2 Ελαφρές επεκτάσεις ολοκλήρωσης onenote για καλύτερη παραγωγικότητα

Το OneNote της Microsoft είναι μια ενδιαφέρουσα και πλούσια σε χαρακτηριστικά σημείωση λήψη από τον γίγαντα Redmond. Μπορείτε να σχεδιάσετε τη σελίδα, να εισαγάγετε εικόνες και αρχεία και να επικολλήσετε κείμενο και συνδέσμους μεταξύ άλλων. Ενώ είναι πολύ ισχυρό, μπορεί να χρειαστεί χρήσιμος χρόνος εάν δεν αυτοματοποιείτε μερικές από αυτές τις εργασίες.

Θα εξετάσουμε δύο μεθόδους για τη δημιουργία συνδέσμων ή κειμένου σε OneNote το συντομότερο δυνατό για να επιταχύνουμε τη ροή εργασίας. Το πρώτο είναι ένα πρόσθετο για ένα πρόγραμμα περιήγησης ή Thunderbird που επιτρέπει στο κείμενο να αποστέλλεται στο OneNote με δεξί κλικ. Αντί να αντιγράφετε χειροκίνητα δεδομένα, να ξεκινήσετε το πρόγραμμα OneNote και να επικολλήσετε το περιεχόμενο, αυτό το πρόσθετο κάνει όλα αυτά για εσάς με λάμψη. Η άλλη τεχνική που θα εξετάσουμε είναι η εύκολη αναφορά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Thunderbird με μια επέκταση που επιτρέπει τη δημιουργία υπερσυνδέσμων για συγκεκριμένα μηνύματα. Αντί να αντιγράφετε ολόκληρα μηνύματα σε OneNote, απλώς συνδέστε το με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για λόγους απλής αναφοράς.

Αποστολή κειμένου σε OneNote σε προγράμματα περιήγησης και Thunderbird

Η επέκταση που μπορεί εύκολα να στείλει κείμενο στο OneNote ονομάζεται Clip to OneNote. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε Chrome, Firefox, Opera και Thunderbird.

Βήμα 1: Εγκαταστήστε αυτήν την επέκταση εδώ.

Βήμα 2: Πριν ξεκινήσετε, πρέπει να κάνετε λήψη ενός προγράμματος ακρόασης, ώστε η επέκταση να γνωρίζει τι να κάνει με την επιλογή πληροφοριών στο πρόγραμμα περιήγησης. Αποκτήστε το αρχείο του ακροατή εδώ.

Εγκαταστήστε το πρόγραμμα και σημειώστε την ακόλουθη προτροπή. Αυτή η ερώτηση καθορίζει τον αριθμό θύρας στον οποίο λειτουργεί η επέκταση του Chrome, τη διαδρομή προς το πρόγραμμα OneNote και μερικές άλλες λεπτομέρειες.

Ανοίξτε τις επιλογές για την επέκταση του Chrome για να δείτε τη θύρα. Θα πρέπει να είναι το ίδιο με το πρόγραμμα ακρόασης από προεπιλογή, οπότε δεν χρειάζεται να αλλάξετε αν είναι έτσι.

Βήμα 3: Τώρα απλά κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κείμενο για να στείλετε τα δεδομένα στο OneNote επιλέγοντας Clip To OneNote Selection.

Ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο θα δείξει την επιλογή που προστίθεται, όπως αυτή:

Σημείωση: Αυτή η επέκταση είναι επίσης διαθέσιμη για Firefox, Thunderbird και Opera, τα οποία μπορείτε να τραβήξετε εδώ.

Σύνδεση με μηνύματα Thunderbird από το OneNote

Με λίγα βήματα μπορούμε να ενεργοποιήσουμε επιτυχώς τους υπερσυνδέσμους που θα ανοίξουν στο OneNote, έτσι ώστε να μπορούν να αναφέρονται συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς αντιγραφή σε ολόκληρο το μήνυμα. Για παράδειγμα, εγκαταστήστε ένα πρόσθετο Thunderbird, πραγματοποιήστε κάποιες αλλαγές στο μητρώο των Windows και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τη λειτουργία της υπερσύνδεσης σε νήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα από το OneNote.

Βήμα 1: Εγκαταστήστε το πρόσθετο Thunderlink από αυτόν τον σύνδεσμο. Εναλλακτικά, αναζητήστε το στο ίδιο το Thunderbird.

Ελέγξτε αυτό το πρόσθετο για το Thunderbird που κάνει την μετάφραση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα αεράκι.

Πρέπει να επανεκκινήσετε τον Thunderbird για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση.

Βήμα 2: Αφού εγκατασταθεί σωστά το ThunderLink, πρέπει να εκτελεστούν οι απαραίτητες αλλαγές στο μητρώο των Windows για να επιτρέψετε την σωστή λειτουργία των υπερσυνδέσμων. Κανονικά, το άνοιγμα μιας διεύθυνσης URL του ThunderLink δεν θα κάνει τίποτα, επειδή τα Windows δεν έχουν ιδέα τι αναφέρεται.

Πριν συνεχίσετε, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του μητρώου των Windows ακολουθώντας αυτόν τον οδηγό. Αυτό γίνεται για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να επιστρέψετε σε ένα σταθερό σύστημα εάν οι ακόλουθες τροποποιήσεις προκαλούν προβλήματα.

Εάν χρησιμοποιείτε Windows XP ή 7 (32-bit), κάντε λήψη του αρχείου μητρώου εδώ . Εάν βρίσκεστε σε μια έκδοση 64-bit των Windows, κάντε λήψη αυτό το αρχείο .

Εκτελέστε το αρχείο που έχετε κατεβάσει και επιβεβαιώστε τυχόν προτροπές για την προσθήκη πληροφοριών στο μητρώο.

Μια επιβεβαίωση θα υποδεικνύει μια επιτυχή συγχώνευση αρχείων.

Βήμα 3: Για να πάρετε έναν σύνδεσμο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα και επιλέξτε μια επιλογή από το μενού του ThunderLink.

Αυτές οι επιλογές είναι προσαρμόσιμες μέσω των επιλογών για αυτό το πρόσθετο στη σελίδα επεκτάσεων του Thunderbird.

Οι επικολλημένοι σύνδεσμοι θα εμφανιστούν σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που περιγράφονται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης. Εάν συνδέεται μόνο ο ThunderLink, το ακόλουθο είναι ένα παράδειγμα συνδέσμου στο OneNote:

Κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει το ακριβές μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον οποίο αναφέρεται ο σύνδεσμος.

συμπέρασμα

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft OneNote για τις εργασίες λήψης σημειώσεων, αυτά τα πρόσθετα θα είναι μια μεγάλη προσθήκη για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας. Αντί να προσθέσετε κείμενο email στο OneNote, απλά συνδέστε το αρχείο μηνυμάτων με το ThunderLink. Αλλά αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ολόκληρο το κείμενο, το πρόσθετο Clip to OneNote πραγματικά επιταχύνει τα πράγματα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.