Τόπος αγώνων

6 Χρήσιμες συμβουλές trello για να παραμείνετε στην κορυφή των καθηκόντων σας

The heart of summer Lyrics Βαγγέλης Κακουριώτης

The heart of summer Lyrics Βαγγέλης Κακουριώτης

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Συστήματα διαχείρισης εργασιών είναι συνήθως συντριπτική για να μπει σε. Υπάρχουν τόσα πολλά που πρέπει να κάνετε εδώ, ώστε να μην κάνετε τίποτα. Αλλά σε κάποιο σημείο της επαγγελματικής σας ζωής, θα έχετε αρκετό από αυτό και θα θέλετε λίγο έλεγχο του χρονοδιαγράμματος εργασίας σας. Έχω περάσει από αυτό πρόσφατα και το πρώτο πράγμα που αποφάσισα να επικεντρωθώ στο Trello.

Χρησιμοποιούμε το Trello για περισσότερο από ένα χρόνο στο. Το Trello αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της εκδοτικής μας διαδικασίας. Είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο από μόνο του. Αλλά όταν αρχίζετε να διαχειρίζεστε περισσότερα από δύο καθήκοντα, αρχίζετε να χαθείτε και να απογοητεύεστε.

Παρακάτω θα βρείτε συμβουλές και τεχνάσματα που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε στην κορυφή των εργασιών / καρτών σας στο Trello και θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο κατά τη δημιουργία νέων καθηκόντων και τη διαχείριση τους.

1. Μάθετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου

Το σύστημα διαχείρισης του Trello είναι πολύ περίπλοκο. Ακόμη και αφού αποφασίσατε να χρησιμοποιήσετε τα ισχυρά χαρακτηριστικά γνωρίσματα, θα διαπιστώσετε ότι κάνοντας κλικ γύρω και πλοήγηση στα μενού διαρκεί πολύς χρόνος. Κάνοντας απλά πράγματα, όπως πατώντας το πλήκτρο διαστήματος για να εκχωρήσετε την κάρτα στον εαυτό σας, πατώντας d για να ανοίξετε το μενού ημερομηνίας λήξης και l για να προσθέσετε ετικέτες θα πάει πολύ μακριά. Δείτε ολόκληρη τη λίστα με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου.

2. Προσθέστε τον εαυτό σας ως μέλος

Αυτός είναι ο κύριος τρόπος για να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες με τις οποίες συνδέεστε. Δεν έχει σημασία αν πρόκειται για ενεργό έργο ή μεγάλο έργο 6 μηνών, απλά προσθέστε τον εαυτό σας στην κάρτα, ώστε να μην χάσετε το κομμάτι της. Προσθέτοντας τον εαυτό σας ως μέλος μας οδηγεί στο επόμενο βήμα.

3. Χρησιμοποιώντας την προβολή καρτών

Κάντε κλικ στο όνομά σας στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε κάρτες. Αυτό θα φέρει όλες τις κάρτες που έχετε αναθέσει στον εαυτό σας, σε όλα τα διοικητικά συμβούλια σε μια οθόνη. Φυσικά, αυτό θα λειτουργήσει μόνο εάν είστε γρήγοροι με την εκχώρηση καρτών στον εαυτό σας (το οποίο και πάλι, είναι μόνο ένα κενό διάστημα κάντε κλικ μακριά).

4. Χρησιμοποιώντας τα Widgets iOS και Android App

Η εφαρμογή Android συνοδεύεται από ένα ζευγάρι widgets - το μεγαλύτερο δείχνει όλες τις εργασίες που έχετε αναθέσει στον εαυτό σας σε οποιοδήποτε πίνακα. Θα βρείτε επίσης widgets για τη γρήγορη δημιουργία μιας κάρτας Trello.

Στην iOS, τα πράγματα είναι λίγο διαφορετικά. Υπάρχει ένα widget του Κέντρου ειδοποιήσεων, αλλά δεν εμφανίζεται καμία από τις κάρτες που έχετε ενώσει. Αντ 'αυτού, έχετε συντομεύσεις για τη δημιουργία νέων καρτών βασισμένων σε κείμενο, εικόνα ή clipboard. Μπορείτε επίσης να πάρετε μια λίστα με τα τρία πιο πρόσφατα χρησιμοποιημένα συμβούλια.

5. Προσθέστε ένα πρόσθετο επίπεδο αλληλεπίδρασης με τις ετικέτες

Οι χρήστες του Avid Trello πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με τις στήλες και πόσο εύκολο είναι να τις προσθέσετε. Ενώ είναι μεγάλοι, πάρα πολλές στήλες μπορεί να καταλήξουν να γεμίζουν όλη τη διαχείριση εργασιών σας. Έτσι για τα ασήμαντα πράγματα, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες. Εάν οι στήλες ενεργούν με βάση ένα σύστημα που βασίζεται στο χρόνο - να κάνουν, να κάνουν, να γίνουν, οι ετικέτες μπορούν να σημαίνουν ιδιότητες σχετικά με την εργασία ή περαιτέρω ανάλυση της διαδικασίας.

6. Ενσωματώστε το Trello με το ημερολόγιο Sunrise σας

Το ημερολόγιο Sunrise είναι δωρεάν και εκπληκτικό. Αν δεν το χρησιμοποιείτε, θα πρέπει να το δούμε σοβαρά. Ένα από τα καλύτερα πράγματα για την Sunrise είναι πόσο εύκολα ενσωματώνεται με άλλες υπηρεσίες παραγωγικότητας όπως το Trello και το Wunderlist.

Ένα από τα μεγάλα προβλήματα που έχω είναι ότι το Trello δεν έχει παγκόσμιο ημερολόγιο. Φαίνονται να περιορίζονται σε ένα συμβούλιο. Είμαι ενεργός σε πάνω από μισή δωδεκάδα συμβουλίων και αν θέλω να μάθω για όλα τα διαφορετικά καθήκοντα που οφείλονται σήμερα, δεν υπάρχει εύκολος τρόπος να το κάνουμε στο Trello. Αλλά είναι δυνατόν με την Sunrise.

Απλώς πηγαίνετε στον ιστότοπο, συνδεθείτε με τον Λογαριασμό σας Google, συνδεθείτε με το Trello και όλες οι κάρτες με ημερομηνίες θα εμφανιστούν στο Sunrise αφού έχετε ενεργοποιήσει αυτές τις συγκεκριμένες σανίδες Trello από την πλαϊνή γραμμή.

Πώς χρησιμοποιείτε το Trello;

Ποιες είναι οι καυτές συμβουλές και τα κόλπα για τη χρήση του Trello; Μοιραστείτε μαζί μας στα παρακάτω σχόλια.