30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020
Πίνακας περιεχομένων:
Αυτές οι μέρες έχουν περάσει πολύ καιρό όταν μια απλή φωτογραφία που πυροβολήθηκε σε ένα smartphone ήταν λιγότερο από ένα megabyte. Με την εμφάνιση τηλεφώνων με απίστευτες κάμερες και επεξεργασία λογισμικού φόντου, το μέγεθος των εικόνων καταλαμβάνει εύκολα μερικά megabyte.
Ακριβώς την άλλη μέρα, προσπαθούσα να στείλω μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δύο εικόνες μέσω του Gmail και, όπως ίσως έχετε μαντέψει, δεν μου επέτρεψε να τις μεταφορτώσω αναφέροντας το συνηθισμένο μήνυμα τους " Ένα ή περισσότερα αρχεία που δεν έχουν επισυναφθεί. Μέγεθος 20 MB ".
Πριν μου κρίνετε γιατί θα εξακολουθώ να στέλνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να τα μοιράζομαι μέσω των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, επιτρέψτε μου να διευκρινίσω ότι τους έστειλα σε έναν φίλο που δεν είναι ακόμα μεγάλος έμπειρος στο Google Photos και στις εκπληκτικές δυνατότητες κοινής χρήσης φωτογραφιών.
Έτσι, αυτό με έκανε να σκεφτόμαστε πώς μπορούμε να στείλουμε μεγάλα αρχεία μέσω email. Ευτυχώς, το Διαδίκτυο σπάνια αποτυγχάνει να εκπλήξει και βρήκα αρκετές επιλογές που μου επέτρεψαν να στείλω αυτά τα αρχεία.
Τα καλά νέα σχετικά με αυτές τις επιλογές είναι ότι μερικοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν εκτός του Gmail. Το Google Drive φαίνεται να είναι η προφανής επιλογή και μια αρκετά γνωστή επιλογή. Ως εκ τούτου, δεν την καλύπτουμε εδώ.
Άλλες ιστορίες: Πώς μπορείτε εύκολα να μοιράζεστε τεράστια αρχεία από το SkyDrive σας1. Dropbox για το Gmail
Όταν μιλάμε για την αποστολή μεγάλων αρχείων μέσω του Gmail, η επέκταση του Google Chrome για το Dropbox θα πρέπει να είναι η πρώτη επιλογή που θα έρθει στο νου. Η χρήση αυτής της επέκτασης για την αποστολή μεγάλων αρχείων είναι τόσο εύκολη όσο η μέτρηση 1 έως 3.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πάρετε την επέκταση και να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google. Αφού γίνει, το μικρό εικονίδιο Dropbox θα εμφανιστεί δίπλα στο κουμπί " Αποστολή " στο παράθυρο αλληλογραφίας σύνθεσης.
Στη συνέχεια, για να φορτώσετε τα αρχεία σας στο Dropbox, κάντε κλικ στο εικονίδιο, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή. Αυτό είναι. Ένας σύνδεσμος στο αρχείο θα μοιραστεί με τον παραλήπτη.
Δείτε επίσης: Έγγραφα Google vs Dropbox Χαρτί: Ποια είναι η καλύτερη;2. Firefox Αποστολή
Η επόμενη επιλογή είναι η αποστολή του Firefox από το σπίτι του Mozilla. Ξεκίνησε τον Αύγουστο του 2017, είναι ένα κρυπτογραφημένο σύστημα μεταφοράς αρχείων, το οποίο σας επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία μεγέθους έως και 1GB.
Αυτή η υπηρεσία μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όσους δεν θέλουν τα αρχεία τους να μετακινούνται στο Διαδίκτυο. Το πρόσθετο πλεονέκτημα αυτού του συστήματος μεταφοράς αρχείων είναι ότι μπορείτε να εξασφαλίσετε τα αρχεία με έναν κωδικό πρόσβασης, δίνοντάς σας ένα δευτερεύον επίπεδο ελέγχου ταυτότητας.
Στείλτε ηλεκτρονικά στο άλλο άτομο τη σειρά από μακρά και σύνθετα γράμματα και έχει γίνει.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να στείλετε ηλεκτρονικά στο άλλο άτομο τη σειρά από μακρά και σύνθετα γράμματα. Ο σύνδεσμος Αποστολή Firefox ισχύει μόνο για 24 ώρες και ο παραλήπτης θα πρέπει να απαντήσει μέσα σε αυτό το χρονικό διάστημα, αλλιώς ο σύνδεσμος θα λήξει.
Αυτό που είναι ενδιαφέρον είναι ότι μπορείτε επίσης να διαγράψετε ένα αρχείο που στάλθηκε από το τέλος. Ασφαλώς, δεν είναι 100% απόλυτη απόδειξη, αλλά είναι ένας καλύτερος τρόπος να στείλετε μεγάλα αρχεία μέσω email.3. DropSend
Το DropSend είναι ένα άλλο έξυπνο εργαλείο για την αποστολή μεγάλων αρχείων μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όπως και το Firefox Αποστολή, αυτή η υπηρεσία μεταφοράς αρχείων σάς επιτρέπει να στέλνετε μεγάλα αρχεία. Ωστόσο, η δωρεάν έκδοση έχει ένα όριο στο μέγεθος του αρχείου και τον αριθμό των φορών που μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για ένα μήνα.
Σε αντίθεση με το Firefox Αποστολή, θα πρέπει να εγγραφείτε σε αυτό το εργαλείο.
Σε αντίθεση με το Firefox Send, θα πρέπει να εγγραφείτε σε αυτό το εργαλείο και, μόλις επαληθευτεί ο λογαριασμός email σας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να στείλετε αρχεία μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ένα άλλο μεγάλο πράγμα για αυτήν την υπηρεσία είναι ότι δεν χρειάζεται να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη σύνδεση σε ένα email ξεχωριστά. Το εργαλείο το κάνει για λογαριασμό σας.
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισαγάγετε το αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη, ένα θέμα και το κείμενο κορμού (προαιρετικά) και, αφού συμπιεστεί το αρχείο, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλεί απευθείας.4. WikiFortio
Η τελευταία επιλογή σε αυτή τη λίστα είναι το WikiFortio. Είναι επίσης μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων σαν το Firefox Send, το οποίο σας επιτρέπει να στέλνετε αρχεία με προστασία από κωδικό πρόσβασης μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η διεπαφή είναι απλή και έχει δύο απλές επιλογές - Λήψη αρχείου και μεταφόρτωση αρχείου.
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στην επιλογή Upload a File (Καταχώρηση αρχείου), να εισαγάγετε τα στοιχεία του αρχείου και να πατήσετε Upload (Αποθήκευση). Απλός!
Αφού γίνει, το εργαλείο θα παρουσιάσει μια ποικιλία συνδέσμων που θα πρέπει να μοιραστείτε με τον παραλήπτη. Ενώ είστε σε αυτό, μην ξεχάσετε να μειώσετε την περίοδο αποθήκευσης σε 1 ή 2 ημέρες.
Το WikiFortio είναι απλό και εύκολο στη χρήση. Αν και έχει τη δυνατότητα να στείλει ένα σύνδεσμο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, δεν θα μπορούσα να το καταφέρω να λειτουργήσει.
Ποια θα επιλέγατε;
Αυτές είναι οι επιλογές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποστολή μεγάλων αρχείων όταν η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αρνείται να επισυνάψει αρχεία σε ένα συγκεκριμένο όριο. Αν με ρωτήσατε, μου άρεσε πολύ το Firefox Send για τη δραματικά εύκολη διαδικασία κρυπτογράφησης αρχείων.
Ένα άλλο πλεονέκτημα αυτού του εργαλείου είναι ότι ο χρόνος που απαιτείται για τη συμπίεση των αρχείων είναι μικρότερος από εκείνον των άλλων τριών υπηρεσιών.
Έτσι, ποιο από αυτά θα χρησιμοποιήσετε; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.
Δείτε Επόμενο: Πώς να ενσωματώσετε το SkyDrive με το Gmail για εύκολη αποστολή αρχείων(9)> Οι χρήστες των Windows που χρησιμοποιούν το Sparrow OS X για ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρόμοιο με το Sparrow για το OS X είχαν τις επιθυμίες τους με την ευγενική παραχώρηση του Mailbird, ενός νέου προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιφάνεια εργασίας των Windows.
Το Mailbird είναι ένας γρήγορος πελάτης που προσφέρει βασικές λειτουργίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς το σωρό που μπορούν να προσφέρουν προγράμματα όπως το Outlook ή το Thunderbird. Στην πραγματικότητα, το Mailbird δεν είναι τόσο ανόητο ότι η διαθέσιμη έκδοση υποστηρίζει τώρα μόνο έναν λογαριασμό χρήστη κάθε φορά και ότι ο λογαριασμός πρέπει να είναι ένας λογαριασμός εφαρμογών Gmail ή Google. Ωστόσο, η υποστήριξη για πρόσθετες υπηρεσίες και πολλούς λογαριασμούς προγραμματίζεται για περαιτέρω
Μερικές φορές η αντιγραφή ή η μετακίνηση αρχείων μπορεί να είναι πολύ ενοχλητική. Ένα από τα πιο συνηθισμένα προβλήματα κατά την εργασία στον υπολογιστή είναι η πιο αργή αντιγραφή ή η μετακίνηση των αρχείων ταχύτητα, ειδικά κατά τη μεταφορά μεγάλων αρχείων. Αν μεταφέρετε τακτικά μεγάλο αριθμό αρχείων και θέλετε να επιταχύνετε την ταχύτητα αντιγραφής ή μετακίνησης των αρχείων σας, το
File Fisher
2 Δωρεάν ηλεκτρονικά εργαλεία για την κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με ασφάλεια αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ελέγξτε αυτά τα 2 δωρεάν online εργαλεία για να κρυπτογραφήσετε, να προστατεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να στείλετε με σιγουριά τα εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.