6 Cool συμβουλές επιλογής κυττάρων για τους χρήστες Excel της Microsoft

Το Microsoft Excel έχει να κάνει με τα δεδομένα. Η διεπαφή του αποτελείται από την κορδέλα, τη γραμμή εργασιών και το φύλλο εργασίας. Το φύλλο εργασίας είναι ο χώρος εργασίας για τα δεδομένα σας και έχει κελιά που χωρίζονται από γραμμές πλέγματος.

Τώρα, η κίνηση γύρω από το φύλλο εργασίας από το ένα κύτταρο στο άλλο ή η επιλογή ενός ή περισσοτέρων κελιών δεν είναι τόσο εύκολη όσο εμφανίζεται. Οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν το ποντίκι και αυτό απαιτεί πολύ χρόνο και προσπάθεια. Ρωτήστε οποιονδήποτε εμπειρογνώμονα του Excel που αξίζει το αλάτι του και θα σας πει ότι το πρώτο βήμα του master excel είναι να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο όσο μπορείτε για να εξοικονομήσετε χρόνο.

Έτσι, εδώ είναι μερικές δροσερές συμβουλές επιλογής κυττάρων που περιλαμβάνουν το πληκτρολόγιο.

Σημείωση: Χρησιμοποιήσαμε το MS Excel 2013 για το σεμινάριο. Ωστόσο, οι συμβουλές πρέπει να ισχύουν για όλες τις άλλες εκδόσεις.

1. Αλλάξτε τη συμπεριφορά του πλήκτρου Enter

Από προεπιλογή, όταν πατάτε Enter, ο κέρσορας μετακινείται στο κελί ακριβώς κάτω από την τρέχουσα επιλογή. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε στο A3 και πατήσετε Enter, η επιλογή θα μετακινηθεί στο B3. Δεν είναι αρκετά καλό για να ταιριάζει στο στυλ σας; Μπορείτε να την αλλάξετε δεξιά, αριστερά ή πάνω.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο File -> Options. Στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνθετο στο παράθυρο " Επιλογές του Excel". Κάτω από τις επιλογές επεξεργασίας μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή τιμή ενάντια στη δράση Αφού πιέσετε το πλήκτρο Enter, μετακινήστε την επιλογή.

2. Επέκταση επιλογής

Όταν πρέπει να επιλέξετε ένα εύρος που το κάνετε είτε με σύρετε το ποντίκι είτε κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Shift και πατάτε το ποντίκι.

Δύο ευκολότεροι τρόποι είναι:

1. Κρατήστε το πλήκτρο Shift και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα με τα βέλη.
2. Πατήστε το πλήκτρο F8 για να μεταβείτε στη λειτουργία Extend. Στη συνέχεια, απλά χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους χωρίς να ανησυχείτε για τη διατήρηση του πλήκτρου Shift.

3. Προσθήκη στην επιλογή

Πώς επιλέγετε μη γειτονικά κελιά; Υποθέτω ότι κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και στη συνέχεια χρησιμοποιείτε το ποντίκι. Κρατώντας το πλήκτρο Ctrl είναι κουραστικό εάν πρέπει να επιλέξετε πολλά κελιά. Ένας ευκολότερος τρόπος είναι να κλειδώσετε τη λειτουργία Add to Selection (Επιλογή προσθήκης) πιέζοντας το Shift + F8.

Στη συνέχεια, δεν χρειάζεται να κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl. Απλά κάντε κλικ σε κάθε κελί που θέλετε να επιλέξετε. Όταν τελειώσετε, πατήστε το πλήκτρο Shift + F8 ξανά για να βγείτε από την κανονική λειτουργία.

4. Μεταβείτε στην Ενεργό Κύριο ή Περιοχή

Όταν εργάζεστε με πολλά δεδομένα, τείνετε να μετακινηθείτε σε όλο το φύλλο. Και τότε ξεχνάτε την ενεργή κυψέλη ή την τρέχουσα επιλογή. Εδώ είναι η ευκολότερη διέξοδος.

Απλά πατώντας Ctrl + Backspace θα επιστρέψετε στο τρέχον κελί.

5. Μεταβείτε στην ενότητα Cell by Reference

Αν γνωρίζετε σε ποια κελιά θέλετε να μετακινήσετε την επιλογή, μην χάνετε χρόνο στην κύλιση. Αντίθετα, απλά πατήστε Ctrl + G για να ξεκινήσετε το παράθυρο διαλόγου "Μετάβαση". Πληκτρολογήστε την ετικέτα αναφοράς κυψέλης και πατήστε Enter.

6. Ctrl + βέλη

Αυτός ο συνδυασμός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να μεταβείτε στην άκρη κορυφή, κάτω, αριστερά και δεξιά στο φύλλο εργασίας. Τα πλήκτρα είναι Ctrl + Arrow αντίστοιχα.

συμπέρασμα

Αυτό είναι το μόνο που έχουμε στη λίστα μας. Δεν νομίζετε ότι είναι δροσερά; Νομίζω ότι έτσι και νιώθω ότι θα σας εξοικονομήσουν πολλή προσπάθεια με το επόμενο φύλλο του Excel. Δοκιμάστε τα και ενημερώστε μας για τις εμπειρίες σας.