5 εξαιρετικά τεχνικά κόλπα για τον εξορθολογισμό της παραγωγικότητάς σας

Γιατί να αναζητήσετε μια εφαρμογή ημερολογίου όταν έχετε ήδη ένα για Mac; Η iCal, η ενσωματωμένη λύση προσωπικών ημερολογίων για χρήστες OS X, είναι ένα κομψό εργαλείο με πολλά χαρακτηριστικά. Αν μάθετε να τα αξιοποιήσετε καλά, η ημερήσια παραγωγικότητα σας θα μπορούσε να πυροβολήσει από ένα καλό περιθώριο.

Αυτό το άρθρο μιλάει για πέντε συμβουλές για να επιταχύνει τα πράγματα με το iCal. Εάν χρησιμοποιείτε το iCal αρκετό καιρό για να γνωρίζετε ένα ή δύο περισσότερα σχετικά με αυτό από τους περισσότερους άλλους χρήστες, μην ξεχάσετε να μοιραστείτε τα 2 σεντς σας στα σχόλια.

1. Ανοίξτε τα προγραμματισμένα αρχεία

Το άνοιγμα προγραμματισμένων αρχείων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την οικοδόμηση νέων συνηθειών. Για παράδειγμα, εάν πάντα θέλατε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το iCal περισσότερο για να παρακολουθείτε καλύτερα το χρόνο σας, αλλά ποτέ να το θυμάστε, μπορείτε να ρυθμίσετε το iCal να ανοίξει. Οι συναγερμοί λειτουργούν ακόμη και όταν το iCal δεν είναι ανοιχτό, το οποίο είναι πολύ δροσερό.

Μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από τη ρύθμιση επαναλαμβανόμενων συμβάντων για να χρησιμοποιήσετε προγραμματισμένα αρχεία ως συναγερμό.

Στο iCal, δημιουργήστε ένα νέο συμβάν και στη συνέχεια επεξεργαστείτε το. Ανατρέξτε στην επιλογή Συναγερμός και επιλέξτε Άνοιγμα αρχείου από την αναπτυσσόμενη λίστα. Μπορείτε να περιηγηθείτε σε αρχεία και να την ορίσετε ώστε να ανοίξει ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα πριν από το συμβάν.

Εάν σας αρέσει να ξυπνάτε σε κινηματογραφικό βίντεο ή σε κάποια τηλεοπτική εκπομπή, αυτή μπορεί να είναι μια επιλογή για εσάς. (Χορηγείται, πιθανότατα θα πρέπει να εγκαταλείψετε την οθόνη σας ή να πάρετε μια εφαρμογή όπως η καφεΐνη για να μην παραμείνει ο υπολογιστής σας στον ύπνο.)

2. Δημιουργία διακοπών γραμμών

Μπορείτε να ορίσετε τίτλους συμβάντων για να έχουν γραμμές διακοπής πατώντας το πλήκτρο Alt / Option + Return. Αυτό θα σπάσει τη γραμμή. Είναι χρήσιμο για τη δημιουργία μιας λίστας εργασιών που πρέπει να κάνετε, δηλαδή για να καλέσετε ή να μιλήσετε, για να πάτε, κλπ.

3. Εκτύπωση λίστας υποχρεώσεων

Μετά την ανάγνωση του Getting Things Done από τον David Allen (γνωστού ως GTD), διαπίστωσα ότι η ιδέα της χρήσης ενός Inbox πραγματικά μου πέταξε. Νομίζω ότι η ενσωματωμένη Λίστα υποχρεώσεων στο iCal είναι ένας πιο φιλικός προς το περιβάλλον τρόπος δημιουργίας ενός Εισερχομένου και μπορείτε απλά να τροποποιήσετε τις επιλογές για να το ξεκαθαρίσετε όταν κάτι έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένο.

Φυσικά, ένα φυσικό αντίγραφο είναι πάντα χρήσιμο. Μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα εργασιών για σήμερα ή τον μήνα πολύ γρήγορα, απλά επιλέγοντας Αρχείο -> Εκτύπωση και, στη συνέχεια, αλλάζοντας την επιλογή Προβολή προς τη λίστα.

4. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα πρόσβασης

Ένα από τα πράγματα που με απογοήτευσε πραγματικά για το iCal ήταν το ποσό των κλικ που έπρεπε να κάνω. Είμαι σίγουρα περισσότερο από έναν τύπο πληκτρολογίου: χρησιμοποιώ Spotlight συχνά, και μια εφαρμογή εκτόξευσης πληκτρολογίου που ονομάζεται Quicksilver ακόμα περισσότερο. Σπάνια ήθελα να περιηγηθεί όταν βρίσκομαι στο Finder.

Αυτά τα τρία πλήκτρα πρόσβασης με βοήθησαν να σώσω πολύ χρόνο:

⌘ + N: Νέο συμβάν

⌘ + K: Νέα καταχώρηση λίστας υποχρεώσεων

⌘ + E: Επεξεργασία επιλεγμένου συμβάντος

Παρόλο που οι τρεις συντομεύσεις δεν φαίνονται πολύ, σκεφτείτε πόσο συχνά χρησιμοποιείτε αυτές τις τρεις εντολές. Καταλαμβάνουν το 95% των εντολών που κάνω, αν όχι περισσότερο. Αυτό είναι ίσως το πιο βασικό άκρο των πέντε. (Οι χρήστες των Windows 7 μπορούν να ρίξουν μια ματιά στο δολοφόνο του Windows 7 συντομεύσεων πληκτρολογίου του άρθρου.)

5. Εξερευνήστε τα Πασχαλινά αυγά

Εάν η προηγούμενη συμβουλή ήταν η πιο σημαντική, αυτό είναι ίσως το λιγότερο. Στην πραγματικότητα, ο μόνος σκοπός που εξυπηρετεί είναι πιθανώς να σας αποσπάσει την προσοχή όταν βαρεθείτε ή αν ψάχνετε ποτέ μια ενδιαφέρουσα ιστορική εκδήλωση για έρευνα.

Ανοίξτε το τερματικό και πληκτρολογήστε το για να διασκεδάσετε:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Αυτές οι πέντε συμβουλές θα πρέπει να σας βοηθήσουν να είστε πιο αποτελεσματικοί και αποτελεσματικοί με το iCal. (ή τουλάχιστον με μεγαλύτερη γνώση στην περίπτωση της πέμπτης εγγραφής: P)

Εάν ενδιαφέρεστε για παραγωγικότητα, δείτε τη σελίδα παραγωγικότητας για περισσότερες συμβουλές, εργαλεία και τεχνάσματα για να εξοικονομήσετε χρόνο. Μπορείτε επίσης να ρίξετε μια ματιά σε 2 ωραία εργαλεία που αναφέρθηκαν στο GT Resources - Chrometa και Teamly. Απολαμβάνω!