Windows

5 καλύτερες λειτουργίες του Gmail Lab για να ενεργοποιήσετε

Room Tour || Ruangan Minimalis || SS Mifada

Room Tour || Ruangan Minimalis || SS Mifada
Anonim

Η Google ήταν επιτυχής στην παροχή διαδικτυακών υπηρεσιών όπως η Αναζήτηση, Gmail, Google Drive κ.λπ. που χρησιμοποιούνται από πολλούς για προσωπική και επαγγελματική χρήση. Η Google εισάγει πολλές ενημερώσεις και δυνατότητες για το Gmail, για να την καταστήσει πιο αξιόπιστη και να προσφέρει την καλύτερη εμπειρία χρήστη. Είναι φιλικό προς το χρήστη και μπορεί να επεκτείνει τη λειτουργικότητά του με κάποια πρόσθετα τρίτων. Αλλά, χωρίς να χρειάζεστε πρόσθετα τρίτου μέρους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες των ενσωματωμένων λειτουργιών Gmail Lab για να το εκμεταλλευτείτε καλύτερα. Τα Εργαστήρια του Gmail είναι πειραματικές και προ-απελευθερωτικές λειτουργίες που οι χρήστες μπορούν να ενεργοποιήσουν για να προσθέσουν βασικές επιχειρηματικές λειτουργίες στα Εισερχόμενά τους

Ας δούμε ποιο είναι το χρήσιμο και ποιο χαρακτηριστικό του moset και πώς να τις ενεργοποιήσετε και να τις χρησιμοποιήσετε

Υπάρχουν αρκετά χαρακτηριστικά εργαστηρίου στο Gmail και θα σας ενημερώσω για τα καλύτερα 5 μεταξύ τους, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην καθημερινή σας ζωή.

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία του Gmail Lab, πρέπει να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Gmail και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, μεταβείτε στα Εργαστήρια.

Εκεί μπορείτε να δείτε πολλές λειτουργίες Labs και να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία που θέλετε. Αργότερα, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση αλλαγών" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Εδώ είναι οι πέντε καλύτερες λειτουργίες του Gmail Lab για να ενεργοποιήσετε.

Κονσέρβες απαντήσεις

Εάν θέλετε να στέλνετε το ίδιο περιεχόμενο κάθε εβδομάδα με μόνο αναφέροντας τα ονόματά τους στο ταχυδρομείο, τότε είναι μια κουραστική εργασία για να γράψετε ξανά και πάλι. Μπορείτε να πείτε ότι, θα αποθηκεύσετε το κείμενο σε κάποιο αρχείο κειμένου και θα το επικολλήσετε κάθε φορά που θα χρειαστείτε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό, αλλά αυτό δεν φαίνεται επαγγελματικό.

Το Gmail σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε το κείμενο που μπορείτε να το χρησιμοποιείτε ξανά και ξανά και ονομάζεται "Κονσέρβες απαντήσεων". Κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνθεση" και πληκτρολογήστε το περιεχόμενο που θέλετε να στείλετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερες επιλογές" δίπλα στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κονσέρβες απαντήσεων". Αν δεν έχετε αποθηκευμένες στο παρελθόν κονσέρβες απαντήσεις, τότε εμφανίζεται μια επιλογή "New Canned Response", αλλιώς εμφανίζεται η επιλογή "αποθήκευση", "Εισαγωγή" και "Διαγραφή". Για να δημιουργήσετε νέα κονσερβοποιημένη απόκριση, κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα Κονσέρβες Ανταπόκρισης".

Σας ζητά να εισαγάγετε το όνομα για αυτή την κονσερβοποιημένη απάντηση. Δώστε το επιθυμητό όνομα και κάντε κλικ στο "Ok".

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο περιεχόμενο οποιαδήποτε στιγμή, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα και να κάνετε κλικ στην κονσέρβες απάντησης στην ενότητα "Εισαγωγή". Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε και να αντικαταστήσετε την αποθηκευμένη απάντηση σε κονσέρβα, κάντε κλικ στο όνομα της απάντησης σε κονσέρβα κάτω από την επιλογή "αποθήκευση" και αντικαθιστά το προηγούμενο περιεχόμενο σε αυτή την κονσερβοποιημένη απάντηση. Για να διαγράψετε οποιεσδήποτε αποθηκευμένες απαντήσεις σε κονσέρβες, επιλέξτε αυτή που βρίσκεται κάτω από την ενότητα "Διαγραφή".

Αναίρεση αποστολής

Ας υποθέσουμε ότι έχετε στείλει το μήνυμα σε λάθος άτομο και θέλετε να αναιρέσετε την αποστολή. Στείλετε". Δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή και πρέπει να την ενεργοποιήσετε από τα εργαστήρια του Gmail. Βοηθά στην ακύρωση του μηνύματος που έχει σταλεί για να φτάσει στα εισερχόμενα των δεκτών, αν το αναιρέσουμε εντός του περιορισμένου χρόνου. Μπορείτε να ορίσετε την ώρα "Αποστολή ακύρωσης" από την καρτέλα "Γενικά" από οποιαδήποτε από τα 5 δευτερόλεπτα, 10 δευτερόλεπτα, 20 δευτερόλεπτα και 30 δευτερόλεπτα.

Όταν πατήσετε στο κουμπί "Αποστολή", η επιλογή "Αναίρεση" το μέγιστο των καθορισμένων δευτερολέπτων και κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Αναίρεση" για να αναιρέσετε το μήνυμα.

Μόλις πετύχετε, εμφανίζεται το μήνυμα ως "Η αποστολή απέτυχε"

Quick Links

στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Στο Gmail, οι γρήγοροι σύνδεσμοι χρησιμοποιούνται για την επισήμανση οποιουδήποτε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό σας βοηθά να έχετε πρόσβαση σε αυτό το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με σελιδοδείκτη οποιαδήποτε στιγμή εύκολα. Μπορείτε να δείτε αυτό (τρεις κουκκίδες) ως την τελευταία επιλογή στο κάτω μέρος του πλαισίου συνομιλίας και δίπλα στο κουμπί κλήσης. Τώρα ανοίξτε το email που θέλετε να προσθέσετε ως γρήγορη σύνδεση και κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Προσθήκη γρήγορου συνδέσμου".

Δώστε το όνομα και κάντε κλικ στο "Ok". Μπορείτε να δείτε ότι έχει προστεθεί αυτός ο γρήγορος σύνδεσμος. Την επόμενη φορά που θέλετε να δείτε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ σε αυτόν τον γρήγορο σύνδεσμο και ανοίγει το μήνυμα

Κάντε κλικ στο σημάδι διασταύρωσης για να καταργήσετε τον γρήγορο σύνδεσμο.

Παράθυρο προεπισκόπησης

Όποτε λαμβάνουμε οποιαδήποτε αλληλογραφία, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ πάνω του για να δείτε το περιεχόμενο. Αντί να κάνετε κάτι τέτοιο, απλά επιλέξτε το μήνυμα και μπορείτε να δείτε το περιεχόμενο στο δεξί τμήμα του παραθύρου, ενεργοποιώντας τη λειτουργία Εργαστηρίου Gmail Lab "Εργαλείο προεπισκόπησης". Κάνει την ανάγνωση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρηγορότερη και εξοικονομεί χρόνο.

Όταν το ενεργοποιήσετε, τα εισερχόμενά σας εμφανίζουν τη λειτουργία "Εναλλαγή πλαισίου διαίρεσης". Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε "Κατακόρυφη διαίρεση". Στη συνέχεια εμφανίζεται το δεξί τμήμα του παραθύρου και επιλέγετε οποιοδήποτε μήνυμα για να δείτε την προεπισκόπηση του.

Το εικονίδιο μη αναγνωσμένου μηνύματος

Αυτό είναι πολύ χρήσιμο για να παρακολουθείτε τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, ακόμα και όταν εργάζεστε σε κάποια άλλη καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Ενεργοποιώντας αυτή τη λειτουργία, εμφανίζει τον αριθμό μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας στην καρτέλα στην οποία έχετε ανοίξει το Gmail.

Έτσι, μπορείτε να ενημερωθείτε αν υπάρχουν νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, ακόμα κι αν εσείς ψάχνουν σε κάποια άλλη καρτέλα.

Αυτές είναι μερικές από τις καλύτερες λειτουργίες του Gmail Lab που μπορείτε να ενεργοποιήσετε για να κάνετε την καλύτερη δυνατή χρήση του Gmail. Αν έχετε κάτι που πρέπει να προσθέσετε, παρακαλούμε να μοιραστείτε μαζί μας μέσω σχολίων.

Τώρα πηγαίνετε στο check out Gmail Tricks & Tips . Είμαι βέβαιος ότι θα βρείτε τη θέση χρήσιμη.