2 Σύνθετες τεχνικές αναζήτησης αρχείων για το mac σας

Μόλις πριν από λίγες ημέρες, εξετάσαμε κάποιες πολύ χρήσιμες βασικές συμβουλές για τη βελτίωση της αναζήτησης αρχείων στο Mac σας χρησιμοποιώντας το Finder. Αυτή τη φορά, θα ρίξουμε μια ματιά σε πιο προηγμένες συμβουλές αναζήτησης αρχείων που θα σας επιτρέψουν να αξιοποιήσετε την πραγματική δύναμη των δυνατοτήτων αναζήτησης του Mac σας μέσω των φίλτρων και τους πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορούν να χρησιμοποιηθούν.

Ας αρχίσουμε.

1. Προσθήκη φίλτρων σε αναζητήσεις

Σας δείξαμε ήδη στην προηγούμενη ανάρτηση πως μπορείτε να ρυθμίσετε το Finder να αναζητά μόνο μέσα στο ανοιχτό παράθυρο. Αυτή τη φορά, ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να χρησιμοποιήσουμε τα ισχυρά φίλτρα που υποστηρίζει το Finder.

Χρήση λέξεων-κλειδιών για αναζητήσεις

Πολλοί χρήστες Mac δεν γνωρίζουν ότι τα παράθυρα του Finder υποστηρίζουν λέξεις-κλειδιά για τον καθορισμό του στόχου των αναζητήσεων. Για παράδειγμα, στο πλαίσιο αναζήτησης οποιουδήποτε ανοιχτού παραθύρου Finder, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λέξεις-κλειδιά όπως το είδος:, σε:, ημερομηνία:, από: και άλλα. Χρησιμοποιείται πριν από τον όρο αναζήτησης, οι λέξεις-κλειδιά φιλτράρουν το περιεχόμενό σας με μεγάλη ακρίβεια.

Χρησιμοποιώντας σύνθετα φίλτρα στα Windows Finder

Αν οι λέξεις-κλειδιά φίλτρου που αναφέρθηκαν παραπάνω δεν είναι αρκετές για εσάς, υπάρχουν πιο προηγμένα φίλτρα στα οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Επιλογές και επιλέγοντας την επιλογή Εμφάνιση κριτηρίων αναζήτησης.

Αυτό θα ανοίξει ένα πολύ πιο λεπτομερές μενού φίλτρου όπου μπορείτε να καθορίσετε ακριβώς το είδος του αρχείου ή του εγγράφου στο οποίο στοχεύετε την αναζήτησή σας. Αυτό είναι χάρη στα διαφορετικά επίπεδα φίλτρων που παρέχει η επιλογή, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε όσα χρειάζεστε.

2. Αποθήκευση και δημιουργία συντομεύσεων των αναζητήσεών σας

Αν ψάχνετε για κάποιο συγκεκριμένο είδος αρχείου ή εγγράφου συχνά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα προηγμένης αναζήτησης που αναφέρονται παραπάνω για να έχετε τις αγαπημένες σας αναζητήσεις στο χέρι και έτσι να αποφύγετε να τακτοποιείτε όλα αυτά τα αρχεία χειροκίνητα σε συγκεκριμένους φακέλους.

Για να γίνει αυτό, πρώτα πρέπει να εκτελέσετε μια προηγμένη αναζήτηση Finder όπως φαίνεται παραπάνω. Σε αντίθεση με τις αναζητήσεις Spotlight, θεωρώ ότι οι εκτυπώσεις που πραγματοποιούνται χρησιμοποιώντας τα προηγμένα φίλτρα του Finder είναι πολύ ακριβέστερες, αλλά ακόμα πιο σημαντικό, σας επιτρέπουν να τις αποθηκεύσετε.

Μόλις δημιουργήσετε μια αναζήτηση με την οποία είστε ευχαριστημένοι, αναζητήστε το κουμπί Αποθήκευση και κάντε κλικ σε αυτό. Αυτό θα αποθηκεύσει την προηγμένη αναζήτηση σας ως φάκελο Smart.

Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ονομάστε τη νέα σας αναζήτηση, επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκευτεί και βεβαιωθείτε επίσης ότι έχετε επιλέξει την επιλογή Add to Sidebar.

Από εκεί και πέρα ​​η αναζήτηση θα είναι προσβάσιμη από οποιοδήποτε παράθυρο Finder με ένα μόνο κλικ. Ακόμη καλύτερα, αφού αυτοί είναι έξυπνοι φάκελοι, μπορείτε να προσαρμόσετε την αναζήτηση σας ώστε να είναι δυναμική, η οποία θα της επιτρέψει να είναι πάντα ενημερωμένη με τα αρχεία ή τα έγγραφα που σας ενδιαφέρουν. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε μόνο την εμφάνιση μόνο εγγράφων Word την τελευταία εβδομάδα. Πολύ ισχυρό και βολικό αν με ρωτήσεις.

Επιπλέον, κάνοντας δεξί κλικ σε αυτήν την αναζήτηση στην πλαϊνή μπάρα οποιουδήποτε παραθύρου του Finder, μπορείτε επίσης να το τοποθετήσετε στο Dock του Mac σας, να το επεξεργαστείτε και ακόμα και να το μετονομάσετε, καθιστώντας το πιο ευέλικτο.

Εκεί πηγαίνετε, τώρα έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να βρείτε πάντα ένα αρχείο ή ένα έγγραφο στο Mac σας, και είναι όλα μερικά μόνο κλικ μακριά.