5 Cool πράγματα που δεν ξέρατε google drive θα μπορούσε να κάνει

Μπορείτε να σκεφτείτε το Google Drive (στα οποία περιλαμβάνονται τα Έγγραφα Google) ως ένα μόνο ηλεκτρονικό μέρος για την αποθήκευση των εγγράφων και των υπολογιστικών φύλλων σας, αλλά είναι πολύ περισσότερο από αυτό. Η Google θέλει να εκτονώσει το Dropbox. Και με τον ρυθμό με τον οποίο λαμβάνει ενημερώσεις, δεν θα με εξέπληξε αν θα αγωνιστεί μπροστά από όλους στην online εφεδρική αγορά.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε, να διαχειριστείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε είδος περιεχομένου με το Google Drive. Σας ξεκινάει με δωρεάν αποθήκευση 15 GB και το πακέτο 100 GB πηγαίνει για μόλις $ 1, 99 το μήνα. Η Google εισήγαγε επίσης πρόσθετα για το Drive (μαζί με τις προϋπάρχουσες εφαρμογές Drive), για να ενισχύσει ακόμη περισσότερο την παραγωγικότητά σας.

Αν έχετε χρησιμοποιήσει το Google Drive πριν, ξέρετε ότι είναι μία από τις πιο ισχυρές σουίτες παραγωγικότητας εκεί έξω. Και ίσως ήδη γνωρίζετε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε εκτός σύνδεσης, πώς να διαβάσετε και να εξάγετε έγγραφα του Office και να εκτυπώσετε έγγραφα απευθείας από τον ιστό. Αλλά σε αυτόν τον οδηγό σκάβουμε λίγο βαθύτερα και διερευνάμε τις γωνίες του Google Drive που ίσως δεν είχατε ποτέ.

1. Εργαλεία σχεδίασης

Θέλετε να σχεδιάσετε μια γρήγορη εικόνα; Χρειάζεστε ψηφιακή υπογραφή σε ένα έγγραφο; Το εργαλείο σχεδίασης είναι εδώ για να σας βοηθήσει. Από τη γραμμή εργαλείων εγγράφων της Google, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή -> Σχέδιο και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο. Από εδώ, εντοπίστε το εργαλείο γραμμής και αλλάξτε το σε Scribble. Τώρα τραβήξτε οποιοδήποτε αντικείμενο ελεύθερης μορφής θέλετε. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση όταν τελειώσετε και το σχέδιο θα εισαχθεί στο έγγραφό σας.

2. Έρευνα

Όταν εργάζεστε στο χαρτί ή σε ένα έργο, υπάρχει πάντα κάτι ή το άλλο που πρέπει να αναζητήσετε, το οποίο κάνετε με τη βοήθεια της Google. Αλλά γιατί να πάτε σε μια ξεχωριστή σελίδα για να κάνετε όλα αυτά όταν έχετε την πολυτέλεια του Ερευνητικού εργαλείου. Απλά επισημάνετε τη λέξη στην οποία θέλετε να κάνετε έρευνα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Έρευνα και θα εμφανιστεί μια πλευρική γραμμή με την αναζήτηση Google. Κάντε κλικ σε οποιονδήποτε σύνδεσμο θέλετε, εισαγάγετε περιεχόμενο και κλείστε το όταν τελειώσετε. Εύκολος.

3. Σάρωση και αποθήκευση με OCR

Έχουμε μιλήσει για την OCR, τη σάρωση εγγράφων και τη μεταφόρτωσή τους στο Google Drive, όπως περιγράφεται λεπτομερώς στον οδηγό ροής εργασίας PDF. Να το τσεκαρεις σιγουρα. Με την τεχνολογία OCR (Optical Character Recognition), η Google μετατρέπει το κείμενο από μια εικόνα σε μορφή που μπορεί να αναζητηθεί. Έτσι, μπορείτε να σαρώσετε τους λογαριασμούς ή τις αποδείξεις από μια εφαρμογή σάρωσης στο τηλέφωνό σας και να την στείλετε απευθείας στο Google Drive. Αργότερα, όταν πρέπει να κοιτάξετε κάτι, μόνο μια αναζήτηση στο Google Drive θα κάνει το τέχνασμα.

4. Πρόγραμμα αναπαραγωγής μουσικής για το Google Drive

Όπως ανέφερα προηγουμένως, το Google Drive είναι κάτι περισσότερο από τα Google Docs και είναι καιρός να το χρησιμοποιήσουμε με αυτόν τον τρόπο, ειδικά αφού η αποθήκευση είναι τόσο φθηνή τώρα. Αν είστε fan μουσικής, πρέπει να έχετε συγκεντρώσει εκατοντάδες ή χιλιάδες τραγούδια. Μπορεί να μην ταιριάζουν όλα στο iPhone σας, αλλά απλά στο Google Drive.

Μεταφορτώστε τα στο Google Drive και με αυτήν την εφαρμογή Chrome μπορείτε να αναπαράγετε οποιοδήποτε από αυτά όποτε σας παρακαλώ, αρκεί να χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα περιήγησης Chrome σε μια επιφάνεια εργασίας.

5. Αναζήτηση και εισαγωγή εικόνων

Η εύρεση μιας φωτογραφίας υψηλής ποιότητας που μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε νόμιμα είναι δύσκολη. Η Google προσπαθεί να διευκολύνει την ενσωμάτωση ολόκληρης της διαδικασίας στο Google Drive. Από τη γραμμή εργαλείων, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή -> Εικόνα και από την πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Απόθεμα. Από εδώ μπορείτε να αναζητήσετε οτιδήποτε θέλετε και είστε σίγουροι ότι θα βρείτε πολλαπλές εικόνες αποθέματος κατάλληλες για το έργο σας. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση μεταξύ της βιβλιοθήκης εικόνων της Google, της συλλογής του περιοδικού LIFE ή του ιστού.

Η λήψη σας

Αυτές ήταν μερικές από τις λειτουργίες του Google Drive που ίσως δεν έχετε ακούσει. Μας χάθηκε κάτι; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.