Το λογισμικό διαχείρισης ροής εργασιών προσφέρει μια εξαιρετική πλατφόρμα για να παρέχει μια δομή και όραμα στη διαδικασία ροής εργασιών για να μετατρέψετε απρόσκοπτα τις ιδέες σας σευλοποιήσεις, προϊόντα, και έννοιεςΜε αυτό το λογισμικό, να είστε σίγουροι για τη σωστή παράδοση του έργου σας με τη βέλτιστη ποιότητα και ελέγχους.
Εργαλεία διαχείρισης ροής εργασίας υποστήριξη έλεγχος προγραμματισμένων εργασιών,διαχείριση φόρτου εργασίας, συνεργασίες, δημιουργία και κοινή χρήση εγγράφων, και αξιολόγηση της διαδικασίας.
Επομένως, στη σημερινή ημερομηνία, λύσεις διαχείρισης ροής εργασιών κάνουν την καλύτερη επιλογή για να συνεχίσετε την ομαδική εργασία με την ανάπτυξη complexities και multitasking.
Μέσω αυτής της ανάρτησης, θα σας παρουσιάσουμε το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης ροής εργασιών που θα σας κάνει πολύ καλύτερα με την αυτοματοποίηση και τις νέες δυνατότητες .
1. Monday.com
Monday.com, σε αντίθεση με άλλα εργαλεία ροής εργασιών, εστιάζει σχετικά με τις όψεις και τις δομές για να αποσαφηνιστεί το μοτίβο της ροής εργασίας που πρέπει να γίνει. Πρέπει να αναθέσετε μια εργασία επί του σκάφους, ακολουθούμενη από τα βήματα που πρέπει να προστεθούν για να ολοκληρωθεί η εργασία. Παρόμοια με ένα υπολογιστικό φύλλο, διαθέτει ότι εργάζεστε με ειδοποιήσεις, ειδοποιήσεις, διαδικασίες αυτοματισμού, και ενσωματώσεις
Περιλαμβάνει έναν προσαρμόσιμο πίνακα εργασιών για διατήρηση κατάστασης, ημερομηνία λήξης , ώρες που ξοδεύτηκαν, εντολέας, κ.λπ.Με αυτό το εργαλείο, λάβετε πολλές προβολές εργασίας όπως προβολή κατά λίστα, γεωγραφικός χάρτης, κ.λπ. . Επιπλέον, παρέχει έναν πίνακα εργαλείων έργου με μια επισκόπηση στυλ γραφήματος Gantt για να ελέγξετε όλα τα έργα που βρίσκονται σε εξέλιξη.
Τοmonday.com εμφανίζει μια μεγαλύτερη εικόνα χρησιμοποιώντας πίνακες εργαλείων ενώ συλλέγει δεδομένα από διάφορους άλλους πίνακες για καλύτερη παρακολούθηση της προόδου. Επιπλέον, δεν προσφέρει πολλά που σχετίζονται με την οικονομική αναφορά, επομένως για το ίδιο θα πρέπει να ελέγξετε για ενσωματώσεις τρίτων.
Monday.com
2. Cflow
ΤοCflow καθιστά πολύ εύκολη την αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών. Αυτό το λογισμικό BPM χωρίς κωδικό είναι εξοπλισμένο με μια βιβλιοθήκη ροής εργασιών που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από εταιρείες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και μειώθηκε το κόστος.
Λειτουργεί καλύτερα για όσους προτιμούν να αυτοματοποιούν διαδικασίες που βασίζονται σε έγκριση όπως αποχώρηση εγκρίσεων, cpex αιτήματα, αγορά για πληρωμή, εγκρίσεις τιμολογίου,και σύντομα.
Cflow συνοδεύεται από πολλές δυνατότητες με συγκριτικά μικρότερο κόστος για να διασφαλιστεί ότι οι πελάτες έχουν επιτυχία στη ροή εργασιών τους. Παρέχει αληθινό μηδενικό BPM με πλούσιες δυνατότητες, διαισθητική διεπαφή και διαφανή κοστολόγηση. Δημιουργεί ένα μοντέλο freemium με μια τεράστια βάση γνώσεων και βίντεο. Τέλος, βοηθά στην γρήγορη αυτοματοποίηση της ροής εργασιών σας με τη βοήθεια μιας υπηρεσίας θυρωρού
Cflow
3. Kissflow
Kissflow έργα συνδυάζοντας συνεργασίες και projects με την κύρια λειτουργικότητα και ροή εργασιών . Παρέχει έναν ψηφιακό χώρο εργασίας για κάθε είδους χειρωνακτική και αυτοματοποιημένη εργασία.
Η διεπαφή του επιτρέπει στο χρήστη να μεταφέρει και να αποθέτει τα στοιχεία για να επιμεληθεί διαφορετικές εφαρμογές που σχετίζονται με το finance, HR, προμήθεια,κ.λπ. χωρίς κωδικοποίηση. Αυτή η διαισθητική πλατφόρμα δεν απαιτεί μεγάλη τεχνογνωσία, οι δυνατότητες προσαρμογής και δρομολόγησης επιτρέπουν στους χρήστες να προσαρμοστούν στις αλλαγές των απαιτήσεων.
Με το kissflow, δώστε προτεραιότητα στην εργασία σας και ανανεώστε την απρόσκοπτα στους συμπαίκτες σας. Επιπλέον, στέλνει άμεσες ειδοποιήσεις εάν το αντικείμενο απαιτεί ενέργεια ή έχει ολοκληρωθεί. Επιπλέον, βοηθά στον εντοπισμό ροές εργασιών, συμφόρηση ενώ παράλληλα βελτιώνει εκπληκτικά την αποτελεσματικότητα.
Kissflow
4. Wrike
Κατάλληλο για ομάδες πέντε μελών ή περισσότερων, Wrike είναι ένα διαισθητικό εργαλείο διαχείρισης ροής εργασιών που μπορεί επίσης να εφαρμοστεί με απεριόριστο αριθμό χρηστών.Αυτό το εργαλείο με δυνατότητα διαμόρφωσης έχει τη δυνατότητα προσαρμογή των πινάκων εργαλείων, αναφορές, workflow, και φόρμες αιτήματος
Η χρηστοκεντρική διεπαφή του επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν εναλλαγή μεταξύ διαδραστικής μεταφοράς και απόθεσης Διαγράμματα Gantt, Πίνακες Kanban και παραδοσιακές προβολές φόρτου εργασίας για να ορίσετε προτεραιότητες.
Διαθέτει προσαρμοσμένες φόρμες αιτήματος, ισχυρός αυτοματισμός,παρακολούθηση προθεσμίας, και ειδοποιήσεις push Προσφέρει πληροφορίες χρησιμοποιώντας πόρος διαχείριση και κατανομή, αναφορές KPI, κ.λπ.Wrike παρέχει διακριτές λύσεις με βάση τους οργανισμό, τύπους ομάδα, επαγγελματικές υπηρεσίες και άλλα.
Wrike
5. Unito
Με το Unito, δημιουργήστε μια αμφίδρομη ροή εργασίας ανάμεσα στα πιο δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης ροής εργασιών Λειτουργεί με συγχρονισμός εργασιών, comments, αναθέτες, προσαρμοσμένα πεδία, συνημμένα για χρήση για κανονική εργασία
Αυτό το εργαλείο μπορεί να δημιουργήσει αλληλεπιδραστικές αμφίδρομες σχέσεις, ενώ επιτρέπει στους χρήστες να επιμελούνται κανόνες για να προσαρμόζουν πλήρως και να ελέγχουν τη ροή εργασιών τους για την ενημέρωση μεταξύ των εργαλείων. Αυτό το εργαλείο επιτρέπει στην ομάδα να συνδυάζεται αβίαστα σε διάφορα εργαλεία διαχείρισης ροής εργασιών.
Unito
6. admation
ΤοAdmation έχει δημιουργηθεί για τον σκοπό μάρκετινγκ των ομάδων και των πρακτορείων τους για να τους ωφελήσει με πολλαπλά χαρακτηριστικά κάτω από την ίδια στέγη.Διαθέτει έναν συνδυασμό έργα, πόρων και διαχείριση ροής εργασιών έγκρισης για να επιτραπεί στους χρήστες να διατηρήσουν έναν πλήρη κύκλο παραγωγής για τις έργα και καμπάνιες κατά τη διαχείριση της ροής εργασίας έγκρισης
Διαθέτει μια διεπαφή με επίκεντρο τον χρήστη με δυνατότητες και εργαλεία παρακολούθησης έργων. Ο κεντρικός πίνακας εργαλείων του προσφέρει πλήρη ορατότητα των έργων και των πόρων με ένα διαισθητικό πλαίσιο για τη διαχείριση όλων των πτυχών της εργασίας σας.
Έρχεται γεμάτο με χαρακτηριστικά όπως πρότυπα πόρων έργου, πρότυπα ενημέρωσης , χρονολόγια έργου, έγκριση εγγράφου, ημερολόγιο , φύλλο χρόνου, και παρακολούθηση,κ.λπ.
Admation
7. Ορχηστικά
Orchestly λογισμικό διαχείρισης ροής εργασιών μπορεί να αυτοματοποιεί,διαχείριση, και βελτιστοποίηση των συνήθων επιχειρηματικών ροών εργασιών και λειτουργικών διαδικασιών σε μια πλατφόρμα μεταφοράς και απόθεσης. Κατασκευασμένο κυρίως για βιομηχανίες μεσαίου και επιχειρηματικού επιπέδου, μπορεί να αυτοματοποιήσει τη ροή εργασιών σε διάφορα τμήματα όπως οικονομικά, HR marketing, και τα λοιπά.
Χρησιμοποιεί προσαρμόσιμες φόρμες για εύκολη καταγραφή επιχειρηματικών δεδομένων και μπορούν να αντιστοιχιστούν απλές και σύνθετες ροές εργασίας στο διαγράμματα ροής χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο με σύρσιμο και προσέγγιση απόρριψης, χωρίς καμία λεπτομερή απαίτηση τεχνικής εμπειρογνωμοσύνης.
Διαθέτει έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων με ενεργό κατάλογο, ώστε να μπορείτε να ενσωματώσετε άλλα εργαλεία και να δημιουργήσετε την έκδοσή σας για επεκτάσεις εφαρμογών τρίτων σε γραφικά στοιχεία. Επιπρόσθετα επιτρέπει στους χρήστες να συνδέονται με άλλα εργαλεία μέσω Zoho flow και zapier
Ορχηστικά
8. Quixy
Quixy είναι μια προσανατολισμένη στο χρήστη εφαρμογή χωρίς κώδικα που επιτρέπει στους χρήστες να αυτοματοποιούν τις ροές εργασίας και τις διαδικασίες χωρίς δεξιότητες κωδικοποίησης. Με quixy, ο χρήστης μπορεί να model, πρόσβαση , σχεδιασμός, οθόνη, και modify τη διαδικασία χρησιμοποιώντας μια αποτελεσματική και απλή μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης.
Προσφέρει πολλές προκατασκευασμένες εφαρμογές ροής εργασίας για διαχείριση έργου, CRM , ταξίδι και διαχείριση εξόδων,HRMS, κ.λπ. παρέχει επιλογές αυτοματισμού και ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει προσαρμοσμένες ροές εργασίας και διαδικασίες για να ικανοποιήσει τις ανάγκες των ομάδων του.
Quixy
9. TeamGantt
TeamGantt εργαλείο διαχείρισης ροής εργασίας λειτουργεί με οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα, είτε πρόκειται για windows είτε για mac. Επιτρέπει στον χρήστη να σχεδιάζει και να διαχειρίζεται έργα χρησιμοποιώντας απλό λογισμικό Gantt ενώ προσκαλεί τους συμπαίκτες και τους συναδέλφους να δουν και να επεξεργαστούν την εργασία. Με αυτό το εργαλείο, δημιουργήστε διαγράμματα Gantt σύροντας και αποθέτοντας τις εργασίες για να σχεδιάσετε τη ροή εργασίας με μια εύκολη καμπύλη εκμάθησης.
Αυτό το λογισμικό διατηρεί όλες τις συνομιλίες, τα δεδομένα διαθεσιμότητας της ομάδας και τα έγγραφά σας σε ένα μόνο μέρος. Σας επιτρέπει να συνδέετε συνομιλίες και έγγραφα με σχετικές εργασίες ή ορόσημα. Επιπλέον, μπορεί να ενσωματωθεί με το Google calendar, Outlook, Rello, Basecamp,κ.λπ.
TeamGantt
10. Οδός διαδικασίας
ΤοProcess Street είναι ένα εργαλείο προσανατολισμένο στη διαδικασία που ακολουθεί απλές διαδικασίες και στρατηγικές ροής εργασίας. Αυτό το εργαλείο κάνει μια επαρκή επιλογή για τις ομάδες με τεκμηριωμένη ροή εργασιών και η δωρεάν έκδοσή του επιτρέπει σε απεριόριστους χρήστες να χρησιμοποιούν τις δυνατότητές του.
Αυτό το εργαλείο χρησιμοποιεί τρία κομμάτια για να καλύψει τη διαχείριση ροής εργασιών, π.χ. χειρισμός τεκμηρίωσης που περιλαμβάνει εξαγωγή , δημιουργία, και προτύπων διαδικασίας ενσωμάτωσης και έγγραφα.
Η τρέχουσα ροή εργασίας που βασίζεται σε έναυσμα περιλαμβάνει τυχαία συμβάντα από έναν κανόνα ετικέτας, όπως ενσωμάτωση πελάτη Ενώ η εργασία χρονοδιαγράμματος προγραμματισμού περιλαμβάνει εργασία μεταφοράς και απόθεσης διαχειριστή για ευκολία στη χρήση. Αυτό το εργαλείο κάνει μια εξαιρετική επιλογή για ένα βελτιωμένο πλαίσιο διαδικασίας.
Οδός διαδικασίας
11. Formstack
Αυτό το εύχρηστο εργαλείο διαχείρισης ροής εργασιών συνοδεύεται από μια καινοτόμο βιβλιοθήκη προτύπων με περισσότερες από 200 προκατασκευασμένες φόρμες επιχειρήσεων. Αυτό το λογισμικό είναι ιδανικό για μικρές αντιπροσωπείες λόγω των πολλών δυνατοτήτων του σε μια ενιαία πλατφόρμα. Το Formstack είναι εξοπλισμένο με αυτοματισμό ροής εργασιών που περιλαμβάνει αυτόματη συλλογή δεδομένων και payments και routing το σε όσους το έχουν ανάγκη.
Ο πίνακας εργαλείων του προσφέρει μια καθαρή οπτική απεικόνιση του KPI's και δεδομένων σε βασικές εκδόσεις, για να έχετε πρόσβαση στις προσαρμοσμένες οπτικές αναφορές μετρήσεων, όπως π.χ. ποσοστά μετατροπών, ποσοστά εγκατάλειψης, και μοναδικές προβολές Formstack μπορεί να ενσωματωθεί με PayPal, Slack, Salesforce, και 40 οι υπολοιποι.
Formstack
12. ProWorkflow
ΤοProWorkflow είναι ένα εργαλείο διαχείρισης ροής εργασιών με απρόσκοπτες στρατηγικές επικοινωνίας. Το ταμπλό του είναι ικανό να αναθέτει προσωπικό, εργολάβους, πελάτες, , κ.λπ. ενώ συμπεριλαμβάνονται οι time, tasks , quotes, invoices, αρχεία, κ.λπ. εκτός από την οπτικοποίηση επερχόμενων εργασιών και έργων, μπορεί επίσης να εργαστεί Πρόσφατη εργασία με την παροχή για να δει ποιος εργάζεται αυτήν τη στιγμή σε ποια εργασία.
Έχει ένα λεπτομερές σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων που μπορεί να ενσωματωθεί με τους email και παραλήπτες μπορεί να επιστρέψει στα μηνύματα από το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ενώ οι απαντήσεις προστίθενται στις συζητήσεις του έργου. Αυτό το εργαλείο μπορεί να ενσωματωθεί με Google Drive, Box Storage, AccountRight, FreshBooks, MYOB,κ.λπ.
ProWorkflow
13. Κέρδος
ΤοΚέρδος σάς επιτρέπει να φέρετε τις διαδικασίες περιεχομένου και τον αντίστοιχο πελάτη τους στην ίδια πλατφόρμα χρησιμοποιώντας μια απλή και συνεκτική διαδικασία ροής εργασιών. Χρησιμοποιεί απρόσκοπτη επικοινωνία με βρόχο ανάδρασης και προτροπές που επιτρέπουν στις εγκρίσεις έργων να επισπεύσουν τη διαδικασία, έτσι ώστε τίποτα να μην λείπει από τον κύκλο ζωής του έργου.
Σας επιτρέπει να μοιράζεστε τα γραφικά και το περιεχόμενό σας με τους πελάτες σας, ανεξάρτητα από το πρόγραμμα στο οποίο έχουν κατασκευαστεί ή αναπτυχθεί.Λειτουργεί δημιουργώντας προεπισκοπήσεις των εγκρίσεων και των συμπαικτών σας για συνεργασία και αξιολόγηση. Με το Gain, παρακολουθήστε όλη τη δραστηριότητά σας με οπτικά ημερολόγια και ιχνηλάτες. Βελτιώνει επίσης τα συστήματα έγκρισης με αυτόματες υπενθυμίσεις.
Κέρδος
14. Screendragon
Screendragon λειτουργεί εντυπωσιακά για ταχύτητα, απλούστευση, και αυτοματοποίηση ζωτικής σημασίας έργων. Αυτό το λογισμικό είναι εξαιρετικά διαμορφώσιμο με λειτουργίες όπως προσαρμοσμένες φόρμες, προσαρμοσμένη αναφορά, εξατομικευμένοι πίνακες ελέγχου, προηγμένα δικαιώματα, κ.λπ. ενσωμάτωσε τη ροή εργασίας με όλες τις πτυχές του screendragon λύση διαχείρισης εργασιών όπως διαχείριση εργασιών, έργα , πόροι, προϋπολογισμός για να προσφέρει ένα απρόσκοπτο περιβάλλον.
Χρησιμοποιεί ένα οπτικό πρόγραμμα δημιουργίας ροής εργασιών "no-code" για να βελτιστοποιήσει διαδικασίες όπως review και εγκρίσεις με τη δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης. Οι χρήστες του μπορούν να κάνουν προεπισκόπηση και να επισημάνουν στοιχεία σε πραγματικό χρόνο με τη βοήθεια σχολίων και αποφάσεων που λαμβάνονται με μοναδικό τρόπο για την αξιολόγηση. Μπορεί να ενσωματωθεί με γνωστά συστήματα ERP όπως τα PeopleSoft και SAP
Screendragon
14. ClickUp
Το ClickUp εργαλείο διαχείρισης ροής εργασιών είναι εξοπλισμένο με ισχυρές δυνατότητες για σχεδιασμό έργου , παρακολούθηση, διαχείριση πόρων,και άλλα. Παρέχει ενσωματωμένα πρότυπα αυτοματισμού που επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν προσαρμοσμένο αυτοματισμό για να εκπληρώσουν τη ροή εργασίας τους. Οι δυνατότητες αναφοράς του συνοδεύονται από τη δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων πινάκων εργαλείων με έξι ενσωματωμένους τύπους αναφορών για ομαδικές αναφορές.
Αυτό το εργαλείο διαχείρισης ροής εργασιών συνοδεύεται επίσης από παρακολούθηση και deadline ρύθμιση που περιλαμβάνει άλλα εντυπωσιακά χαρακτηριστικά όπως subtasks, πρότυπα εργασιών, checklists, φίλτρο, ταξινόμηση, αναπαραγγελία, αναζήτηση,κ.λπ.
Εξάλλου, βοηθά επίσης στη δημιουργία διαγράμματα Gantt, timelinesγια οπτικοποίηση εργασίες και ημερολόγια. Επιπλέον, προσφέρει ενσωμάτωση με Dropbox, G Suite, Slack και πολλά άλλα εργαλεία.
Λογισμικό διαχείρισης έργου ClickUp
Συμπέρασμα
Δεδομένα παραπάνω είναι μερικά από τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης ροής εργασίας που μπορείτε να επιλέξετε. Ελπίζουμε με αυτές τις 15 επιλογές που αναφέρονται στην ανάρτηση, θα μπορέσετε να βρείτε το καλύτερο κατάλληλο εργαλείο ροής εργασίας για τον εαυτό σας με απίστευτες δυνατότητες για να βελτιστοποιήσετε τις εργασίες!