Technology Stacks - Computer Science for Business Leaders 2016
Πίνακας περιεχομένων:
Το Microsoft Excel είναι το πιο χρήσιμο και εύκολο εργαλείο για τους επιχειρηματικούς αναλυτές. Έχει μεγάλο αριθμό χρήσιμων τύπων, χαρακτηριστικών και δεσμών διαδραστικών διαγραμμάτων. Όμως, οι περισσότεροι από εμάς δεν είναι γνωστοί από όλους τους και υπάρχουν κάποιες επιπλέον δυνατότητες που είναι ισχυρές και εύκολες στη χρήση για να κάνουν το έργο μας απλούστερο. Ίσως να μην έχετε παρατηρήσει κάποιες από τις χρήσιμες λειτουργίες του Excel 2013 όπως Sparklines, Slicers, Conditional Formatting και άλλους τύπους που προσθέτουν αξία στην εργασία σας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας πάρω μέσω αυτών και θα σας δώσω μια ιδέα για το τι είναι αυτά και πώς να τα χρησιμοποιήσετε.
Πολλές χρήσιμες λειτουργίες του Excel
Μεταξύ πολλών χαρακτηριστικών του Excel υπάρχουν κάποιες κρυφές λειτουργίες, χρησιμοποιήστε και εσείς πολλοί δεν γνωρίζουν όλα αυτά. Χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, θα εξετάσουμε 5 τέτοιες δυνατότητες του Excel
Sparklines
Οι Sparklines παρουσιάστηκαν για πρώτη φορά στο Excel 2010 και χρησιμοποιούνται για να αντιπροσωπεύσουν τις οπτικοποιήσεις για την τάση στα δεδομένα σε μια σειρά. Τοποθετείται σε ένα κελί Excel και αποθηκεύει το χώρο στο φύλλο εργασίας. Αυτό είναι ένα δροσερό χαρακτηριστικό και είναι πολύ εύκολο στη χρήση. Ο υπολογισμός της τάσης για τα δεδομένα σειράς και η τοποθέτηση της απεικόνισης στο ενιαίο excel είναι πραγματικά ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό γνώρισμα.
Για να δημιουργήσετε τις δικές σας γραμμές σπινθήρων, επιλέξτε την περιοχή των δεδομένων. Κάντε κλικ στο εισαγάγετε στην κορδέλα και επιλέξτε τον τύπο Γραμμές σπινθήρων (Γραμμή, Στήλη ή Win / Loss). Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το εύρος του προορισμού όπου θέλετε να εμφανίζονται οι Σπινθήρες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία Sparklines, επισκεφθείτε τα Blogs του Office.
Conditional Formatting
Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα πολύ γνωστό χαρακτηριστικό του Excel. Χρησιμοποιείται για την οπτική παρουσίαση των δεδομένων βάσει των συνθηκών που πληρούνται. Είναι επίσης χρήσιμο να δημιουργηθούν χάρτες θερμότητας. Αυτό θα ήταν χρήσιμο να βρείτε τα ενδιαφέροντα πρότυπα με την αποτελεσματική διερεύνηση των δεδομένων.
Για να δημιουργήσετε τον χάρτη θερμότητας, επιλέξτε τα δεδομένα και κατευθυνθείτε προς την κορδέλα. Κάτω από το Αρχική , κάντε κλικ στο Διαμόρφωση υπό όρους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Έγχρωμες κλίμακες. Μπορείτε ακόμη να ρυθμίσετε την κλίμακα χρώματος τροποποιώντας τον κανόνα μορφοποίησης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη Διαμόρφωση υπό όρους, επισκεφτείτε την Υποστήριξη του Office SMALL and LARGE Λειτουργίες
Όλοι γνωρίζουμε τις λειτουργίες MAX και MIN. Σας δίνουν τις μέγιστες και ελάχιστες τιμές των επιλεγμένων δεδομένων αντίστοιχα. Αλλά, για να βρούμε τα 1
st , 2 nd , 3 rd ή nth μεγαλύτερη ή μικρότερη τιμή της επιλεγμένης περιοχής, των λειτουργιών LARGE και SMALL αντίστοιχα Σε αυτό το παράδειγμα, για να βρούμε τα δύο πρώτα προϊόντα για κάθε μήνα, χρησιμοποιήσαμε τις λειτουργίες MATCH και INDEX μαζί με τις λειτουργίες LARGE και SMALL. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε τις λειτουργίες SMALL και LARGE.
Remove Duplicates
Μην κατηγορείτε ότι αναφέρω αυτή τη λειτουργία σε αυτήν τη λίστα. Είναι πολύ σημαντικό να απαλλαγούμε από πλεονάζοντα δεδομένα από το διαθέσιμο τεράστιο όγκο δεδομένων. Είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για τον καθαρισμό και την οργάνωση των δεδομένων και έτσι σκεφτήκαμε να το έχουμε σε αυτή τη λίστα με ισχυρά χαρακτηριστικά του Excel. Η κατάργηση της δυνατότητας "Διπλότυπα" εισήχθη από το Excel 2007 και είναι χρήσιμη για την κατάργηση διπλότυπων, το οποίο είναι το πιο σημαντικό πρόβλημα που αντιμετωπίζουμε.
Για να αφαιρέσετε διπλότυπα, επιλέξτε τα δεδομένα και κατευθυνθείτε προς την κορδέλα. Κάτω από τα
Δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση διπλότυπων και σε αυτά που βλέπετε τα δεδομένα χωρίς διπλότυπα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εύρεσης και κατάργησης διπλότυπων, επισκεφθείτε το Office.com. Διακόπτες
Οι κόφτες λειτουργούν ως οπτικά φίλτρα. Σας βοηθά να απεικονίσετε το υποσύνολο των δεδομένων ως συνδεδεμένο διάγραμμα ή ως ακατέργαστα δεδομένα. Για παράδειγμα, αν θέλετε να δείτε την τάση των πωλήσεων διαφόρων προϊόντων, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε το διάγραμμα διαδραστικών τάσεων πωλήσεων χρησιμοποιώντας το Slicers. Με βάση το προϊόν που επιλέγετε, εμφανίζεται αντίστοιχο γράφημα. Οι Slicers εισήχθησαν για πρώτη φορά στο Excel 2010 και βελτιώθηκαν πολύ στο Excel 2013.
Στο Excel 2013, αν θέλετε να προσθέσετε το Slicer στα διαγράμματα, επιλέξτε το εύρος δεδομένων και κάντε κλικ στο
insert> Slicer. Τώρα, επιλέξτε το μέρος των δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως φίλτρο. Στην παραπάνω εικόνα, η στήλη Προϊόν χρησιμοποιείται ως φίλτρο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις δυνατότητες και για να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας παραδειγμάτων, επισκεφθείτε τα Blog Blogs Πόσοι από εσάς έχετε χρησιμοποιήσει αυτές τις ισχυρές και χρήσιμες λειτουργίες του Excel; Αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες λειτουργίες στη λίστα, ενημερώστε μας μέσω σχολίων.
Αν ψάχνετε να εντοπίσετε χειροκίνητα το Spyware ή να επιταχύνετε την εκκίνηση του συστήματος - και είστε ένας τεχνάτης ευφυής χρήστης που είναι άνετος με τις ρυθμίσεις του Registry - τότε το δωρεάν RunAlyzer μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε. Εκτελέστε το και εκτελεί μια εμπεριστατωμένη και εξελιγμένη ανάλυση όλων των προγραμμάτων και υπηρεσιών που εκτελούνται κατά την εκκίνηση του υπολογιστή σας και σας παρουσιάζει λεπτομέρειες για κάθε μια από τις ρυθμίσεις του Registry που τις εκκιν
Το RunAlyzer βοηθάει τους τεχνάτες να επιταχύνουν την εκκίνηση του συστήματος και αναζητούν τα συστήματά τους για spyware.
Δεν είναι εύκολο να είναι το WinZip αυτές τις μέρες. Τα Windows ήταν σε θέση να ανοίξουν και να δημιουργήσουν αρχεία Zip μεμονωμένα για λίγο και τώρα, και δωρεάν, ισχυρά βοηθητικά προγράμματα συμπίεσης όπως το 7-Zip είναι άμεσα διαθέσιμα και διατηρούνται ενεργά. Και όμως, οι 20χρονοι στρατιώτες χρησιμότητας με την έκδοση 17, παρέχοντας εντυπωσιακή χρησιμότητα και δείχνοντας έντονη συνειδητοποίηση της ταχύτατα εξελισσόμενης αποθήκευσης του cloud και του τοπίου κοινής χρήσης αρχείων. Η νέα ενσωμάτ
Το WinZip 17 δεν είναι η πρώτη έκδοση που περιλαμβάνει τη διασύνδεση Κορδέλα, αυτή η λωρίδα μεγάλων, τολμηρών εικονιδίων που έκανε το ντεμπούτο της με το Office της Microsoft 2007. Όχι ο καθένας αγαπά την Κορδέλα, αλλά το WinZip έχει παραδοσιακά βασισμένη στη γραμμή εργαλείων, οπότε η κορδέλα λειτουργεί καλά γι 'αυτό. Το UI διαχωρίζει τις καρτέλες κορδέλας ανάλογα με τη λειτουργικότητα, με σαφείς ετικέτες όπως Unzip, Edit, Share, Tools και Settings. Το WinZip έχει κάνει κάποια επιπλέον εργασία,
Λοιπόν, μπορείτε να αποκτήσετε πολλά Gadgets για υπολογιστές γραφείου και πρέπει να γνωρίζετε τα κορυφαία μικροεφαρμογές γραφείου για τον υπολογιστή σας Windows. Αυτά είναι πολύ χρήσιμα, αλλά τι γίνεται αν μπορείτε να λάβετε εφαρμογές ιστού ως μικροεφαρμογές και ότι πάρα πολύ "gadgets της γραμμής εργασιών"; Το Pokki είναι ένα δωρεάν και εξαιρετικό εργαλείο που φέρνει φοβερό gadget στην επιφάνεια εργασίας των Windows σας.
Pokki για Windows