Android

3 άκρες για να κυριαρχήσετε αριθμούς στο Mac με μερικά κλικ - καθοδηγώντας την τεχνολογία

The Real MKBHD!

The Real MKBHD!

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Εάν ακολουθείτε τακτικά το, μπορεί να έχετε περάσει μερικά μαθήματα αφιερωμένα στις εφαρμογές iWork της Apple, όπως το άρθρο βασικών άρθρων των σελίδων μας ή η εισαγωγή μας στον Numbers, την εξαιρετική εναλλακτική λύση του Excel στο Excel.

Αυτή τη φορά, συνεχίζουμε να ρίχνουμε μια ματιά στην εφαρμογή αριθμητικών φύλλων Numbers και να διερευνήσουμε μερικές μεγάλες συμβουλές για αυτό που θα μπορούσαν να έρθουν χρήσιμες.

Ετοιμος? Ας ξεκινήσουμε.

Πώς να μορφοποιήσετε τα κελιά ανάλογα με τις ανάγκες σας

Ένα από τα πιο συνηθισμένα θέματα των αριθμών (το οποίο είναι επίσης παρόν στο MS Excel) είναι ο τρόπος με τον οποίο η εφαρμογή χειρίζεται πεδία με αριθμούς που δεν προορίζονται πάντοτε να θεωρούνται ως αριθμητικές τιμές. Ακολουθήστε το παράδειγμα των στιγμιότυπων οθόνης που εμφανίζονται παρακάτω, όπου πληκτρολογώ 002715 αλλά το υπολογιστικό φύλλο εμφανίζει μόνο 2715. Όχι μόνο αυτό συμβαίνει όταν πληκτρολογείτε, αλλά και όταν εισάγετε αρχεία υπολογιστικών φύλλων από άλλες εφαρμογές.

Τώρα, στο Excel μπορείτε να το λύσετε αλλάζοντας τη μορφή των κελιών που περιέχουν τέτοιους αριθμούς. Στους Αριθμούς, παρόλο που παρόμοιες, η λύση είναι συνήθως άγνωστη για τους χρήστες.

Για να αλλάξετε τη βασική μορφή κελιών σε αριθμούς, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιθεώρηση στη γραμμή εργαλείων της εφαρμογής και στη συνέχεια στην καρτέλα Επιθεώρηση κυττάρων. Μόλις εκεί, επιλέξτε το κελί, τα κελιά, τις γραμμές ή τις στήλες που θέλετε να αλλάξετε τη μορφή του και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Μορφοποίηση κελιού.

Εκεί, επιλέξτε από τις διαθέσιμες μορφές μέχρι να βρείτε αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Στο υπολογιστικό μου φύλλο για παράδειγμα, επέλεξα τη μορφή κειμένου για να λάβω τα παρακάτω αποτελέσματα.

Αυξήστε το μέγεθος των σειρών και των στηλών ή αλλάξτε το μέγεθος του τρέχοντος φύλλου με ένα μόνο κλικ

Εάν προέρχεστε από το MS Excel, τότε ίσως να χρησιμοποιείτε το δεξί κλικ σε μια σειρά ή μια στήλη για να προσθέσετε περισσότερα από αυτά. Τώρα, ενώ μπορείτε να κάνετε το ίδιο και στους αριθμούς (όπως φαίνεται στο παρακάτω παράθυρο), υπάρχει ένας πολύ πιο διαισθητικός (και βολικός) τρόπος.

Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε από τις "λαβές" που βρίσκονται στο τέλος του φύλλου και να τις σύρετε. Αυτό θα αυξήσει αυτόματα τον αριθμό των γραμμών ή των στηλών για τη διατήρηση του τρέχοντος μεγέθους κελιών.

Ένα άλλο ωραίο πλεονέκτημα του Numbers να είναι σε θέση να χειριστεί αρκετά ανεξάρτητα φύλλα μέσα σε μία σελίδα είναι ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη γωνιακή λαβή οποιουδήποτε φύλλου και να την σύρετε για να αυξήσετε το συνολικό μέγεθος φύλλου.

Βγάλτε τα γραφήματα σας με εναλλαγή γραμμών και στήλων διαισθητικά

Αν τυχαίνει να δουλεύετε με γραφήματα στα υπολογιστικά φύλλα σας, αυτή η συμβουλή του Numbers θα είναι σαν ένα θετικό αποτέλεσμα.

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε διάγραμμα στο υπολογιστικό φύλλο Αριθμών και, στη συνέχεια, εξετάστε το εύρος δεδομένων από όπου προέρχεται. Θα δείτε ένα μικρό κουμπί "Λίστα" το οποίο, όταν πατηθεί, θα αλλάξει αμέσως τις σειρές και τις στήλες στο γράφημά σας για να σας δώσει μια διαφορετική προοπτική για τα τρέχοντα σας δεδομένα.

Εκεί τα έχετε. Το καλύτερο για αυτές τις συμβουλές; Δεν θα σας πάρουν περισσότερο από μερικά κλικ, αλλά θα σας εξοικονομήσουν τόνοι χρόνου και θα σας βοηθήσουν να δείτε τα υπολογιστικά φύλλα με διαφορετικά μάτια.