6 Συμβουλές & κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα εισερχόμενα google

Το Google Inbox είναι το τελευταίο στο γύρο των εφαρμογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια περιστροφή διαχείρισης εργασιών σε αυτό. Με τα Εισερχόμενα, δεν επισημάνατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως Ανάγνωση, το επισημάνατε ως Τέλος. Μια άλλη λέξη τεσσάρων λέξεων. Αλλά αυτό που σημαίνει μια κόλαση μιας φιλοσοφικής αλλαγής.

Τα Εισερχόμενα μετατρέπουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από μια βαρετή λίστα μηνυμάτων σε κάτι που μπορεί να ενεργοποιηθεί. Οργανώνει τα πράγματα ανά κατηγορίες, χρόνο, τύπο, σημασία και πολλά άλλα. Όλη η βαριά ανύψωση γίνεται από τους αλγόριθμους της Google.

Μερικοί άνθρωποι έχουν δικαίως αναφερθεί στα Εισερχόμενα Google ως το Facebook του Gmail. Δεν βλέπετε όλες τις ενημερώσεις, ακριβώς αυτό που πιστεύει η Google ότι είναι σημαντικό. Αλλά υπάρχει ένας τρόπος για να προσαρμόσετε τα πράγματα επίσης.

Τα Εισερχόμενα στη συνέχεια καθιστούν εύκολο για τους ανθρώπους που θέλουν να ασχοληθούν με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο το συντομότερο δυνατό. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το σύστημα διαχείρισης εργασιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Αναβοσβήνετε, δεν χάνετε

Τα Εισερχόμενα Google βγάζουν μια σελίδα από το βιβλίο του Mailbox. Αλλά είναι καλό. Θα δείτε ένα εικονίδιο Ρολόι δίπλα σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό σας επιτρέπει να απενεργοποιήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε καθορισμένο χρόνο. Το κάνουμε όλοι ήδη, αλλά με τα Inbox, υπάρχει πραγματική συνέχεια.

Πείτε στα Εισερχόμενα ότι δεν θέλετε να ενεργήσετε με αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι αύριο, Τρίτη ή επόμενο έτος. Ακόμη και να του δώσετε ένα συγκεκριμένο μέρος από όπου θέλετε να απαντήσετε και θα σας υπενθυμίσει, όπως τη δική σας προσωπική Samantha (μόνο δεν είναι ανατριχιαστικό).

2. Δημιουργήστε μια δέσμη

Οι βετεράνοι του Gmail πρέπει να γνωρίζουν ήδη τα φίλτρα. Τα πακέτα είναι η φυσική εξέλιξη. Το περιβάλλον εργασίας του Inbox χωρίζεται σε διαφορετικά πλαίσια, με παρόμοιο περιεχόμενο να ταιριάζει μαζί. Αυτά είναι οι αλγόριθμοι "Πακέτων" της Google που έγιναν. Αλλά μπορείτε να πάτε και σε αυτό.

Δημιουργήστε μια δέσμη από συγκεκριμένες επαφές, εκείνες που είναι πραγματικά σημαντικές για εσάς, όπως το αφεντικό σας ή η γυναίκα σας. Τώρα, το ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο θα έχει πάντα ένα ξεχωριστό μέρος αντί να χαθεί στην άβυσσο.

3. Ορίστε υπενθυμίσεις

Το Google Now και Keep το κάνουν πολύ καλά και όλη αυτή η τεχνολογία είναι πλέον ενσωματωμένη στα Inbox. Μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις χρόνου, προσώπου και τοποθεσίας και θα μεταφερθούν σε όλες τις συσκευές που έχουν εγκατεστημένα τα Inbox, για να μην αναφέρουμε τις Υπενθυμίσεις Google.

Οι υπενθυμίσεις στα Εισερχόμενα ξεπερνούν απλώς "μου υπενθυμίζω να στείλω ένα email στο X αύριο". Χρησιμοποιώντας την τεράστια συλλογή δεδομένων της Google, μπορείτε να επισημάνετε τα πράγματα όπως "υπενθυμίζω στον εαυτό μου να κλείσω μια πτήση προς LAX" ή "να μου θυμίσετε να καλέσω την X Inc" και η Google θα παράσχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τα συμφραζόμενα, όπως λεπτομέρειες για την πτήση ή τον αριθμό της εταιρείας.

4. Κλείστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Κερδίζοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι όπως το σελιδοδείκτη. Θα παραμείνει πάντοτε άσχετη αν διαβαστεί ή αρχειοθετηθεί. Είναι ένας καλός τρόπος να θέσετε κάτι σε αναμονή και να έχετε μια συνεχή οπτική υπενθύμιση γι 'αυτό.

Οι εφαρμογές iOS και Android έχουν μια εναλλαγή Pin στην επάνω γραμμή εργαλείων. Η εναλλαγή εμφανίζει μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε συνδέσει.

5. Γνωρίστε τις χειρονομίες

Οι εφαρμογές iOS και Android του Inbox υποστηρίζουν χειρονομίες. Σύρετε προς τα δεξιά για να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως " Τέλος". Σύρετε προς τα αριστερά για να εμφανιστεί το μενού Snooze μέχρι … Η μετακίνηση προς τα αριστερά σε ένα πακέτο σηματοδοτεί όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό ως Done.

6. Και οι Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου στην εφαρμογή web Inbox είναι παρόμοιες με το Gmail. Αλλά δεν μπορεί να βλάψει να πάρει μια ανανέωση. Ειδικά επειδή το Inbox φέρνει χαρακτηριστικά διαχείρισης εργασιών και νέα ορολογία.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου: Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου σας δίνουν μια απίστευτη αύξηση της παραγωγικότητας. Ανατρέξτε στον τελευταίο οδηγό μας για τις πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για δημοφιλείς υπηρεσίες και θα εξοικονομήσετε 20+ λεπτά κάθε μέρα!

Email: Παλαιόμορφο; Χτυπημένο? Ή ανακατεύεται;

Πώς σας αρέσει το email σας; Η παλιομοδίτικη χρονολογική λίστα μηνυμάτων ή κάτι παρόμοιο με το Google Inbox ή το γραμματοκιβώτιο που σας βοηθά να φτάσετε στο Inbox Zero; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.