εάν χρησιμοποιείτε το iOS 8 και έχετε την εφαρμογή Trello, μπορείτε να στείλετε γρήγορα μια ιστοσελίδα από οποιοδήποτε συμβατό πρόγραμμα περιήγησης ή εφαρμογή απευθείας στο Trello. Θα έχετε επιλογές για να επιλέξετε το διοικητικό συμβούλιο και τη λίστα επίσης.

Στο Android, υπάρχει και φυσική ενσωμάτωση φύλλων μεριδίων. Απλά επιλέξτε Κοινή χρήση -> Trello και η σύνδεση της ιστοσελίδας με τον τίτλο που θα προστεθεί θα ανοίξει στην εφαρμογή Trello. Από εδώ, μπορείτε να επιλέξετε τον πίνακα και τη λίστα και να πατήσετε το κουμπί επιλογής για να επιστρέψετε στην περιήγηση.

Πώς χρησιμοποιείτε το Trello;

Τι χρησιμοποιείτε όλοι για το Trello; Μοιραστείτε μερικές από τις καυτές συμβουλές σας μαζί μας στα παρακάτω σχόλια.