15 Συμβουλές για μεγαλύτερη παραγωγικότητα ενώ εργάζεστε από το σπίτι

Καθώς γράφω αυτή τη δημοσίευση, κάθεσαι στο σπίτι μου σε μια άνετη καρέκλα και ένα γραφείο, που ακούει την προσοχή του Charlie Puth στο βρόχο. Έχω δουλέψει από το σπίτι για περίπου πέντε χρόνια τώρα και υπάρχουν πολλά που πρέπει να πω γι 'αυτό.

Μία από τις πιο συνηθισμένες δηλώσεις που λαμβάνω από τους ανθρώπους όταν τους λέω ότι δουλεύω από το σπίτι είναι: "Είναι τόσο μεγάλο όσο εξοικονομείτε πολύ χρόνο ταξιδιού." Ένας άλλος φίλος θα έλεγε: "Αλλά δεν βαρεθείτε να εργάζεστε μόνοι σας;"

Η απάντηση και στις δύο αυτές δηλώσεις είναι "ναι".

Η εργασία από το σπίτι έχει πολύ περισσότερα από το να δουλεύει μόνο για ώρες στην πιτζάματά σας. Για να μάθετε την τέχνη της εργασίας από το σπίτι, πρέπει να έχετε τα απαραίτητα βασικά στοιχεία και ρυθμίσεις για να κάνετε αυτή την εμπειρία τόσο παραγωγική όσο και διασκεδαστική.

Εδώ, έχω επιλέξει μια λίστα με πράγματα που έχω μάθει όλα αυτά τα χρόνια που διευκολύνουν την εργασία από το σπίτι.

Έτσι λοιπόν, χωρίς άλλη παραβίαση, ας αρχίσουμε.

Άλλες ιστορίες: 5 τρόποι για να αυξήσετε την ταχύτητα VPN σας

1. Ρυθμίστε έναν ειδικό χώρο εργασίας

Ξεκινήστε βάζοντας μια θέση στο σπίτι σας όπου θα είστε άνετα να εργαστείτε. Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος εργασίας σας δεν είναι απλά οποιοδήποτε άλλο μέρος στο σπίτι σας, όπως το τραπέζι ή η άνετη καρέκλα στο σαλόνι.

Ο χώρος εργασίας σας πρέπει να σας προσφέρει αρκετή προστασία της ιδιωτικής ζωής και να σας επιτρέψει να εργαστείτε χωρίς καμία αποφυγή της προσοχής σας. Θα πρέπει επίσης να έχει μια άνετη καρέκλα με υποβραχιόνιο και ένα ευρύχωρο γραφείο.

Αν δεν έχετε ένα επιπλέον δωμάτιο, μπορείτε πάντα να επιλέξετε μια ήσυχη γωνιά και να την ρυθμίσετε αναλόγως. Το επαρκές ηλιακό φως είναι επίσης ένα σημαντικό στοιχείο που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε το χώρο εργασίας σας.

2. Ένα τέλειο πρόχειρο γραφείο Combo

Είναι επίσης σημαντικό να έχετε την τέλεια καρέκλα δεδομένου ότι πρόκειται να περάσετε ένα μεγάλο κομμάτι της ημέρας σας σε αυτό. Περάστε αυτά τα έξτρα δολάρια και επενδύστε σε μια καλή καρέκλα που έχει εργονομικό σχεδιασμό.

Δοκιμάστε το αρκετές φορές πριν την αγοράσετε. Σιγουρευτείτε ότι ψάχνετε για καλή υποστήριξη πλάτης και βραχίονα και κάτι που θα ήταν άνετο για αυτές τις μεγάλες ώρες εργασίας.

Επίσης, αναζητήστε ένα γραφείο που σας συγχαρεί για την καρέκλα σας. Αποκτήστε το κατάλληλο μέγεθος που δεν είναι πολύ μεγάλο ή πολύ μικρό. Είναι καλύτερα να έχετε μια συμπαγή ρύθμιση που να διευκολύνει τη συντήρηση.

3. Το Internet υψηλής ταχύτητας είναι ένα must

Δεν μπορώ να τονίσω αρκετά πόσο σημαντικό είναι να έχετε μια σύνδεση Internet υψηλής ταχύτητας όταν εργάζεστε από το σπίτι. Βεβαιωθείτε ότι ο πάροχος υπηρεσιών Internet (ISP) σας είναι αξιόπιστος και προσφέρει άμεση υποστήριξη πελατών.

Επωφεληθείτε από ένα ποιοτικό μόντεμ υψηλής ταχύτητας και ένα δρομολογητή που προσφέρει μια καλή γκάμα, ώστε να μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τον χώρο εργασίας σας στο σπίτι.

4. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για Power και Internet

Ακόμη και όταν εργάζεστε από το σπίτι, έχετε προθεσμίες για να συναντήσετε και οι ηλεκτρονικές συσκευές σας πρέπει να είναι έτοιμες και έτοιμες για εργασία χωρίς προβλήματα. Λάβετε ένα αντίγραφο ασφαλείας ισχύος για τις ανησυχίες σας σχετικά με την ισχύ.

Σημαντική συμβουλή: Βεβαιωθείτε ότι έχετε ακινητοποιητές ή αρκετά σημεία τροφοδοσίας κοντά στο γραφείο σας για να συνδέσετε τις ηλεκτρονικές σας συσκευές.

Είναι σημαντικό να έχετε ένα dongle ή ένα αξιοπρεπές σχέδιο δεδομένων στο τηλέφωνό σας για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας που μπορεί να αναλάβει τις ανησυχίες σας στο Internet μέχρι να επιλυθεί το πρόβλημα Wi-Fi.

5. Διακοσμήστε το χώρο εργασίας σας

Ποιος δεν θέλει να δουλέψει σε ένα όμορφο γραφείο; Εξατομικεύστε το χώρο εργασίας σας με όλα τα αγαπημένα σας πράγματα. Αν είναι δυνατόν, λάβετε φωτογραφίες από corkboard και καρφίτσες, καρτ ποστάλ και εμπνευσμένα αποσπάσματα που έχουν νόημα σε εσάς.

Διακοσμήστε το γραφείο σας με χαριτωμένα παιχνίδια ή ειδώλια για να το κάνετε πιο προσωπικό. Αγωνίζεται με ιδέες; Απλά το κεφάλι ή το Tumblr για να πάρετε κάποια έμπνευση.

Αξεσουάρ στο τραπέζι σας με πράγματα που φέρνουν ένα χαμόγελο στο πρόσωπό σας. Επίσης, κάντε ένα σημείο για να καθαρίσετε το τραπέζι στο τέλος, ώστε να ξεκινήσετε ξανά την επόμενη μέρα.

6. Πάρτε ένα φυτό και αρωματικά κεριά

Συνιστάται να έχετε πολλά χόρτα στο φαγητό σας. Λοιπόν, πάρτε κάποια πράσινα για το χώρο εργασίας σας επίσης. Προσθέτοντας μια πινελιά πράσινου στο γραφείο σας θα το φωτίσει και θα σας κάνει να νιώσετε φρέσκο. Μελέτες έχουν αποδείξει ότι τα φυτά συμβάλλουν στην αύξηση της παραγωγικότητας και στη μείωση του στρες.

Μπορείτε ακόμα να ανάψετε μερικά αρωματικά κεριά όταν εργάζεστε για να σας ηρεμήσω. Αυτές οι μικρές προσθήκες θα σας βοηθήσουν να χτυπήσετε μερικούς δημιουργικούς χυμούς.

7. Επενδύστε σε ένα ηχείο Bluetooth

Έχετε την ελευθερία να εμφανίσετε τη μουσική και μάλιστα να μπλοκάρετε τα αγαπημένα σας κομμάτια καθώς δεν είστε σε ένα γραφείο. Επενδύστε σε ένα καλό ηχείο Bluetooth, καθώς θα είναι σύντροφος σας κατά τη διάρκεια της καθημερινής εργασίας.

Μπορείτε ακόμη να δοκιμάσετε πιο χαλαρωτικές ηχητικές λίστες, όπως ήχους φυσικής ή τζαζ, για να σας κρατήσουν ηρεμία ενώ εργάζεστε. Εάν κάνετε επαναλαμβανόμενες εργασίες, ένα ηχηρό βιβλίο ή podcast μπορεί επίσης να είναι μια ωραία επιλογή.

8. Φόρεμα για δουλειά … ή όχι!

Έχω προσωπικά μικτές απόψεις για να ντυθώ ενώ εργάζομαι από το σπίτι. Αγαπώ να δουλεύω σε άνετα sweatpants και μπλουζάκια.

Ωστόσο, υπήρξαν αρκετές περιπτώσεις που μου λείπει το τρυπάνι έτοιμο για εργασία. Τότε έβαλα το αγαπημένο μου φόρεμα και πήγα για μια ημι-απλή εμφάνιση. Κυρίες, μην ντροπιάζεστε από το να πιέζετε το πρόσωπό σας με μια χούφτα μακιγιάζ επίσης.

Εφαρμόστε το αγαπημένο σας βερνίκι νυχιών και δημοσιεύστε μερικές # εικοσιτετράωρες ετικέτες στο Instagram.

Πιστέψτε με, αυτά μπορεί να φαίνονται σαν μικρά πράγματα, αλλά όλα προσθέτουν ένα ευτυχισμένο μυαλό που τελικά οδηγεί σε μια παραγωγική μέρα στη δουλειά.

9. Σχεδιάστε και ετοιμάστε τα γεύματά σας

Αυτό είναι ένα από τα σενάρια όπου ο χρόνος που εξοικονομούνται κατά τη μεταφορά στο γραφείο μπορεί να τεθεί σε πραγματική χρήση. Προγραμματίστε και προετοιμάστε τα γεύματά σας εκ των προτέρων, ώστε να μην καταλήξετε να περάσετε περισσότερο χρόνο στην κουζίνα.

Προετοιμάστε δύο ή τρία γεύματα σε μεγάλες ποσότητες, ώστε να ταξινομηθείτε τουλάχιστον για μερικές ημέρες. Όσο βαρετό μπορεί να ακούγεται, τρώγοντας σπιτικά γεύματα μου έσωσε πραγματικά τόνο χρήματος όλα αυτά τα χρόνια.

10. Απόθεμα για σνακ και μουντίνι

Τώρα που ασχολούμαστε με το θέμα της τροφής, επιτρέψτε μου να σας υπενθυμίσω να αποθηκεύσετε μερικά μουνιές. Ο πειρασμός για σνακ ενώ εργάζεστε από το σπίτι είναι αμείλικτη.

Granola μπαρ, μια χούφτα καρύδια, φρούτα και καραμέλες είναι μερικές υγιείς επιλογές που μπορείτε να έχετε γύρω.

Αποφύγετε να έχετε μεγάλα κενά ανάμεσα στα γεύματά σας. Περίπου 2-3 ​​φλιτζάνια πράσινο τσάι ή αρωματισμένο γιαούρτι είναι επίσης δύο υγιή γεμιστικά για την κοιλιά σας. Φυσικά, ένα περιστασιακό ζευγάρι ντόνατς, cupcakes ή μια τσάντα από μάρκες δεν θα σας βλάψει.

11. Έχετε ένα σταθερό χρόνο εργασίας

Είναι πολύ σημαντικό να είστε ξεκάθαροι σχετικά με τις ώρες εργασίας σας. Ρυθμίστε τις καθορισμένες ώρες εργασίας και κολλήστε σε αυτούς όσο μπορείτε. Φροντίστε να διορθώσετε το πρόγραμμα εργασίας σας με τους εργοδότες σας κατά την αποδοχή της εργασίας.

Παρόλο που υπάρχει κάποια ευελιξία όταν εργάζεστε από το σπίτι, δεν είναι και δεν πρέπει να είναι ένας λόγος για σας να εργάζεστε επιπλέον ώρες για βράδια και Σαββατοκύριακα. Σε περίπτωση που εργάζεστε ως ελεύθερος επαγγελματίας, προσπαθήστε να διαιρέσετε το προσωπικό σας χρόνο και χρόνο εργασίας και να τηρήσετε το πρόγραμμα.

12. Προληπτική επικοινωνία με συναδέλφους και διευθυντή

Τώρα που έχετε συνηθίσει να εργάζεστε μόνοι σας στον δικό σας χώρο, βεβαιωθείτε ότι δεν απομονώνεστε από τον κόσμο. Υπήρξαν στιγμές που έχω εργαστεί για ώρες χωρίς να μιλάω σε κανέναν και αυτό μπορεί να γίνει πρόβλημα μακροπρόθεσμα.

Προσπαθήστε να μιλήσετε στους συναδέλφους σας σχετικά με τις εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων ή να τους δώσετε μια γρήγορη κλήση. Κάνετε μια προσπάθεια να δημιουργήσετε μια σχέση μαζί τους.

Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε μια καλή σχέση σε προσωπικό επίπεδο καθώς και σε επαγγελματικό επίπεδο. Σκεφτείτε αυτό ως μια επαγγελματική σχέση μεγάλων αποστάσεων.

Επίσης ενημερώστε το διευθυντή σας για την εργασία σας κατά διαστήματα. Ενημερώστε τους για τις ανησυχίες ή τα προβλήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίζετε καθώς εργάζεστε εξ αποστάσεως. Να είστε ενεργός σε όλους τους τύπους επικοινωνίας, θα σας διευκολύνει μόνο να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά.

13. Πάρτε αρκετά διαλείμματα

Σχέδιο σπάει για τον εαυτό σας και χώρο τους έξω κατά τη διάρκεια της ημέρας. Βεβαιωθείτε ότι σηκώνεστε από το γραφείο σας κατά τη διάρκεια αυτών των διακοπών. Μπορείτε να πάρετε λίγο φρέσκο ​​αέρα, να κάνετε μια μικρή βόλτα και, το πιο σημαντικό, να προσπαθήσετε να μιλήσετε με άλλο άνθρωπο αν είναι δυνατόν.

Αυτές οι δραστηριότητες θα σας βοηθήσουν να επαναφέρετε και να περάσετε την υπόλοιπη μέρα πιο εύκολα. Προσπαθήστε να προγραμματίσετε πώς θα περάσετε τα διαλείμματα σας μπροστά από το χρόνο, έτσι ώστε να έχετε κάτι να προσβλέπουμε.

Δείτε επίσης: Top 7 απλές συμβουλές υγείας και φυσικής κατάστασης για τους πολυάσχολους ανθρώπους

14. Δοκιμάστε έναν χώρο Cafe ή Συνεργαζόμενο χώρο

Ένας χώρος εργασίας είναι ιδανικός όταν εργάζεστε από το σπίτι μακροπρόθεσμα. Ωστόσο, είναι πάντα ωραίο να έχουμε μια αλλαγή του περιβάλλοντος από μια στιγμή. Μπορείτε να κατευθυνθείτε προς το πλησιέστερο καφέ που έχει μια αξιοπρεπή σύνδεση Wi-Fi και να εργάζεται πάνω σε ένα ζεστό φλιτζάνι Latte.

Μια άλλη επιλογή θα ήταν η ενοικίαση ενός οικονομικά προσιτού χώρου συνεργασίας για μερικές ημέρες. Αυτό μπορεί να είναι μια ωραία αλλαγή που θα σπάσει τη μονοτονία της εργασίας από το σπίτι.

15. Μετακινήστε το λαιμό σας και τα μάτια πιο συχνά

Τέλος, δεν μπορώ να τονίσω αρκετά τη σημασία της επέκτασης. Βεβαιωθείτε ότι κάνετε απλές ασκήσεις για να μετακινήσετε το σώμα σας ενώ εργάζεστε για πολλές ώρες.

Εστίαση στο λαιμό, την πλάτη και τα μάτια σας και απλά να τεντώσετε αρκετά για να χαλαρώσετε τους μύες. Προσπαθήστε να κάνετε αυτή τη συνήθεια και να την ακολουθήσετε καθώς θα είναι χρήσιμη στο σώμα σας μακροπρόθεσμα.

Κάντε την εργασία από την εργασία στο σπίτι

Τέλος, πρέπει να καταλάβετε ότι η εργασία από το σπίτι απαιτεί μεγάλη πειθαρχία. Τα άνετα κρεβάτια και η ελευθερία να φοράτε sweatpants όλη την ημέρα μπορεί να είναι αρκετό για να σας αποσπάσει από τους στόχους και τις προθεσμίες εργασίας σας.

Έχω ακολουθήσει τα περισσότερα από τα προαναφερθέντα πράγματα εδώ και χρόνια και με βοήθησαν να διατηρήσω το επαγγελματικό στοιχείο της δουλειάς μου. Είναι πολύ σημαντικό να θεωρείτε τον εαυτό σας επαγγελματία πρώτος. Αυτό θα βοηθήσει τους άλλους να καταλάβουν τη σοβαρότητα του επαγγέλματός σας.

Εργάζεστε από το σπίτι; Έχετε περισσότερες συμβουλές για να προσθέσετε σε αυτήν τη λίστα; Θα θέλαμε να μάθουμε.

Δείτε Επόμενο: Future Tech: Ταχύτερη μετάδοση δεδομένων με τεχνική ελαφρού χειρισμού