11 Καλές συμβουλές και κόλπα για λέξεις σε απευθείας σύνδεση στο Microsoft

Πηγαίνουν τις ημέρες που χρειάζεστε μια ειδική σουίτα του Office στην επιφάνεια εργασίας σας για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο του Word. Σήμερα, το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας έγκυρος λογαριασμός του Office 365 και μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Microsoft Word Online σε μια στιγμή. Από τη δημιουργία ενός απλού εγγράφου για να δημιουργήσετε δημιουργικά πρότυπα, μπορείτε να κάνετε τα πάντα με το Word Online.

Ωστόσο, αυτό δεν είναι όλα αυτά που ο Word Online έχει να προσφέρει. Θα εκπλαγείτε από τον αριθμό των δυνατοτήτων που προσφέρει η online έκδοση πακέτων του Word.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα βρείτε 11 συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Microsoft Word Online. Και μην ανησυχείτε, δεν θα καλύψουμε τα συνηθισμένα κόλπα που σχετίζονται με το Word.

Αλλά πριν ξεκινήσουμε, ας δούμε τη διαφορά μεταξύ της offline και online παραλλαγής.

Online vs. Offline: Ποιες είναι οι ομοιότητες

Ως επί το πλείστον, τόσο η online όσο και η εκτός σύνδεσης έκδοση της Microsoft είναι σχεδόν όμοια όταν πρόκειται για μορφοποίηση κειμένου. Θα βρείτε τις βασικές επιλογές για Πρόχειρο, Γραμματοσειρά, Παράμετρο και Στυλ και στις δύο εκδόσεις. Το ίδιο ισχύει για τις καρτέλες "Εισαγωγή" και "Διάταξη".

Ωστόσο, δεν θα βρείτε όλες τις λειτουργίες εκτός σύνδεσης, όπως τα 3D εικονίδια, τα διαγράμματα ή οι αναφορές. Μια άλλη διαφορά είναι ότι το Tool Ribbon της online έκδοσης είναι πολύ απλό σε σύγκριση με την offline έκδοση. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε μια πιο απλοποιημένη έκδοση, μεταβαίνοντας στην εναλλαγή απλουστευμένης κορδέλας στην κορυφή.

Τώρα που έχουμε καθιερώσει τις ομοιότητες και τις διαφορές, ας πάμε, θα το κάνουμε;

Επίσης στην

Πώς να εξάγετε διαγράμματα Lucidchart σε Microsoft Word και Excel

1. Προσθέστε Συνεργάτες και Λήψη Αποκλεισμού

Αν έχετε χρησιμοποιήσει την κοινή χρήση εγγράφων στα Έγγραφα Google, θα βρείτε πολλές ομοιότητες μεταξύ των Εγγράφων Google και του Word Online. Μόλις επεξεργαστείτε το έγγραφό σας, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο 'Οποιοσδήποτε μπορεί να επεξεργαστεί …' και θα δείτε τέσσερις διαφορετικές επιλογές. Για να προσθέσετε συγκεκριμένους συνεργάτες, επιλέξτε Συγκεκριμένα άτομα, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή και προσθέστε τα ονόματα.

Επίσης, μπορείτε να αποκλείσετε τη λήψη ενός εγγράφου μόνο για προβολή, διακόπτοντας το διακόπτη Λήψης μπλοκ.

Cool Tip: Αν μοιράζεστε χειροκίνητα έναν σύνδεσμο, μπορείτε επίσης να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για αυτό.

2. Αποθηκεύστε ως PDF ή Doc ως Pro

Αυτό που αγαπώ για τα έγγραφα του Word Online είναι ότι μπορείτε να τα κατεβάσετε εκτός σύνδεσης ως αρχεία.docx και να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτά. Ο μετασχηματισμός είναι απλός και δεν θα παρατηρήσετε καν τη μετάβαση από το διαδίκτυο στο offline.

Για να το κάνετε αυτό, πατήστε Αρχείο> Αποθήκευση ως> Λήψη αντιγράφου και ανοίξτε το αρχείο.docx στο Office 365.

Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να κατεβάσετε ένα αντίγραφο ως PDF ή ODT.

Pro Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε ένα έγγραφο απευθείας από την αρχική σελίδα του Word. Ανοίξτε το μενού Λεπτομέρειες και επιλέξτε Λήψη.

3. Επεξεργασία στο Word εκτός σύνδεσης

Εκτός από την αποθήκευση, μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα αρχείο.docx κατ 'ευθείαν στην έκδοση desktop του MS Word. Σημειώστε ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα ίδια διαπιστευτήρια και στον λογαριασμό σας σε απευθείας σύνδεση και εκτός σύνδεσης.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο Word. Αυτό είναι! Ωστόσο, η έκδοση εκτός σύνδεσης ενδέχεται να διαρκέσει μερικά δευτερόλεπτα για φόρτωση.

Επίσης στην

Κορυφαίοι 4 τρόποι για την προστασία με κωδικό πρόσβασης Σύνδεσμοι OneDrive Πριν από την κοινή χρήση

4. Προσθέστε και διαχειριστείτε τα σχόλια

Τώρα, εσείς ή τα μέλη της ομάδας σας μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε ένα κοινό έγγραφο. Επιπλέον, μπορείτε να αναφέρετε ονόματα εάν υπάρχει κάποια συγκεκριμένη παρότρυνση για δράση.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το τμήμα του κειμένου που θέλετε να επισημάνετε, πατήστε Εισαγωγή> Σχόλιο.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το κείμενο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Προσθήκη σχολίου.

Οι χρήστες μπορούν επίσης να επισημάνουν ένα νήμα ως επιλυμένο (ή να διαγράψει ένα σχόλιο) όταν το θέμα έχει ληφθεί μέριμνα. Για να το κάνετε, ανοίξτε τον πίνακα "Σχόλια", αναζητήστε το και κάντε κλικ στο μενού με τρία κουτάκια.

5. Πού είναι όλες οι επιλογές επικεφαλίδας;

Ο χρήστης εκτός σύνδεσης ενδέχεται να απογοητεύσει την έλλειψη επιλογών κεφαλίδας. Μην ανησυχείτε γιατί είναι ακόμα εκεί, αν και κρυμμένος.

Κάντε κλικ στο Insert> Header & Footer και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες κεφαλίδας στα πλαίσια κειμένου στην επάνω και την κάτω πλευρά.

Τώρα, κάντε κλικ στις επιλογές στην άκρα δεξιά, η οποία θα ανοίξει όλα τα διαφορετικά στυλ.

6. Ορίστε την προτιμώμενη γλώσσα ελέγχου

Μήπως οι λανθασμένες λέξεις παίρνουν την οργή αυτού του κόκκινου υπογραμμισμένου; Αν ναι, είναι πλέον καιρός να ελέγξετε την προεπιλεγμένη γλώσσα ελέγχου του Word Online.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο και επιλέξτε τη γλώσσα Ορισμός προσηλώσεων από τη λίστα και κάντε κλικ στο OK. Και hey, ελέγξτε την κατάσταση του πλαισίου ελέγχου 'Μην ελέγχετε την ορθογραφία …'.

7. Από ένα βαρετό έγγραφο Doc σε μια Swanky ιστοσελίδα

Ξέρατε ότι μπορείτε να μετατρέψετε τα βαρετά έγγραφα του Word σε όμορφες ιστοσελίδες; Ναι, διαβάζετε αυτό το δικαίωμα. Όλο το απλό παλιό σας έγγραφο μπορεί να σας δώσει την απαιτούμενη ώθηση παρουσίασης, χάρη στην Microsoft Sway.

Για να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word, κάντε κλικ στο Αρχείο> Μετασχηματισμός> Μετασχηματισμός σε ιστοσελίδα. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλέξετε ένα πρότυπο (το Bokeh φαίνεται εκπληκτικό εάν με ρωτήσετε) και πατήστε το κουμπί Μετατροπή.

Μόλις ολοκληρωθεί η απόδοση της σελίδας, μπορείτε να μοιραστείτε το σύνδεσμο με το επιλεγμένο κοινό σας. Ωστόσο, αυτό δεν είναι όλα. Μπορείτε να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης έτσι ώστε ο σύνδεσμος να μην προσγειωθεί σε λάθος χέρια.

Αυτό που αγαπώ παραπάνω για αυτό το μετασχηματισμό είναι ότι όχι μόνο το Sway το καθιστά εύκολο να το διαβάσει, αλλά και το κάνει απίστευτα εύκολο να το επεξεργαστείτε επίσης. Έτσι, σας εξοικονομεί από το πρόβλημα της αναδημοσίευσης συνδέσμων με τους πελάτες ή τα μέλη της ομάδας σας.

Για να δείτε την επιλογή "Κοινή χρήση", κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία. Επιλέξτε μία από τις επιλογές και κάντε κλικ στο Απαίτηση κωδικού πρόσβασης πριν κλείσετε το μενού Share.

Pro Tip: Στο Sway, μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε κείμενο, φωτογραφίες και άλλες κάρτες.

Δείτε το Microsoft Sway

Επίσης στην

#office 365

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τη σελίδα των 365 άρθρων του γραφείου μας

8. Καθαρίστε την αρχική σελίδα του Word Online

Εάν εργάζεστε συχνά στην ηλεκτρονική έκδοση του Microsoft Word, πρέπει να έχετε παρατηρήσει ότι η αρχική σελίδα μπορεί να πάρει αρκετά ακατάστατη με την πάροδο του χρόνου. Και καλά, δεν χρειαζόμαστε πολύ χρόνο να χάσουμε τα σημαντικά έγγραφα.

Ευτυχώς, το MS Word Online σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τα βασικά σας έγγραφα στην κορυφή. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο μενού με τρία κουμπιά και να επιλέξετε Add to Pinned.

Στη συνέχεια, όλα τα καρφιτσωμένα σας έγγραφα θα είναι διαθέσιμα στην καρτέλα Καρφίτσες.

Εάν έχετε επιλέξει τη διάταξη των κεραμιδιών, κάντε δεξί κλικ στο πάνω μέρος του εγγράφου και επιλέξτε Προσθήκη στο Pinned.

Cool Συμβουλή: Θέλετε μια καθαρή εμφάνιση; Απλός. Κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη προτύπων.

9. Ανεβάστε αρχεία χωρίς προβλήματα

Έχετε ένα αρχείο χωρίς σύνδεση για μεταφόρτωση; Σύρετε το αρχείο.docx οπουδήποτε στην αρχική σελίδα και τα υπόλοιπα θα φροντιστούν από το εργαλείο. Το καλό είναι ότι το αρχείο ανοίγει αυτόματα μόλις ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση.

10. Ενσωμάτωση ενός εγγράφου του Word

Το Word Online σάς επιτρέπει επίσης να ενσωματώσετε τα αρχεία και τα έγγραφά σας πάνω από τον ιστότοπο ή το ιστολόγιό σας. Η εύρεση του κώδικα είναι τόσο εύκολη όσο και η πίτα.

Κάντε κλικ στο Αρχείο> Κοινή χρήση και πατήστε την επιλογή Ενσωμάτωση. Επιλέξτε τον κώδικα και επικολλήστε το στο ιστολόγιό σας.

Επαγγελματική συμβουλή: Μιλώντας για την ενσωμάτωση, γνωρίζατε ότι μπορείτε να βελτιώσετε το απόρρητο των διευθύνσεων URL του YouTube;

11. Πείτε μου, τι επιθυμείτε;

Όχι, δεν υπάρχει εδώ Lucifer. Αυτή είναι μια λειτουργία MS Word. Αυτή η όμορφη μικρή αναζήτηση σάς δίνει τη δυνατότητα να αναζητήσετε λειτουργίες και εργαλεία που δεν μπορείτε να εντοπίσετε. Δεν μπορείτε να βρείτε το κουμπί Σχόλιο;

Πληκτρολογήστε το ερώτημά σας και το όμορφο πλαίσιο αναζήτησης θα επιστρέψει αμέσως με το σχετικό εργαλείο. Καλά, σωστά;

Βάλτε αυτές τις συμβουλές σε δράση

Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word Online για πλήρη χρήση. Ενημερώστε μας αν δεν έχουμε προσθέσει κάποια από τις αγαπημένες σας συμβουλές και κόλπα.

Επόμενο θέμα: Ψάχνετε για εργαλεία για την επεξεργασία PDF; Διαβάστε την παρακάτω δημοσίευση για να ανακαλύψετε μερικά δροσερά εργαλεία.