Οι πλατφόρμες διαχείρισης εγγράφων είναι συστήματα λογισμικού που επιτρέπουν σε άτομα και επιχειρήσεις να ελέγχουν διαφορετικές εκδόσεις εγγράφων και αρχείων, να προγραμματίζουν συναντήσεις, συναντήσεις εργαζομένων και να ρυθμίζουν την πρόσβαση των χρηστών μεταξύ άλλων λειτουργιών σε ένα φιλικό προς τον χρήστη περιβάλλον βεβαιωθείτε ότι δεν τίθενται σε κίνδυνο τα πρότυπα ασφάλειας και συλλογής δεδομένων.
Υπάρχουν τόσες πολλές πλατφόρμες διαχείρισης εγγράφων από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε, αλλά έχω κάνει τη δουλειά να τις φιλτράρω σε μια λίστα με τις καλύτερες επιλογές που είναι δωρεάν, ανοιχτού κώδικα και τρέχουν σε Linux.
1. LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition επιταχύνει την αποθήκευση και ανάκτηση πληροφοριών, τη διαχείριση χρηστών, τη συνεργασία ομάδας και την αναφορά.
Τα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν ενσωμάτωση με WordPress και Joomla explorers, Dropbox, υποστήριξη για HTTPS, CMIS, πρωτόκολλα WebDAV, αναφορές, αρχείο καταγραφής συμβάντων, χρήστες και ομάδες, προστασία με κωδικό πρόσβασης εγγράφων και επιλογές συνεργασίας, μεταξύ άλλων.
LogicalDOC-CE – Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων
2. Υπαίθριος
Alfresco είναι ένα κλιμακούμενο CMS που βασίζεται σε Java που παρέχει στους χρήστες τα εργαλεία για διαχείριση περιεχομένου ιστού, απεικόνιση, ομαδική συνεργασία και εγγραφές διαχείριση μεταξύ άλλων λειτουργιών.
Διαθέτει επίσης υποστήριξη πολλών γλωσσών, ροή εργασιών jBPM, υποστήριξη για αυτόματα δημιουργούμενα XForms με AJAX, αναζήτηση Lucene κ.λπ.
Alfresco – Σύστημα Διαχείρισης Περιεχομένου
3. Bitrix24
Bitrix24 προσφέρει στους χρήστες λύση διαχείρισης εγγράφων τόσο on-premise όσο και στο cloud και μπορείτε να μεταφέρετε τη ρύθμιση στον ιδιωτικό σας διακομιστή όποτε θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στον πηγαίο κώδικα του.
Κρατά τη ροή της δραστηριότητάς σας, σας δίνει τη δυνατότητα να συνομιλείτε μεμονωμένα και ομαδικά, να διαχειρίζεστε τις εργασίες και τα έργα σας χρησιμοποιώντας τα Janban και Gantt, να αυτοματοποιείτε τη στρατηγική μάρκετινγκ και να σχεδιάζετε σελίδες προορισμού ιστοτόπων με υψηλά ποσοστά μετατροπών.
Bitrix24 – Δωρεάν Πλατφόρμα Συνεργασίας
4. NAPS2
NAPS2 σημαίνει Not Another PDF Scanner 2 και αυτό σας επιτρέπει να σαρώνετε, να επεξεργάζεστε και να αποθηκεύετε αρχεία σε TIFF, JPG, PDF ή PNG χρησιμοποιώντας την απλοϊκή γραφική διεπαφή χρήστη του.
Διαθέτει προαιρετικό CLI για δέσμες ενεργειών και αυτοματισμό, αναγνώριση κειμένου με χρήση OCR και συμβατότητα τόσο με το TWAIN όσο και με το WIA.
NAPS2 – Σάρωση εγγράφων σε PDF
5. OpenKM
OpenKM είναι ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων που βασίζεται σε Java που προσφέρει στους πελάτες μια διεπαφή ιστού για τη διαχείριση μη συγκεκριμένων ψηφιακών αρχείων.
Διαθέτει repo περιεχομένου, ροή εργασίας jBPM, ευρετηρίαση Lucene, διαχείριση αρχείων, αυτοματοποίηση εργασιών και ενοποίηση με άλλες υπηρεσίες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας.
OpenKM – Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων
6. Μάγια EDMS
ΤοMayan EDMS είναι ένα ενεργά αναπτυγμένο σύστημα διαχείρισης εγγράφων τόσο για άτομα όσο και για οργανισμούς με στόχο την απλοποίηση της διαδικασίας αποθήκευσης, ανάκτησης και να μοιράζεστε έγγραφα όσο το δυνατόν πιο απλά.
Διαθέτει μια καθαρή σύγχρονη διεπαφή χρήστη με επιλογές διαχείρισης πρόσβασης, καταστάσεις ροής εργασιών, διαχείριση κλειδιών, διαχείριση ρόλων, αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων, αναφορές κ.λπ.
Mayan EDMS – Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων
7. Sentrifugo
Sentrifugo παρέχει στους χρήστες μια διαισθητική διεπαφή χρήστη με εξαιρετικές μονάδες πόρων HR που είναι εύκολο να διαμορφωθούν.
Τα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν προγράμματα συνεντεύξεων, αίτημα εξυπηρέτησης, απόκτηση ταλέντων, διαχείριση χρόνου, όμορφο ταμπλό, διαχείριση αδειών κ.λπ.
Sentrifugo – Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού
8. Θήκη
Casebox DMS υποστηρίζεται από Apache και πλήρως προσαρμόσιμο με δυνατότητα επέκτασης των δυνατοτήτων του για επαφή, ανθρώπινο δυναμικό, συνεργασία και έργο διαχείριση.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να διαβάσετε όλους τους δημοφιλείς τύπους εγγράφων χωρίς να τους κατεβάσετε, να εκτελέσετε λειτουργίες αναζήτησης πλήρους κειμένου, να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε γραφήματα και γραφήματα, να απολαύσετε απεριόριστο έλεγχο έκδοσης, πολλαπλές καρτέλες και έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, μεταξύ άλλων χαρακτηριστικών.
CaseBox – Πλατφόρμα διαχείρισης περιεχομένου
9. Μάρτιος
Maarch είναι ένα πλήρως αρθρωτό CMS γραμμένο σε PHP με στόχο τη νόμιμη αρχειοθέτηση μεγάλων στατικών εγγράφων.
Διαθέτει διαχείριση πολλαπλών τύπων αρχείων, ροή εργασιών επικύρωσης, διαχείριση φυσικών αρχείων, εξουσιοδότηση και εκκαθάριση βάσει ιεραρχίας και επιχειρηματικές εφαρμογές όπως διαχείριση εγγράφων HR κ.λπ.
Maarch – Σύστημα Διαχείρισης Περιεχομένου
10. SeedDMS
SeedDMS είναι ένα εύχρηστο σύστημα διαχείρισης εγγράφων που βασίζεται στο web σε πολλές πλατφόρμες γραμμένο σε PHP και MySQL/sqlite3.
Είναι εξαιρετικό στην αρχειοθέτηση εγγράφων ανεξάρτητα από την ηλικία τους, τον εξωτερικό έλεγχο ταυτότητας, μια ροή εργασιών για έλεγχο εγγράφων, λίστες ελέγχου πρόσβασης, διαχείριση χρηστών και ομάδων κ.λπ., και είναι 100% συμβατό με το LetoDMS, τον προκάτοχό του .
SeedDMS – Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων
Όλο το λογισμικό αυτής της λίστας διαθέτει ένα ωραίο και χωρίς ακαταστασία GUI που είναι εύκολο στην πλοήγηση και εκτελεί ακόμη και τις πιο περίπλοκες λειτουργίες. Είναι επίσης ενήμεροι για την ασφάλεια και το απόρρητο, είναι δωρεάν για χρήση για όσο χρονικό διάστημα θέλετε και είναι διαθέσιμα για συνεισφορά μέσω πηγαίου κώδικα, ενίσχυσης δημοτικότητας, δωρεάς και άλλων τρόπων υποστήριξης.
Ανέφερα την αγαπημένη σας Πλατφόρμα/Λογισμικό Διαχείρισης Εγγράφων; Ρίξτε τις ερωτήσεις και τα σχόλιά σας στην παρακάτω ενότητα.