Συστατικά

5Pm: Εύκολη και προσαρμόσιμη διαχείριση έργου

Is your skin warm or cool toned? | Why knowing your undertone matters | Justine Leconte

Is your skin warm or cool toned? | Why knowing your undertone matters | Justine Leconte

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Θυμάμαι έναν πελάτη που μου έδειξε με υπερηφάνεια το σύστημα διαχείρισης εργασιών του: Έγινε εκτυπώσιμη με κάθε λεπτομέρεια κάθε αντικείμενο που ήταν υποχρεωτική σε μια κολλητική σημείωση και χαστούκισε στη στεφάνη της οθόνης του υπολογιστή. Όταν μια εργασία έγινε υψηλή προτεραιότητα, μετέφερε το χαρτί ψηλότερα στο πλάι της οθόνης και άλλαξε τις υπόλοιπες σημειώσεις κάτω. Όταν ήταν πολύ απασχολημένος, οι σημειώσεις ξεπέρασαν στο γραφείο του, ακολουθώντας δύο γραμμές, κάτω από κάθε πλευρά της οθόνης του στο πληκτρολόγιό του.

Δυστυχώς το οικείο σύστημα διαχείρισης έργων συνέτριψε μια νύχτα. Ένας νέος καθαριστής γραφείου εισήλθε και καθαρίστηκε επιμελώς την οθόνη και το γραφείο του. Το επόμενο πρωί βρήκε όλα τα ακουστικά του, τα οποία είχαν τοποθετηθεί με ακρίβεια, σε μια τακτοποιημένη στήλη από το τηλέφωνο. Έχει περάσει μισή ώρα καταφεύγοντας στις προτεραιότητές του.

Δεν υπάρχει καμία δικαιολογία για τη δέσμευση σε ένα σύστημα διαχείρισης έργου που βασίζεται σε χαρτί όταν πολλές απλές υπηρεσίες Web μπορούν τώρα να κάνουν τη δουλειά πολύ καλύτερα. Αυτές οι υπηρεσίες βοηθούν επίσης να διασφαλίσουμε ότι όλα τα μέλη της ομάδας έργων ενημερώνονται γρήγορα για την αλλαγή των προθεσμιών και των νέων εξελίξεων.

Μου αρέσει η QG | μπορεί να σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας και να διαχειριστείτε μικρότερα έργα. Αθλητισμός ένα χρήσιμο περιβάλλον εργασίας που είναι περισσότερο προσαρμόσιμο από τις περισσότερες άλλες υπηρεσίες που βασίζονται στο Web

5pm δεν είναι Microsoft Project: Δεν μπορεί εύκολα να διαχειριστεί μεγάλα ή μακροπρόθεσμα έργα. Ωστόσο, σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να ενημερώνετε εργασίες και έργα είτε στον Ιστό είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα οπτικά ελκυστικά χρονοδιαγράμματα σας επιτρέπουν να ελέγχετε γρήγορα την πρόοδό σας. 5pm μπορεί επίσης να ενσωματώσει τις προθεσμίες των έργων με κάποιες ημερολογιακές υπηρεσίες

Συνολικά, η 5μμ προσφέρει μια πολύ στρογγυλή σειρά υπηρεσιών διαχείρισης έργων που θα πρέπει να ταιριάζουν στις ανάγκες των πιο ελαφρών χρηστών

Δεν απαιτείται Πιστωτική Κάρτα για δοκιμή

Η εγγραφή ενός λογαριασμού είναι απλή. Δεν χρειάζεται καν να παρέχετε πληροφορίες πιστωτικής κάρτας για τη δωρεάν δοκιμή. 5pm υποστηρίζει τα πιο δημοφιλή προγράμματα περιήγησης στο Web, συμπεριλαμβανομένων των πρόσφατων εκδόσεων του Internet Explorer, του Firefox, του Safari και της Opera.

Θα πρέπει να επιλέξετε το δικό σας υποτομέα (κάτι που συμβαίνει με το

mycompany

.5pmweb.com ") για να συνδεθείτε στην υπηρεσία και να ενεργοποιήσετε την ενοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ορισμένα σύντομα μαθήματα βίντεο παρέχουν βασικές οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης της υπηρεσίας. Όταν κάνετε κλικ σε ένα έργο 5μμ, στο δεξί τμήμα του παραθύρου εμφανίζεται μια λίστα λεπτομερειών του έργου, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών και των δεικτών προόδου. Αλλά μόλις περάσετε πάνω από ένα έργο για μερικά δευτερόλεπτα θα δημιουργηθεί ένα αναδυόμενο παράθυρο πληροφοριών με επιπλέον λεπτομέρειες. Αφού συνδεθείτε, θα δείτε τέσσερις καρτέλες στην αριστερή πλευρά της οθόνης: Έργα, Χρονολόγιο, Αναφορές, και Προφίλ. Κατά πάσα πιθανότητα θα περάσετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου που εργάζεστε στην καρτέλα Έργα. Κάνοντας κλικ σε αυτό εμφανίζεται μια λίστα με έργα στο αριστερό παράθυρο. Όταν κάνετε κλικ σε ένα έργο, στο δεξί τμήμα του παραθύρου εμφανίζεται μια λίστα λεπτομερειών του έργου, όπως οι εργασίες και οι δείκτες προόδου. Απλώς το δείγμα πάνω από ένα έργο για μερικά δευτερόλεπτα θα παράσχει περισσότερες λεπτομέρειες σε ένα αναδυόμενο παράθυρο πληροφοριών, μια ωραία πινελιά.

Μου αρέσει επίσης ο τρόπος που μπορείτε να προσαρμόσετε το βλέμμα των 5μμ, απλά σύροντας στήλες για να αλλάξετε πλάτος ή θέρετρο δεδομένα. Οι 5μμ μπορούν ακόμα να ενσωματωθούν με ημερολόγια που υποστηρίζουν τροφοδοσίες iCalendar, όπως το Apple iCal και το Mozilla Sunbird, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε τις προθεσμίες των έργων σας στην εφαρμογή ημερολογίου. Αυτός ο συγχρονισμός δεδομένων λειτουργεί επίσης με το Ημερολόγιο Google, αλλά για κάποιο λόγο (η εταιρεία κατηγορεί την Google), η διαδικασία είναι πολύ πιο αργή από ό, τι με τις εφαρμογές Apple και Mozilla.

Ενσωμάτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να εισάγετε έργα και εργασίες απευθείας χρησιμοποιώντας τη διεπαφή Web. εναλλακτικά, μπορείτε να τα δημιουργήσετε στέλνοντας e-mail στη δική σας διεύθυνση 5pm. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να προσθέσετε έως 20MB αρχείων εγγράφων και να ενημερώσετε το ποσοστό ολοκλήρωσης μιας εργασίας. Οι παράμετροι στη γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επιτρέπουν να ορίσετε περισσότερες λεπτομέρειες, όπως ημερομηνίες έναρξης και προθεσμίες.

Η ενσωμάτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις 5 μ.μ. καθιστά ιδιαίτερα εύκολη την ενημέρωση των πληροφοριών του έργου χρησιμοποιώντας μια κινητή συσκευή. Ακόμη και αν η μικρή σας οθόνη κινητής τηλεφωνίας είναι ανεπαρκής για να εμφανιστεί η διεπαφή ιστού των 5 μ.μ., μπορείτε ακόμα να πιέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ενημερώσετε την κατάσταση ενός έργου.

5pm υποστηρίζει τέσσερις τύπους χρηστών, ώστε να μπορείτε να ρυθμίσετε την πρόσβαση στις υπηρεσίες. Οι διαχειριστές μπορούν να κάνουν τα πάντα. οι χρήστες μπορούν να επεξεργάζονται έργα και εργασίες για ομάδες στις οποίες τις αντιστοιχίζετε. οι εξωτερικοί χρήστες μπορούν να δουν τα έργα και τα καθήκοντα των ομάδων τους. οι πελάτες μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν τα δικά τους έργα.

Πώς 5pm Stacks Up

Έχω συζητήσει άλλες υπηρεσίες διαχείρισης έργων σε μια προηγούμενη στήλη. 5pm χειρίζεται περισσότερο από το δημοφιλές Basecamp, αλλά εξακολουθεί να καταφέρνει να είναι εύκολο για ένα νεοφώτιστο project management να καταλάβει. Ωστόσο, δεν προσφέρουν όλες τις τρέχουσες δυνατότητες του Wrike ανώτερου επιπέδου, το οποίο πρόσφατα πρόσθεσε τη συνεργασία γνώσης όπως η Wiki.

Υπάρχουν πέντε σχέδια πληρωμής για 5pm, με κόστος που κυμαίνεται από $ 18 έως $ 175 το μήνα. Το βασικό σχέδιο υποστηρίζει πέντε χρήστες, δέκα ενεργά έργα και 250MB αποθήκευσης δεδομένων, ενώ το high-end σχέδιο επιτρέπει απεριόριστους χρήστες και έργα και αποθήκευση caps στα 5GB. Μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών είναι διαθέσιμη.

Το Basecamp εξακολουθεί να καθοδηγεί τον κόλπο όταν πρόκειται για βασικές υπηρεσίες διαχείρισης έργου. Αλλά αν θέλετε κάτι λίγο πιο αδύνατο, τότε σκεφτείτε 5pm.

Ο Richard Morochove είναι σύμβουλος πληροφορικής και συγγραφέας. Στείλτε του ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση της τεχνολογίας στην επιχείρησή σας μικρής έως μεσαίας επιχείρησης

μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

. Η PC World μπορεί να επεξεργαστεί το ερώτημά σας και δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι θα απαντηθούν όλες οι ερωτήσεις. >