6 Τύποι αποσπασμάτων επέκτασης κειμένου για καλύτερη παραγωγικότητα

Μια λέξη που μπορώ να χρησιμοποιήσω για να περιγράψω την ομορφιά της επέκτασης κειμένου είναι μαγική. Αλλά όλα όσα συμβαίνουν είναι αυτά και τα μηδενικά που εκτελούν εντολές, μετατρέποντας ένα σύνολο εισροών σε μια διαφορετική έξοδο κυριολεκτικά χωρίς χρόνο. Αλλά για τον ρομαντικό geek σε μένα, μοιάζει μαγικό.

Η επέκταση κειμένου λειτουργεί έτσι - παίρνετε μια συμβατή εφαρμογή: TextExpander για iOS ή Mac, Breevy ή PhraseExpress για Windows και ορίζετε κάποιο κείμενο ως συντομογραφία και κάποιο κείμενο (που είναι πολύ μεγαλύτερο) ως περιεχόμενο.

Τώρα η εφαρμογή θα τρέξει στο παρασκήνιο και θα κρατήσει ένα μάτι για όταν πληκτρολογείτε την καθορισμένη συντομογραφία. Και από τη στιγμή που θα ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση, θα επεκταθεί στο μεγάλο κείμενο. Τώρα αυτό το μακρύ κείμενο μπορεί να είναι οτιδήποτε. Μπορεί να είναι ένα προ-διαμορφωμένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μια εφαρμογή κολλεγίων ή 100 σελίδες Lorem Ipsum.

Εφαρμογές όπως το TextExpander μπορούν να κάνουν πολύ περισσότερα από αυτό. Χρησιμοποιώντας τις μακροεντολές, μπορείτε να επεκτείνετε το κείμενο σε εικόνες, να γράψετε στη σημερινή ημερομηνία και πολλά άλλα. Θα μιλήσουμε για τα προηγμένα χαρακτηριστικά του TextExpander στο μέλλον, αλλά σήμερα εστιάζουμε στα βασικά αποσπάσματα επέκτασης κειμένου που πρέπει να έχει κάθε χρήστης.

1. Οι πολλαπλές διευθύνσεις σας

Ας πάρουμε πρώτα τα πιο προφανή. Θα πρέπει να δώσετε τη διεύθυνσή σας όταν κάνετε ηλεκτρονικές αγορές ή συμπληρώνετε έντυπα. Ένας μέσος άνθρωπος έχει τουλάχιστον δύο, διεύθυνση κατοικίας και εργασίας. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να κρατήσετε τη διεύθυνση του γονέα σας, την έδρα του γραφείου σας κλπ. Και τώρα έχετε πάρα πολλά να θυμάστε. Βάλτε κάθε διεύθυνση στο δικό της απόσπασμα και ξεχάστε το.

2. Πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι κάτι που χρησιμοποιείτε ή ανεχτείτε. Αν είστε επιχειρηματίας, πρέπει να πληκτρολογήσετε ξανά και ξανά τα ίδια ή παρόμοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντί να επικολλήσετε αντίγραφα και να κάνετε τροποποιήσεις, δημιουργήστε ένα πρότυπο. Κρατήστε κενά κενά όπου πρέπει να προσθέσετε προσωπικά στοιχεία.

3. Υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Έχουμε μιλήσει για το πώς μπορείτε εύκολα να αλλάζετε τις υπογραφές στη διεπαφή ιστού του Gmail, αλλά εάν προτιμάτε ένα πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας, προσθέστε ως αποσπάσματα όλες τις διαφορετικές υπογραφές που χρησιμοποιείτε για διαφορετικούς λογαριασμούς ή περιβάλλοντα.

4. Τηλέφωνα

Αυτοί μπορούν να είναι αριθμοί επικοινωνίας των δικών σας ή των ατόμων που επικοινωνείτε περισσότερο.

5. Τύπος που κάνετε συχνά

Αυτή είναι μία από τις δημιουργικές χρήσεις της επέκτασης του κειμένου, που συνορεύει με την τεμπελιά. Εάν είστε συγγραφέας, είστε εξοικειωμένοι με τις λέξεις που απλά δεν μπορείτε να πάρετε σωστά (ποιοι στη ζωή τους έλεγαν ότι έλαβαν δικαίωμα;). Είναι εντάξει, γι 'αυτό ο υπολογιστής έχει ορθογραφικό έλεγχο. Αλλά το θέμα του ορθογραφικού ελέγχου είναι ότι πρέπει ακόμα να διορθώσετε το λάθος. Τι γίνεται αν θα μπορούσατε να διορθώσετε αυτόματα τα επιλεγμένα λάθη;

Προσθέστε το τυπογραφικό λάθος που κάνετε ως συντομογραφία και τη σωστή ορθογραφία ως το περιεχόμενο. Την επόμενη φορά που θα διαγράψετε μια λέξη, θα διορθωθεί αυτόματα.

6. Διευθύνσεις ιστού ή ερωτήματα αναζήτησης

Τα άτομα που εργάζονται σε ιστότοπους γνωρίζουν πόσο ενοχλητικές είναι οι διευθύνσεις URL. Ειδικά αν χρειαστεί να επισκεφτείτε μια διεύθυνση URL που είναι 4 επίπεδα βαθιά από το σπίτι. Γιατί να μην αποκομίσουμε ένα απόσπασμα; Είναι επίσης χρήσιμο για αναζητήσεις σε ιστότοπους. Για παράδειγμα, έχω site: guidingtech.com ως επέκταση. Έτσι, όταν θέλω να ψάξω κάτι στο, έχω απλά εισέλθει, gts στο Chrome που ακολουθεί ο όρος και πατήστε enter.

Τα αποσπάσματα σας

Ενημερώστε μας πώς χρησιμοποιείτε τα αποσπάσματα για να λειτουργείτε ταχύτερα και πληκτρολογείτε λιγότερα στα παρακάτω σχόλια.