Android

4 τρόποι δημιουργίας συντομεύσεων επιφάνειας εργασίας για έγγραφα ή φύλλα Google

Windows - Εμφάνιση εικονιδίων συστήματος στην επιφάνεια εργασίας

Windows - Εμφάνιση εικονιδίων συστήματος στην επιφάνεια εργασίας

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Όταν πρόκειται για επεξεργασία λέξεων, τα Έγγραφα Google είναι η κορυφαία επιλογή μου σε οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας. Το ίδιο ισχύει και για τα φύλλα και τις διαφάνειες, τα οποία είναι πρωταθλήματα μπροστά από την άποψη της ευκολίας σε σύγκριση με τις εφαρμογές που βασίζονται σε επιτραπέζιους υπολογιστές όπως το Excel και το PowerPoint.

Ωστόσο, η εκτόξευσή τους μπορεί να αισθάνεται κουραστική κατά καιρούς, αφού πρώτα πρέπει να ανοίξετε ένα πρόγραμμα περιήγησης για να το κάνετε αυτό. Και η πρόσβαση στα αρχεία σας μπορεί να πάρει ακόμα περισσότερο χρόνο, αφού πρέπει να τα αναζητήσετε με μη αυτόματο τρόπο μέσω της διεπαφής χρήστη κάθε εφαρμογής της ιστοσελίδας.

Ευτυχώς, η δημιουργία συντόμευσης στην επιφάνεια εργασίας για να φτάσετε στην αγαπημένη εφαρμογή παραγωγικότητας Google είναι εξαιρετικά εύκολη και υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε αυτό.

Και ακόμα καλύτερα, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να δημιουργήσετε συντομεύσεις σε συγκεκριμένα αρχεία Έγγραφα, Φύλλα ή Διαφάνειες εάν το επιθυμείτε! Πόσο δροσερό είναι αυτό;

Επίσης στην

#google docs

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα άρθρων του Google Docs

Η προσθήκη του Chrome στο λειτουργικό της επιφάνειας εργασίας

Το Chrome διαθέτει μια έξυπνη λειτουργία με την ονομασία Add to Desktop που σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα συντομεύσεις επιφάνειας εργασίας από οποιαδήποτε ιστοσελίδα. Και δεδομένου ότι οι εφαρμογές Εγγράφων, Φύλλων και Διαφανειών είναι βασικά σελίδες μέσα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε συντομεύσεις χωρίς κανένα πρόβλημα.

Βήμα 1: Εκκινήστε την εφαρμογή Ιστού Google της επιλογής σας και στη συνέχεια ανοίξτε το μενού του Chrome.

Στη συνέχεια, απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Περισσότερα εργαλεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στην επιφάνεια εργασίας

Βήμα 2: Θα πρέπει τώρα να σας ζητηθεί ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε να ονομάσετε τη συντόμευση - το κάνετε αυτό.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και θα πρέπει να δείτε μια συντόμευση που εμφανίζεται αμέσως στην επιφάνεια εργασίας σας.

Για να δημιουργήσετε συντομεύσεις σε ένα συγκεκριμένο αρχείο εγγράφων, φύλλων ή διαφανειών, απλά ανοίξτε το στο πρόγραμμα περιήγησης και ακολουθήστε την ίδια διαδικασία.

Ναι, είναι πραγματικά τόσο απλό!

Σημείωση: Βεβαίως, οι συντομεύσεις που δημιουργούνται με αυτόν τον τρόπο μοιάζουν με τα προεπιλεγμένα εικονίδια του προγράμματος περιήγησης. Ευτυχώς, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση αυτών των συντομεύσεων, και θα πάμε πέρα ​​από αυτό αργότερα, ώστε συνεχίστε να διαβάζετε!

Σύρετε και αποθέστε τη διεύθυνση URL στην επιφάνεια εργασίας

Αυτή η μέθοδος είναι ακόμα πιο γρήγορη και μπορεί να γίνει σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Ωστόσο, πρέπει να βρίσκεστε σε κατάσταση παραθύρου, αφού πρέπει να εκτελέσετε μια μεταφορά n 'drop στην επιφάνεια εργασίας.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε Έγγραφα, Φύλλα ή Διαφάνειες - ή ένα αρχείο εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια συντόμευση σε ένα - και κάντε αριστερό κλικ μία φορά στη γραμμή διευθύνσεων για να επισημάνετε τη διεύθυνση URL.

Τώρα, απλά μεταφέρετε και αποθέστε τη διεύθυνση URL στην επιφάνεια εργασίας σας και θα πρέπει να δείτε μια συντόμευση να εμφανίζεται αμέσως!

Αν πρόκειται για αρχείο, η συντόμευση πρέπει να ονομάζεται αυτόματα με το κατάλληλο όνομα αρχείου. Σούπερ δροσερό, σωστά;

Δημιουργήστε τη συντόμευση επιφάνειας εργασίας μη αυτόματα

Η δημιουργία χειροκίνητων συντομεύσεων μπορεί να είναι σύρετε σε σύγκριση με τις δύο παραπάνω μεθόδους, αλλά θα πρέπει να το βρείτε χρήσιμο εάν έχετε μια δέσμη αρχείων Έγγραφα, Φύλλα ή Διαφάνειες για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε συντομεύσεις χωρίς να χρειάζεται να τα ανοίξετε πρώτα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.

Βήμα 1: Ακριβώς κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή στην επιφάνεια εργασίας σας - ή σε οποιαδήποτε άλλη τοποθεσία στο File Explorer - και κάντε κλικ στην επιλογή Συντόμευση κάτω από το στοιχείο Νέα.

Βήμα 2: Απλά εισάγετε τη διεύθυνση URL των εφαρμογών Google Docs, Sheets ή Slides ή επικολλήστε τη διεύθυνση URL ενός συγκεκριμένου αρχείου. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Επόμενο για να συνεχίσετε.

Βήμα 3: Εισαγάγετε ένα όνομα για τη συντόμευση στην επόμενη οθόνη και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Αυτό είναι! Απλά επαναλάβετε τη διαδικασία για οποιεσδήποτε άλλες συντομεύσεις που θέλετε να δημιουργήσετε, αλλά φροντίστε να προσθέσετε διαφορετικά ονόματα έτσι ώστε να μην έρχονται σε σύγκρουση μεταξύ τους.

Εγκατάσταση αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού από το Google

Αντί να δημιουργείτε μόνοι σας συντομεύσεις, υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να αποκτήσετε πρωτότυπες συντομεύσεις για Έγγραφα, Φύλλα και Διαφάνειες στην επιφάνεια εργασίας σας. Ωστόσο, αυτό προϋποθέτει την εγκατάσταση του Backup and Sync, οπότε χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο μόνο εάν δεν σας πειράζει μια πρόσθετη εφαρμογή φόντου από την επιβράδυνση των εργασιών κατά την εκκίνηση.

Απλά κατεβάστε και εγκαταστήστε το Backup and Sync και θα πρέπει να δείτε τις συντομεύσεις που έχετε τοποθετήσει τακτοποιημένα στην επιφάνεια εργασίας.

Λήψη αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού

Για να έχετε συντομεύσεις για μεμονωμένα αρχεία, ωστόσο, θα πρέπει να καταφύγετε στις τρεις μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω.

Σημείωση: Η Εγκατάσταση αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού προκαλεί διάφορα αρχεία ή έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Google Drive για να ξεκινήσει ο συγχρονισμός τοπικά. Για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις συγχρονισμού, κάντε κλικ στο εικονίδιο Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού στο δίσκο συστήματος, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ελλειψις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.
Επίσης στην

Έγγραφα Google έναντι χαρτιού Dropbox: Ποια είναι η καλύτερη;

Συμβουλές μπόνους

Πριν να ολοκληρώσουμε τα πράγματα, ας ξεπεράσουμε μερικές συμβουλές για να βελτιώσουμε τη λειτουργικότητα των πρόσφατα προστεθειμένων συντομεύσεων.

Δουλειά εκτός σύνδεσης

Ναι, προσθέσατε μια δέσμη συντομεύσεων αρχείων, αλλά εξακολουθείτε να χρειάζεστε μια σύνδεση στο διαδίκτυο για να μπορέσετε να αρχίσετε να εργάζεστε σε ένα έγγραφο, σωστά;

Λανθασμένος.

Με κάποια προετοιμασία, μπορείτε να διαμορφώσετε οποιοδήποτε αρχείο για να το ανοίξετε ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης. Απλώς επικεφαλίστε σε Έγγραφα, Φύλλα ή Διαφάνειες και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Ellipsis δίπλα σε ένα αρχείο για να το προετοιμάσετε για χρήση εκτός σύνδεσης.

Τυχόν αλλαγές που πραγματοποιείτε συγχρονίζονται αυτόματα μόλις συνδεθείτε ξανά.

Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την επιλογή "Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης", θα πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το πρόσθετο "Google Docs Offline". Για να λάβετε την επέκταση, ανοίξτε το μενού Έγγραφα, Φύλλα ή Παρουσιάσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον διακόπτη δίπλα στην επιλογή Διαθέσιμες εκτός σύνδεσης.

Προσαρμογή συντομεύσεων

Εάν χρησιμοποιήσατε τις τρεις πρώτες μεθόδους για να δημιουργήσετε συντομεύσεις σε Έγγραφα, Φύλλα ή Διαφάνειες, τότε πρέπει να έχετε παρατηρήσει ότι μοιάζουν με τις συνήθεις συντομεύσεις του Chrome.

Ωστόσο, μπορείτε να τα προσαρμόσετε ώστε να φαίνονται ακριβώς όπως οι αντίστοιχες εφαρμογές ιστού, αλλάζοντας το προεπιλεγμένο εικονίδιο για κάθε συντόμευση.

Βήμα 1: Αρχικά, κάντε λήψη των εικονιδίων Εγγράφων, Φύλλων ή Διαφανειών με τη μορφή ICO από ένα αποθετήριο εικονιδίων όπως το Iconfinder.

Βήμα 2: Στη συνέχεια, κάντε δεξιό κλικ σε μια συντόμευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες

Βήμα 3: Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή εικονιδίου στην καρτέλα "Έγγραφο Web".

Βήμα 4: Επιλέξτε το εικονίδιο που κατεβάσατε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Θα πρέπει να βρείτε το βαρετό εικονίδιο του Chrome που αντικαθίσταται με το εικονίδιο που μόλις εφαρμόσατε.

Φαίνεται καλύτερα τώρα, έτσι;

Επίσης στην

Πώς να αφαιρέσετε τα σπασίματα σελίδας για να δημιουργήσετε συνεχείς σελίδες στα Έγγραφα Google

Ξεκινήστε το χωρίς χρόνο

Η σουίτα των εφαρμογών παραγωγικότητας της Google αποτελεί έκρηξη για την οποία συνεργάζεστε. Και τα πράγματα γίνονται ακόμα καλύτερα όταν μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση σε οποιαδήποτε εφαρμογή ή αρχείο που θέλετε να εργαστείτε απευθείας από την επιφάνεια εργασίας. Είναι βέβαιο ότι θα αυξήσετε το επίπεδο παραγωγικότητάς σας σε ένα εντελώς νέο επίπεδο.

Λοιπόν, ποια ήταν η κορυφαία επιλογή σας για τη δημιουργία συντομεύσεων για Έγγραφα, Φύλλα ή Διαφάνειες; Μάθετε για τους άλλους δροσερούς τρόπους να τα τοποθετήσετε στην επιφάνεια εργασίας σας; Μοιραστείτε σχόλια.