3 Cool συμβουλές που κάνουν τους αριθμούς για mac ευκολότερη στη χρήση

Με κάθε έκδοση των εφαρμογών iWork για Mac, η Apple φέρνει νέες δυνατότητες και τρόπους για να διευκολύνει τη χρήση των εφαρμογών της. Με την τελευταία ενημέρωση σε αυτό το κοστούμι των εφαρμογών παραγωγικότητας, αυτό είναι ιδιαίτερα αξιοσημείωτο στην εφαρμογή αριθμητικών υπολογιστών του Numbers.

Γι 'αυτό σε αυτή την καταχώρηση, ρίχνουμε μια ματιά σε τρεις δροσερές συμβουλές που οι περισσότεροι χρήστες του Numbers δεν γνωρίζουν και που μπορούν να κάνουν ακόμα πιο εύκολη τη χρήση αυτής της εξαιρετικής εφαρμογής υπολογιστικών φύλλων.

Ας αρχίσουμε.

1. Σύρετε και αφαιρέστε τους υπολογισμούς

Ένα από τα ωραιότερα, απλούστερα χαρακτηριστικά των Αριθμών είναι το Περίληψη Περίληψη. Αυτό εμφανίζεται στο κάτω μέρος του τρέχοντος ανοιχτού παραθύρου Αριθμών κάθε φορά που επιλέγετε δύο ή περισσότερα κελιά και εμφανίζει βασικούς υπολογισμούς με βάση την επιλογή σας.

Τώρα, όσοι λίγοι χρήστες του Numbers γνωρίζουν, είναι ότι μπορείτε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους υπολογισμούς απλά να τους σύρετε στο τραπέζι σας.

Για παράδειγμα, στην εικόνα που φαίνεται παρακάτω, επέλεξα τα κελιά B2: B6. Στη συνέχεια, από το Περίληψη Περίπτωσης στο κάτω μέρος επέλεξα ακριβώς τη λειτουργία που θέλω να χρησιμοποιήσω (SUM σε αυτή την περίπτωση) και σύρετε τη φούσκα του στο κελί που θέλω.

2. Νέες κεφαλίδες και επιτραπέζια στυλ με ένα κλικ

Προσωπικά, δύο από τις επιλογές που χρησιμοποιώ περισσότερο όταν εργάζομαι με υπολογιστικά φύλλα είναι η δημιουργία νέων πινάκων και η προσαρμογή τους. Ευτυχώς, αυτές οι δύο επιλογές είναι πραγματικά εύκολο στη χρήση στη νέα έκδοση των Αριθμών.

Για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα για παράδειγμα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί Table στο επάνω μέρος του παραθύρου και οι αριθμοί θα σας δώσουν πολλές ωραίες επιλογές για το νέο σας τραπέζι.

Η προσαρμογή του νέου (ή του υπάρχοντος) σας πίνακα με κεφαλίδες, υποσέλιδα και πλευρικές γραμμές είναι πιο ενδιαφέρουσα. Για να το κάνετε, επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να αλλάξετε και ανοίξτε τον πίνακα μορφοποίησης κάνοντας κλικ στο κουμπί Format στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Εκεί, κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακας και ανατρέξτε στην ενότητα Κεφαλίδες και υποσέλιδα.

Εκεί, έχετε αναπτυσσόμενα μενού για την πλευρική γραμμή, την κεφαλίδα και το υποσέλιδα αντίστοιχα. Απλά πρέπει να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά και να επιλέξετε τον αριθμό των γραμμών / στηλών που θέλετε να εφαρμόσετε στο εφέ της κεφαλίδας, υποσέλιδου ή πλευρικής γραμμής.

Το τελικό αποτέλεσμα θα ήταν κάτι σαν την παρακάτω εικόνα.

3. Επιλογές στους τύπους

Όπως και με το Excel ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου, μόλις χρησιμοποιήσετε μια εργασία σε μια φόρμουλα, μπορείτε πάντα να κάνετε διπλό κλικ στην τελική τιμή για να εκθέσετε όλα τα συστατικά αυτού του τύπου και να τα επεξεργαστείτε.

Στους αριθμούς όμως, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο βέλος προς τα κάτω δίπλα σε μια φόρμουλα για να αποκαλύψετε κάποιες πολύ χρήσιμες επιλογές για το κελί που περιέχει τα αποτελέσματα. Με αυτά, μπορείτε να επιλέξετε να διατηρήσετε είτε τη γραμμή είτε τη στήλη της φόρμουλας αυτού, εάν αποφασίσετε να την μετακινήσετε ή να την αντιγράψετε και να την επικολλήσετε κάπου αλλού.

Για αυτό πρόκειται. Και αν χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα και ποτέ δεν έχετε δοκιμάσει αριθμούς πριν στο Mac σας, δείτε αυτό το σεμινάριο για το πώς να ξεκινήσετε.