Android

4 Χρήσιμες λειτουργίες του gmail labs για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα και εύκολα

Week 8, continued

Week 8, continued

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Εάν είστε τακτικός αναγνώστης της τεχνολογίας καθοδήγησης, τότε θα γνωρίζατε ότι εμείς εδώ είμαστε φανατικοίGmailfans. Απλά δεν μπορούμε να σταματήσουμε να μιλάμε για τα χαρακτηριστικά και την αρεσκεία της. Παρόλο που το Gmail διαθέτει ήδη ένα συντριπτικό αριθμό λειτουργιών, μπορείτε να το βελτιώσετε ακόμη περισσότερο, δίνοντας στα εργαστήρια του Gmail μια δοκιμή.

Η Google καλεί τα εργαστήρια του Gmail να είναι ένα πεδίο δοκιμών για πειραματικά χαρακτηριστικά που δεν είναι αρκετά έτοιμα για πρωινό (αν και συνήθως λειτουργούν αρκετά καλά). Βρίσκεται κάτω από τις ρυθμίσεις αλληλογραφίας και περιλαμβάνει πολλές χρήσιμες λειτουργίες που μπορούν πραγματικά να αλλάξουν τον τρόπο περιήγησης, αποστολής και λήψης μηνυμάτων. Σήμερα θα επικεντρωθούμε σε αυτά που μπορούν να μας βοηθήσουν να στείλουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα και εύκολα.

Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ακόμα τα Εργαστήρια Gmail, εδώ είναι τέσσερα από τα πιο εκπληκτικά χαρακτηριστικά εργαστηρίων που πρέπει να ξεκινήσετε. Όλες αυτές οι δυνατότητες μπορούν να βρεθούν κάτω από τα Εργαστήρια (αφού έχετε ενεργοποιήσει τα Εργαστήρια που είναι) και καθένα από αυτά έχει ένα πλαίσιο ενεργοποίησης και απενεργοποίησης δίπλα του, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ανάλογα. Μην ξεχάσετε να πατήσετε το κουμπί Αποθήκευση στο κάτω μέρος μετά την πραγματοποίηση των αλλαγών.

Εισαγωγή εικόνων

Κάποιος δικαίως είπε: "Μια εικόνα όταν χρησιμοποιείται σωστά αξίζει χιλιάδες λέξεις" και είμαστε έτοιμοι να εφαρμόσουμε αυτό το ρητό με αυτό το συγκεκριμένο εργαστηριακό χαρακτηριστικό. Αφού ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία σε εργαστήρια, θα μπορείτε να εισάγετε εικόνες σε ένα σώμα μηνυμάτων αντί να τα στέλνετε ως απλά συνημμένα. Όταν ο αναγνώστης ανοίξει το ταχυδρομείο σας, θα δει πραγματικά τις εικόνες που περιλαμβάνονται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μαζί με το κείμενο χωρίς να χρειάζεται να τις κατεβάσετε ξεχωριστά.

Αναίρεση Αποστολή

Μόλις πατήσετε το κουμπί αποστολής σε οποιαδήποτε από τις καθημερινές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν υπάρχει επιστροφή. Αυτές οι υπηρεσίες δεν έχουν τη λέξη «oops» στο λεξικό τους. Ωστόσο, η ιστορία μπορεί να είναι διαφορετική αν είστε χρήστης του Gmail και ενεργοποιείτε τη δυνατότητα αναίρεσης αναίρεσης από τα εργαστήρια.

Υπάρχει ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα μεταξύ της αποστολής του μηνύματος και του προβληματισμού του στα εισερχόμενα κάποιου άλλου. Αφού ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Ανίχνευση ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, θα δημιουργηθεί ένας μικρός σύνδεσμος "αναίρεση" στο επάνω μέρος κάθε αποστολής αλληλογραφίας, αμέσως μετά την αποστολή.

Ο σύνδεσμος παραμένει μόνο για λίγα δευτερόλεπτα (μπορείτε να προσαρμόσετε το χρονικό πλαίσιο) και πρέπει να χτυπήσετε αυτό αμέσως, μόλις πραγματοποιηθεί η πραγματοποίηση του "oops". Ένα εκπληκτικό χαρακτηριστικό χωρίς καμία αμφιβολία ότι μπορεί να σας εξοικονομήσει από να πάρει αμηχανία λόγω των ηλίθια και παρορμητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, που, παρακαλώ παραδεχτείτε, οι περισσότεροι από εμάς έχουν την τάση να στέλνουν συχνά.

Κονσέρβες ανταπόκρισης

Αν είστε ένας από εκείνους που παίρνει πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα και η απάντηση των οποίων είναι συνήθως μια απλή "ευχαριστώ" ή "συγγνώμη, είμαι απασχολημένος", τότε αυτό το εργαστήριο χαρακτηριστικό που ονομάζεται Canned Response είναι αυτό που χρειάζεστε.

Χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία εργαστηρίου, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις απαντήσεις που χρησιμοποιείτε συχνά και να τις χρησιμοποιήσετε αργότερα για να τις στείλετε ξανά και ξανά.

Για να ρυθμίσετε την Κονσέρβες απόκρισης, πρέπει πρώτα να την ενεργοποιήσετε από τα εργαστήρια αλληλογραφίας. Στη συνέχεια, όταν έχετε συνθέσει ένα νέο μήνυμα και θέλετε να αποθηκεύσετε την απάντηση ως απάντηση σε κονσέρβες, κάντε κλικ στην επιλογή Κονσέρβες απαντήσεων και επιλέξτε Νέα απάντηση σε κονσέρβα.

Δώστε στην απάντησή σας ένα νέο όνομα και κάντε κλικ στο πλήκτρο ok. Την επόμενη φορά μπορείτε απλά να πατήσετε το κουμπί Canned Response για να απαντήσετε γρήγορα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποστολή φόντου

Πάντα αντιμετωπίζατε την κατάσταση όταν πρέπει να κάνετε πολλές εργασίες που σχετίζονται με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο Gmail και απλά κολλάτε κοιτάζοντας την οθόνη ενώ το Gmail δείχνει "Αποστολή" για το email που μόλις στείλατε; Δεν μπορείτε να πλοηγηθείτε μακριά επειδή αυτό θα μπορούσε να προκαλέσει την αποτυχία της αποστολής. Αυτά τα δευτερόλεπτα αυξάνουν την απώλεια χρόνου και παραγωγικότητας σε μια χρονική περίοδο.

Τώρα με τη λειτουργία εργαστηρίου αποσύνδεσης στο παρασκήνιο, μπορείτε να συνεχίσετε με το σημαντικό έργο του στο Gmail ακόμα και όταν αποστέλλεται το μήνυμα. Θα συνεχίσει να το στέλνει στο παρασκήνιο χωρίς να σας ενοχλεί.

συμπέρασμα

Από τα πολλά διαθέσιμα χαρακτηριστικά, τα παραπάνω ήταν τα αγαπημένα μου. Αν νομίζετε ότι υπάρχει κάποιο άλλο χαρακτηριστικό του Labs που αξίζει να αναφερθεί και θέλετε να το μοιραστείτε με τους αναγνώστες μας, η ενότητα σχολίων σας περιμένει με ανοιχτές αγκάλες! ????