LibreOffice είναι αναμφίβολα η πιο δημοφιλής εναλλακτική λύση του Microsoft Office μεταξύ των χρηστών Linux, παρόλο που υπάρχουν επιλογές όπως SoftMaker Office και FreeOffice.
Είτε το χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία τεχνικών άρθρων, αναφορών, διαγραμμάτων ροής κ.λπ. υπάρχουν βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας και είναι χαρά μας να σας παρουσιάζουμε τη λίστα με τα 10.
1. Κύρια συντομεύσεις πληκτρολογίου
Η κυριαρχία του χάρτη πληκτρολογίου εφαρμογών όπως το Gimp και το OBS Studio σάς ανεβάζει αυτόματα ένα επίπεδο υψηλότερο από τους τυπικούς χρήστες του – αυτό είναι το ίδιο ιστορία με LibreOffice.
Όσο περισσότερες συντομεύσεις πληκτρολογίου βάζετε στη μνήμη, τόσο καλύτερη είναι η ροή εργασιών σας και, τελικά, η παραγωγικότητά σας.
Ακολουθεί μια λίστα για να ξεκινήσετε:
2. Αποθήκευση σε .docx Μορφή από προεπιλογή
Εργάζεστε σε γραφείο όπου πρέπει πάντα να στέλνετε τα έγγραφά σας σε κάποιον που χρησιμοποιεί το Microsoft Office;
LibreOffice αποθηκεύει έγγραφα στην Open Document Format (.odt)επειδή έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με τις περισσότερες μορφές σουίτας γραφείου, αλλά μερικές φορές αντιμετωπίζει προβλήματα συμβατότητας όταν ανοίγει στο Word Εξοικονομήστε τον εαυτό σας από το άγχος του να χρειάζεται πάντα να τροποποιείτε μορφές εγγράφων από making.docx την προεπιλεγμένη μορφή αποθήκευσης του εγγράφου σας.
Κάντε αυτό από το μενού Εργαλεία -> Επιλογές -> Φόρτωση/Αποθήκευση -> Γενικά . Κάτω από το " Προεπιλεγμένη μορφή αρχείου και ρυθμίσεις ODF", ορίστε το " Αποθήκευση πάντα ως επιλογή " στο " Microsoft Word 2017-2013 XML ".
Αποθήκευση προεπιλεγμένης μορφής Docx στο LibreOffice
3. Ενεργοποίηση υβριδικού PDF
A Hybrid PDF είναι ένα αρχείο που μπορεί να διαβαστεί όπως κάθε άλλο αρχείο PDF αλλά έχει το έγγραφο προέλευσης στο ODF μορφή που επιτρέπει την επεξεργασία με LibreOffice.
Αποθήκευση εγγράφων σε μορφή Hybrid PDF σάς επιτρέπει να μοιράζεστε έγγραφα μεταξύ των θεατών εγγράφων χωρίς να ανησυχείτε για ζητήματα συμβατότητας, ενώ διατηρείτε τη δυνατότητα να επεξεργάζεστε πάντα το ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΟΥ.
Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή από το μενού Αρχείο -> Εξαγωγή ως PDF και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενσωμάτωση Αρχείο OpenDocument. .
Ενεργοποίηση υβριδικού PDF στο LibreOffice
4. Επιταχύνετε το LibreOffice
Κάντε αυτό επιτρέποντας στο LibreOffice να χρησιμοποιεί περισσότερη μνήμη RAM από το Tools -> Options -> Memory . Επιλέξτε την επιλογή "Enable systray Quickstarter" και αυξήστε το εκχωρημένο μέγεθος μνήμης για το "Use for LibreOffice ” σε τουλάχιστον 200MB και “Μνήμη ανά αντικείμενο” έως 10 – 20MB
Επίσης, το περιβάλλον χρόνου εκτέλεσης Java είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή στο LibreOffice, αλλά είναι χρήσιμο μόνο εάν χρησιμοποιείτε ένα DBMS μαζί του. Ενώ βρίσκεστε στο μενού Options, κάντε κλικ στο Advanced και ξετσεκάρετε το " Χρήση περιβάλλοντος χρόνου εκτέλεσης Java” επιλογή.
Απενεργοποίηση Java στο LibreOffice
5. Εγκατάσταση επεκτάσεων
Επεκτάσεις είναι ένα μέσο για την ενίσχυση της λειτουργικότητας μιας εφαρμογής και ενώ LibreOfficeέχει προεγκατεστημένες επεκτάσεις, μπορείτε να κάνετε λήψη περισσότερων από την ενότητα επεκτάσεων του ιστότοπού του.
Εγκατάσταση επεκτάσεων από το μενού Εργαλεία -> Διαχείριση επεκτάσεων .
Προσθήκη επεκτάσεων στο LibreOffice
6. Master the Navigator
Το πρόγραμμα πλοήγησης του LibreOffice είναι εξαιρετικό για πλοήγηση σε διαφορετικές ενότητες εγγράφων, ειδικά όταν εργάζεστε με πολλές σελίδες. Ενεργοποιήστε το Navigator από το μενού Προβολή -> Sidebar -> Navigator .
7. Δημιουργία και αποθήκευση προτύπων
Η χρήση προτύπων είναι μια προηγμένη δυνατότητα που θα χαρείτε να υπερασπιστείτε γιατί θα επιταχύνει τη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων σας. Όταν χρησιμοποιείτε πρότυπα, μπορείτε να αποθηκεύσετε στυλ για γραμματοσειρές εγγράφων, απόσταση παραγράφων κ.λπ. και τα πρότυπα μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν επ' αόριστον.
Δημιουργήστε ένα νέο πρότυπο δημιουργώντας ένα νέο έγγραφο και προσαρμόζοντάς το μέχρι να μείνετε ικανοποιημένοι. Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην καρτέλα Πρότυπα και “ Αποθήκευση ως πρότυπο". Μπορείτε να ορίσετε το πρότυπο που δημιουργήθηκε πρόσφατα ως προεπιλεγμένο, έτσι ώστε τα νεότερα έγγραφα να διατηρήσουν το στυλ του.
8. Δημιουργία προσαρμοσμένων στυλ μορφοποίησης
ΤοLibreOffice σάς επιτρέπει να δημιουργείτε στυλ που μπορείτε να εφαρμόσετε σε ενότητες οποιουδήποτε εγγράφου. Τα στυλ θα μπορούσαν να είναι για παραγράφους, χαρακτήρες, σελίδες, λίστες και πλαίσια.
Δημιουργία νέων στυλ μορφοποίησης από το μενού Στυλ και μορφοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο στυλ που θέλετε να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε.
9. Χρησιμοποιήστε τον ορθογραφικό έλεγχο, την αυτόματη συμπλήρωση και τον θησαυρό
Αν αρέσει με FossMint, χρησιμοποιείτε LibreOffice για κυρίως γράφοντας, το να το κάνετε με ακρίβεια και δημιουργικότητα είναι σημαντικό για τη ροή εργασίας σας.Επωφεληθείτε από τον ενσωματωμένο θησαυρό του LibreOffice χρησιμοποιώντας το Ctrl+F7 για να αντικαταστήσετε υπερβολικά χρησιμοποιημένες λέξεις και να κάνετε τις προτάσεις πιο ακριβείς.
Ενεργοποίηση AutoComplete από το μενού Εργαλεία -> Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσηςκαι επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου για "Ενεργοποίηση συμπλήρωσης λέξης" και "Συλλογή λέξεων".
Ενεργοποίηση αυτόματης συμπλήρωσης ορθογραφικού ελέγχου στο LibreOffice
10. Αλλάξτε το σύνολο εικονιδίων
Μερικοί χρήστες μου είπαν ότι δούλευαν πιο άνετα αφού άλλαξαν το προεπιλεγμένο σύνολο εικονιδίων του LibreOffice. Προσωπικά, δεν μου αρέσει η προεπιλογή του και το προεπιλεγμένο θέμα του συστήματός μου το επηρεάζει αυτόματα.
Δεν μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας εάν δεν αισθάνεστε άνετα στο περιβάλλον που εργάζεστε, επομένως η αλλαγή του σετ εικονιδίων ή της συνολικής εμφάνισης θα σας βοηθήσει.
Αλλαγή του σετ εικονιδίων από Εργαλεία -> Επιλογές -> Προβολή . Ρυθμίστε τα στυλ στο User Interface σε αυτό που σας αρέσει.
Ορισμός στυλ εικονιδίου στο LibreOffice
Κατεβάστε τον οδηγό LibreOffice και εξοικειωθείτε με τις δυνατότητές του. Είναι δωρεάν και εύκολο στην παρακολούθηση.
Αποκτήστε τον δωρεάν οδηγό LibreOffice
Χρησιμοποιείτε το LibreOffice; Ή ίσως χρησιμοποιείτε μια εναλλακτική σουίτα γραφείου – φαντάζομαι ότι έχετε εργαστεί πολύ με εφαρμογές γραφείου για να προσθέσετε περισσότερες συμβουλές στη λίστα μας. Ρίξτε τα σχόλιά σας στην παρακάτω ενότητα συζήτησης.