16 Awesome νέα χαρακτηριστικά των Windows Live Hotmail που πρέπει να ξέρετε

Εδώ είναι μια καλή είδηση ​​για τους χρήστες Windows Live Hotmail και για όποιον σκέφτεται να αλλάξει ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - μετά από πολλά χρόνια, το Hotmail διέρχεται μια μεγάλη αναθεώρηση.

Πολλά καινοτόμα χαρακτηριστικά ανακοινώθηκαν πρόσφατα από τη Microsoft. Τα νέα χαρακτηριστικά εμφανίζονται για τους περισσότερους χρήστες μέχρι το τέλος αυτού του καλοκαιριού (Ιούλιος ή Αύγουστος).

Σύμφωνα με την επίσημη ανακοίνωση του ιστολογίου, το Hotmail προσφέρει πολλά νέα χαρακτηριστικά, όπως αυξημένο μέγεθος συνημμένων αρχείων, δυνατότητα προβολής, επεξεργασίας και κοινής χρήσης εγγράφων online, συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο, προβολής συνομιλιών, καλύτερης κινητής εμπειρίας κλπ..

1. Ασφάλεια

Η λειτουργία ασφαλείας επιπέδου A είναι τελικά εδώ στο Windows Live Hotmail. Ήταν εκεί πριν, αλλά μόνο όταν "συνδεθείτε" για να αποθηκεύσετε διαπιστευτήρια χρηστών από επίθεση phishing. Τώρα, το HTTPS έρχεται στο hotmail για ολόκληρη την περίοδο σύνδεσης, δηλαδή για τη σύνδεση και την περιήγηση (ανάγνωση / αποστολή) μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτό ήταν κάτι που το Gmail εισήγαγε ήδη πριν από λίγους μήνες, αλλά είναι καλό να έχουμε στο Hotmail παρόλα αυτά.

2. Προβολή, επεξεργασία και κοινή χρήση των εγγράφων του Office

Τώρα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε δωρεάν εφαρμογές γραφείου της Microsoft για να δείτε, να επεξεργαστείτε και να μοιραστείτε έγγραφα γραφείου χωρίς να το κατεβάσετε στον υπολογιστή σας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να στείλετε email σε οποιοδήποτε έγγραφο ή παρουσίαση του PowerPoint στον εαυτό σας. Θα μπορούσατε να ανοίξετε αυτό το έγγραφο οποτεδήποτε, οπουδήποτε. Επειδή το έγγραφο υπάρχει στο σύννεφο Hotmail, δεν χρειάζεστε τον υπολογιστή σας για να το ανοίξετε.

Μπορείτε να προβάλετε την παρουσίασή σας ή να την επεξεργαστείτε στην εφαρμογή web του Office. Αφού αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, αποθηκεύονται αυτόματα στο Skydrive. Θα μπορούσατε επίσης να εκτελέσετε το slideshow χωρίς να έχετε εγκατεστημένο το Office στον υπολογιστή σας.

3. Συνεργασία εγγράφων σε πραγματικό χρόνο

Εάν εσείς και ο φίλος σας επιθυμείτε να εργάζεστε ταυτόχρονα σε ένα ίδιο έγγραφο, μπορείτε να το κάνετε εύκολα στο νέο Hotmail. Κάντε κλικ στο αρχείο, το οποίο θα πρέπει να υπάρχει στο Skydrive του αποστολέα του εγγράφου, για να το δείτε online. Κατά την επεξεργασία του αρχείου, μπορείτε να δείτε τον αριθμό των ατόμων που επεξεργάζονται το αρχείο στην κάτω δεξιά γωνία. Μπορείτε να ελέγξετε άμεσα τις αλλαγές που έγιναν από τα μέλη της ομάδας.

4. Επεξεργασία και απάντηση

Ας υποθέσουμε ότι ο φίλος σας έστειλε ένα έγγραφο, το οποίο πρέπει να επεξεργαστεί και να σταλεί πίσω. Κανονικά θα το κατεβάσετε στον υπολογιστή σας, θα κάνετε αλλαγές, θα το επισυνάψετε ξανά και θα τον στείλετε πίσω.

Αυτή η όλη διαδικασία είναι χρονοβόρα. Η νέα λειτουργία του Hotmail σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε το έγγραφο online. Πριν από την επεξεργασία, αντιγράφει αυτόματα το έγγραφο στον λογαριασμό σας Windows Live Skydrive. Η ηλεκτρονική έκδοση λέξεων μοιάζει με τη λέξη Microsoft και δεν θα επηρεάσει τη μορφή του εγγράφου κατά την επεξεργασία του (κάτι που δίνει αυτό το μεγάλο πλεονέκτημα σε σχέση με τα Έγγραφα Google).

5. Στείλτε τεράστια αρχεία

Η ενσωμάτωση του Hotmail με το Skydrive καθιστά δυνατή την αποστολή έως 10 GB αρχείων σε ένα μόνο μήνυμα. Λοιπόν, κάπως. Το αρχείο φιλοξενείται στην υπηρεσία Skydrive, η οποία σας προσφέρει 25 GB ελεύθερου χώρου. Όταν στέλνετε τα μεγάλα αρχεία (έγγραφα ή εικόνες) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο παραλήπτης λαμβάνει μόνο τη διεύθυνση URL αυτού του αρχείου. Όταν ο παραλήπτης κάνει κλικ στον σύνδεσμο, μπορεί να κάνει λήψη του αρχείου. Δεν είναι απαραίτητο ο παραλήπτης να έχει λογαριασμό Skydrive για να τον κατεβάσει.

6. Αποστολή και προβολή εικόνων

Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να παρατηρήσετε το κουμπί Φωτογραφίες στην αριστερή πλαϊνή γραμμή (μεταξύ συνημμένων και εγγράφων). Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να επισυνάψετε μεγάλο αριθμό εικόνων στο μήνυμα.

Όλες οι εικόνες μεταφορτώνονται στο Skydrive και ο παραλήπτης λαμβάνει ένα σύνδεσμο. Μπορείτε να δείτε μια διαδραστική προβολή εικόνων, να τις κατεβάσετε στον υπολογιστή σας (δεν απαιτείται Windows Live ID) και να προσθέσετε σχόλια σε αυτά (απαιτείται Windows Live ID).

7. Ένα φίλτρο κλικ

Ορισμένες ωραίες επιλογές φίλτρου με ένα κλικ έχουν εισαχθεί στη νέα έκδοση του Hotmail, η οποία θα σας επιτρέψει να φιλτράρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κοινωνικές ενημερώσεις, ηλεκτρονικά μηνύματα από τακτικές επαφές και από ομάδες εύκολα.

8. Γρήγορες προβολές

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να ελέγχετε μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις εικόνες. Θα μπορούσατε γρήγορα να φιλτράρετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο "Φωτογραφίες" που υπάρχει στο αριστερό παράθυρο. Ομοίως, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Έγγραφα" για να δείτε όλα τα μηνύματα με τα συνημμένα έγγραφα.

9. Ενεργές προβολές

Τα άτομα στέλνουν συνδέσμους βίντεο, εικόνες Flickr κ.λπ. στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να τα παρακολουθήσετε, πρέπει να ανοίξετε το σύνδεσμο σε μια νέα καρτέλα ή ένα παράθυρο. Αλλά το νέο Hotmail αναγνωρίζει αυτόματα τον σύνδεσμο, προσθέτει μια περιγραφή και μια μικρογραφία και σας επιτρέπει να προβάλετε το βίντεο ακριβώς μέσα στη διεπαφή email. Θα υποστηρίξει τις υπηρεσίες YouTube και Hulu.

Ομοίως, μπορείτε να προβάλετε φωτογραφίες Flickr και ακόμη και να ξεκινήσετε μια παρουσίαση διαφανειών στα εισερχόμενά σας. Αναγνωρίζει τον αριθμό παρακολούθησης των ταχυδρομικών υπηρεσιών και εμφανίζει όλες τις λεπτομέρειες που είναι προσαρτημένες σε αυτό. Επίσης, αποδέχεστε τις αιτήσεις φίλων του LinkedIn χωρίς να επισκεφθείτε τον ιστότοπο.

10. Αναζήτηση αυτόματης συμπλήρωσης

Για να αναζητήσετε αποτελεσματικά τα μηνύματα, το Hotmail έχει συμπεριλάβει τη δυνατότητα αυτόματης αναζήτησης. Απλά πληκτρολογήστε λίγα γράμματα και σας προτείνει ποικίλους χρήσιμους όρους αυτόματα.

11. Προβολή συνομιλίας

Ας υποθέσουμε ότι είχατε συνομιλία με τους φίλους σας σε κάποιο θέμα. Αυτή η συζήτηση έλαβε χώρα με την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ διαφορετικών ανθρώπων. Τώρα θέλετε να δείτε όλες αυτές τις συνομιλίες σε ένα μέρος. Είναι δυνατή στο Hotmail με τη νέα προβολή "συνομιλίας".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση με" που βρίσκεται στα δεξιά (κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης) και επιλέξτε "Συνομιλία" από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα σας δείξει όλη τη συνομιλία. Όταν διαβάζετε το μήνυμα, εμφανίζει ολόκληρο το ιστορικό συνομιλίας μαζί με την ημερομηνία και την ώρα.

12. Σκουπίστε

Μπορείτε να διαχειριστείτε το σωρό εισερχομένων χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία. Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε ένα ημερήσιο ενημερωτικό δελτίο το οποίο δεν χρειάζεστε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ελέγξετε την αλληλογραφία, να κάνετε κλικ στο κουμπί "Sweep" και να επιλέξετε Μετακίνηση όλων ή Διαγραφή όλων.

Αν θέλετε να μεταφέρετε όλα τα ενημερωτικά δελτία σε άλλους φακέλους, ώστε να μπορείτε να τα δείτε αργότερα, επιλέξτε την επιλογή "Μετακίνηση όλων". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την επιλογή "Μετακινήστε επίσης τα μελλοντικά μηνύματα" για να επιβεβαιώσετε ότι στο μέλλον δεν θα λαμβάνετε ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ίδια εταιρεία στα εισερχόμενά σας.

13. Αφαιρέστε το Spam

Το Hotmail χωρίζει τα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σε δύο κατηγορίες: "Spam" και "Grey mail" (ενημερωτικά δελτία και προωθήσεις μάρκετινγκ). Το νέο σύστημα φιλτραρίσματος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Hotmail, το οποίο βασίζεται στο φιλτράρισμα διευθύνσεων IP, λειτουργεί εξαιρετικά καλά (όπως ισχυρίζονται). Το Wave 4 σύστημα διαχείρισης spam είναι μια επερχόμενη λειτουργία του νέου Hotmail.

Λειτουργεί με την αλληλεπίδραση του χρήστη με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν ο χρήστης τοποθετεί τακτικά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σκουπίδια χωρίς να το διαβάσει, τότε το Hotmail έρχεται να γνωρίζει ότι το συγκεκριμένο είδος αλληλογραφίας είναι στην κατηγορία του γκρίζου ταχυδρομείου και τα μπλοκάρει στο μέλλον.

14. Μηνύματα άμεσων μηνυμάτων και μηνυμάτων κειμένου από τα Εισερχόμενα

Τώρα μπορείτε να συνομιλήσετε με τους φίλους σας ακριβώς μέσα στη διεπαφή του Hotmail. Μπορείτε να δείτε τους φίλους σας στο αριστερό παράθυρο. Επίσης, μπορείτε να δείτε τα χρώματα κατάστασής τους, τα οποία μπορούν να πουν ότι είναι ελεύθερα, απασχολημένα ή αδρανή.

Κάντε κλικ στο όνομα του φίλου σας για να ξεκινήσετε τη συζήτηση. Εάν κάνετε κλικ στο όνομα του άλλου φίλου σας, αντίθετα με το Gmail, μια νέα καρτέλα προστίθεται στο παράθυρο συνομιλίας, εξοικονομώντας χώρο. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του φίλου σας για να στείλετε SMS κειμένου στο τηλέφωνό σας.

15. Exchange ActiveSync

Εάν χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας για να δείτε το email σας τότε μπορείτε να επωφεληθείτε από τη λειτουργία Hotmail Activesync. Σας βοηθά να συγχρονίζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ημερολόγιο και τις επαφές μεταξύ του τηλεφώνου σας και του ιστού. Αυτό σημαίνει ότι όποιες αλλαγές κάνετε στο ταχυδρομείο σας (ανάγνωση, διαγραφή μηνύματος) θα εμφανιστούν αυτόματα στον ιστό. Είναι ίδια με τη λειτουργία IMAP.

16. Στιγμιότυπα Hotmail

Εξοικονομεί το χρόνο σας, επιτρέποντάς σας να βλέπετε τα μηνύματα που λάβατε από τις επαφές σας, διάφορες ειδοποιήσεις ενημερώσεων κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, επισημασμένο περιεχόμενο και ημερομηνίες γέννησης των φίλων σας, μόλις συνδεθείτε στο λογαριασμό σας.

Εάν κάνετε κλικ στον τίτλο της κατηγορίας (π.χ. "Από τις επαφές"), θα δείτε την φιλτραρισμένη προβολή των εισερχομένων σας να έχει μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις επαφές σας. Παρομοίως, μπορείτε να κάνετε κλικ σε άλλους τίτλους κατηγοριών για να τις μεταβείτε εύκολα.

συμπέρασμα

Συνολικά, θα έλεγα ότι το νέο Hotmail φαίνεται σίγουρα ελπιδοφόρο. Ορισμένα από τα χαρακτηριστικά είναι καινοτόμα και δεν υπάρχουν σε άλλα εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail.

Αν και ίσως να μην με ζητήσω να πραγματοποιήσω μια πλήρη μετάβαση στο Hotmail, θα το δοκιμάσω σίγουρα. Τι γίνεται με εσένα; Τι πιστεύετε για το νέο Hotmail; Ποια χαρακτηριστικά σας αρέσει; Πείτε μας στα σχόλια.