Ένας τομέας email είναι μια συμβολοσειρά κειμένου που έρχεται μετά τον χαρακτήρα '@' σε μια διεύθυνση email π.χ. είναι η διεύθυνση επικοινωνίας στην οποία μπορείτε να στείλετε όλα τα ερωτήματα διαχείρισης και δείχνει την επωνυμία της εταιρείας.
Θα συμφωνήσετε ότι φαίνεται πολύ πιο επαγγελματικό από το να έχετε μια εταιρική διεύθυνση email που χρησιμοποιεί όνομα τομέα από Yahoo,Google ή Hotmail, ειδικά όταν υποβάλλετε προτάσεις σε υποψήφιους πελάτες που αναμένουν να συνεργαστούν με μια καθιερωμένη επωνυμία .
Οι διάφορες μέθοδοι για την απόκτηση του επιθυμητού τομέα email χωρίζονται σε 2 κύριες κατηγορίες – δωρεάν (ως περιλαμβανόμενη δυνατότητα κατά την αγορά φιλοξενίας ιστότοπου σχέδιο) και πληρωμένο Έκανα μια διεξοδική αναζήτηση σχετικά με τους ευκολότερους τρόπους για να το πετύχω και κατέληξα σε 3 αποτελεσματικές μεθόδους και περιλαμβάνουν τη χρήση του Bluehost, G Suite, ή Office 365
Αν ενδιαφέρεστε να αποκτήσετε έναν δωρεάν τομέα email με τα πιο εύκολα βήματα, τότε είναι η τυχερή σας μέρα σήμερα και σας συμβουλεύω να περιηγηθείτε στα παρακάτω βήματα πριν ξεκινήσετε για να έχετε μια ιδέα για το τι θα κάνεις.
1. Χρήση Bluehost
Η Bluehost είναι μια από τις πιο αξιόπιστες εταιρείες φιλοξενίας στον κόσμο με βαθμολογία αστέρων πάνω από 4/5. Το τυπικό πρόγραμμα τιμολόγησης κοστίζει ετήσια χρέωση $14,99 για έναν προσαρμοσμένο τομέα και $9,88/μήνα χρεώνεται ετησίως για υπηρεσίες φιλοξενίας email.
Το πρόγραμμα τιμολόγησης FossMint δίνει τη δυνατότητα στους αναγνώστες μας να απολαύσουν μια εκπληκτική έκπτωση που περιλαμβάνει δωρεάν τομέα email + δωρεάν πιστοποιητικό SSL και ένα κοινό πρόγραμμα φιλοξενίας για $3,95 /μήνας. Επίσης, κάθε λογαριασμός θα απολαμβάνει λειτουργίες όπως προστασία από ανεπιθύμητα μηνύματα και τη δυνατότητα διαχείρισης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ενός προγράμματος-πελάτη ιστού τόσο σε επιτραπέζιους όσο και σε κινητές συσκευές.
Τώρα που ξέρετε ποια είναι η δωρεάν προσφορά στους πελάτες, σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης.
Βήμα 1: Αγορά προγράμματος φιλοξενίας
Κάντε κλικ στο “Ξεκινήστε τώρα” από τον ιστότοπο της Bluehost και επιλέξτε το πρόγραμμα που ταιριάζει καλύτερα στο επιχειρηματικό σας μοντέλο. Από εκεί, επιλέξτε να δημιουργήσετε έναν νέο τομέα και εισαγάγετε το όνομα τομέα που προτιμάτε για να επιβεβαιώσετε ότι είναι διαθέσιμος. Στη συνέχεια, συμπληρώστε τη φόρμα επικοινωνίας με τα σχετικά στοιχεία σας και υποβάλετέ τα.
Δημιουργία λογαριασμού στο Bluehost
Σημείωση: να έχετε υπόψη σας τις πρόσθετες δυνατότητες που προσφέρει η Bluehost και να βεβαιωθείτε ότι τις καταργείτε εάν δεν είναι απαραίτητες. Επίσης, εάν το όνομα τομέα σας δεν είναι διαθέσιμο, η Bluehost θα κάνει προτάσεις για τις επόμενες καλύτερες επιλογές και μπορείτε να ελέγξετε για νέους τομείς. Δεν υπάρχει βιασύνη, οπότε αφιερώστε χρόνο για να επιλέξετε ένα όνομα τομέα που θα σας ικανοποιεί.
Με την επιτυχή υποβολή, θα λάβετε τα στοιχεία σύνδεσης (μεταξύ άλλων) στα εισερχόμενά σας.
Βήμα 2: Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση email
Χρησιμοποιώντας τον πιστοποιημένο σύνδεσμο στα εισερχόμενά σας, συνδεθείτε στον πίνακα ελέγχου Bluehost και διαχειριστείτε τις πληροφορίες email για τον νέο σας τομέα από το 'Email & Office ' καρτέλα. Δημιουργήστε έναν νέο λογαριασμό email χρησιμοποιώντας το κουμπί "Δημιουργία" μετά από το οποίο μπορείτε να εισαγάγετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση email, τον κωδικό πρόσβασης διαχειριστή και τη χωρητικότητα αποθήκευσης. Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις σας πατώντας το κουμπί «Δημιουργία».
Δημιουργία επαγγελματικού λογαριασμού email
Βήμα 3: Πρόσβαση στα email σας
Τώρα που ο λογαριασμός email σας είναι έτοιμος, μπορείτε να αποφασίσετε να αποκτήσετε πρόσβαση στα email σας από το πρόγραμμα περιήγησής σας χρησιμοποιώντας το webmail, την προτιμώμενη εφαρμογή email σας π.χ. Thunderbird και Outlook και/ή Gmail .
Webmail
Η χρήση του webmail είναι η πιο εύκολη μέθοδος, επειδή δεν απαιτεί καμία μη αυτόματη ρύθμιση. Απλώς μεταβείτε στο γραμματοκιβώτιό σας στην καρτέλα 'Email & Office' και κάντε κλικ στο Έλεγχος email ερώτηση δίπλα στον λογαριασμό που μόλις δημιουργήσατε. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα 3 προγράμματα-πελάτες webmail για πρόσβαση στα email σας και ακόμη και να ορίσετε οποιοδήποτε από αυτά ως προεπιλογή.
Έλεγχος email email
Προσαρμοσμένες εφαρμογές όπως Thunderbird, Outlook, κ.λπ.
Απλώς μεταβείτε στη σελίδα Email & Office » Διαχείριση και μετά κάντε κλικ στο εικονίδιο για να ' Connect Devices'. Επιλέξτε την εφαρμογή στην οποία θέλετε να συνδεθείτε και ακολουθήστε τις προβλεπόμενες οδηγίες. Εάν η εφαρμογή σας δεν εμφανίζεται στη λίστα, χρησιμοποιήστε τις οδηγίες μη αυτόματων ρυθμίσεων.
Ρύθμιση πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Gmail
Χρησιμοποιώντας το Gmail είναι μια καλή επιλογή εάν θέλετε να έχετε κάθε ένα από τα email σας σε μια τοποθεσία καθώς και να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail για υπολογιστές και εφαρμογές για κινητά.
Συνδεθείτε σε αυτό από την καρτέλα "Λογαριασμοί και Εισαγωγή" από τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας. Επιλέξτε "Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας".
Προσθήκη λογαριασμού στο Gmail
Μετά, μπορείτε να εισαγάγετε τα στοιχεία της διεύθυνσης email του τομέα σας.
Προσθέστε τον λογαριασμό και επιλέξτε 'Ναι' για να χρησιμοποιήσετε τον νέο λογαριασμό που προστέθηκε για αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας
Στο επόμενο στάδιο, μπορείτε να αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε ένα ψευδώνυμο ή να δώσετε ένα όνομα αποστολέα. Εάν θέλετε να ενσωματώσετε τα στοιχεία ιδιοκτησίας του γραμματοκιβωτίου σας κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ψευδωνύμου και πατήστε το Επόμενο.
Τώρα για να ρυθμίσετε το SMTP, ορίστε τον εξερχόμενο διακομιστή σας σε mail. και, στη συνέχεια, ορίστε το όνομα χρήστη σας στη διεύθυνση email σας και εισαγάγετε το Κωδικός πρόσβασης. Κάντε κλικ στο 'Προσθήκη λογαριασμού' για να λάβετε έναν κωδικό επαλήθευσης από την Google. Λάβετε τον κωδικό από τα εισερχόμενά σας και πληκτρολογήστε τον για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση SMTP του διακομιστή σας.
2. Χρήση του G Suite
ΤοG Guite είναι η δική του σουίτα εφαρμογών της Google που έχει σχεδιαστεί για μικρές επιχειρήσεις και περιλαμβάνει εφαρμογές όπως το Gmail, τα Έγγραφα, το Drive, το Ημερολόγιο και Φύλλα για εργασία με το προσαρμοσμένο όνομα τομέα σας.Αυτό είναι ιδιαίτερα καλό επειδή οι πελάτες μπορούν να επωφεληθούν από τις ισχυρές διατάξεις ασφαλείας της Google, π.χ. φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε.
Το βασικό πρόγραμμα ξεκινά από $6/μήνα + 30 GB αποθηκευτικού χώρου και το επιχειρηματικό σχέδιο από $12 /μήνα + απεριόριστος αποθηκευτικός χώρος. Μεταβείτε στον ιστότοπο για να επιλέξετε το πρόγραμμα εντός του προϋπολογισμού σας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα στοιχεία της επιχείρησής σας και τα στοιχεία επικοινωνίας.
Εισαγάγετε το όνομα τομέα σας εάν έχετε ήδη ένα ή επιλέξτε να αγοράσετε ένα όνομα τομέα εάν δεν το έχετε (όπως υποθέτω ότι δεν το έχετε). Εισαγάγετε το προσαρμοσμένο όνομα τομέα που θέλετε και εάν είναι διαθέσιμο, προχωρήστε για να εισαγάγετε τα στοιχεία της επιχείρησής σας και τα στοιχεία πληρωμής.
Δημιουργία λογαριασμού στο G-Suite
Το επόμενο πράγμα είναι η οθόνη ρύθμισης όπου μπορείτε να δημιουργήσετε τον νέο σας λογαριασμό email καθώς και άλλους για υπαλλήλους και τμήματα ανάλογα με την περίπτωση. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε το πλαίσιο 'Έχω προσθέσει όλες τις διευθύνσεις email χρήστη' και κάντε κλικ στο 'Επόμενο '.Είστε έτοιμοι!
3. Χρήση του Office 365
Office 365 είναι η δική σας σουίτα γραφείου της Microsoft με υποστήριξη προσαρμοσμένων τομέων email και δυνατότητες που είναι παράλληλες με αυτές στο G Suite Σε αντίθεση με G Suite, ωστόσο, το Office 365 παρέχει μόνο έναν υποτομέα για τους χρήστες, επομένως θα χρειαστεί να αποκτήσετε τον εαυτό σας με μη αυτόματο τρόπο έναν τομέα. Ωστόσο, δεν είναι πιο δύσκολο να το ρυθμίσετε, οπότε δείτε πώς να το κάνετε.
Πρώτον, πρέπει να αγοράσετε ένα κατάλληλο όνομα τομέα από οποιαδήποτε από τις αξιόπιστες υπηρεσίες καταχώρισης τομέα, π.χ. Domain.com. Αναζητήστε το όνομα τομέα που προτιμάτε και εισαγάγετε τα στοιχεία χρέωσής σας. Θα το προσθέσετε στο Office 365 μετά το επόμενο βήμα.
Μεταβείτε στον επίσημο ιστότοπο του Office 365 και κάντε κλικ στο κουμπί αγοράς για να επιλέξετε ένα πρόγραμμα που ταιριάζει στο επιχειρηματικό σας μοντέλο. Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας και, στη συνέχεια, τα προσωπικά και τα επαγγελματικά σας στοιχεία.
Επιλέξτε προγράμματα του Office365
Η επόμενη οθόνη θα σας ζητήσει να εισαγάγετε έναν τομέα για την επιχείρησή σας (στην πραγματικότητα έναν υποτομέα της Microsoft). Για τον προσαρμοσμένο τομέα σας, θα χρειαστεί να τον προσθέσετε ξεχωριστά. Πατήστε το κουμπί "Επόμενο" και συμπληρώστε τα στοιχεία χρέωσής σας για να ολοκληρώσετε την εγγραφή σας.
Από τον πίνακα ελέγχου του Office 365, μεταβείτε στο Ρύθμιση > Τομείς, κάντε κλικ για να προσθέσετε έναν τομέα και εισαγάγετε τον τομέα που αγοράσατε νωρίτερα. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επαληθεύσετε τον τομέα που προστέθηκε πρόσφατα. Κάντε αυτό προσθέτοντας τις εγγραφές DNS που εμφανίζονται στην οθόνη σας στις ρυθμίσεις του τομέα σας από το 'DNS & Nameservers ' καρτέλα στον πίνακα ελέγχου του καταχωρητή τομέα σας.
Βεβαιωθείτε ότι εισάγετε το κείμενο στα κατάλληλα πεδία. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη DNS" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και το voila σας! Τώρα, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τους χρήστες σας.
Από τον πίνακα ελέγχου του Office 365, μεταβείτε στο Users > Active Users και προσθέστε έναν νέο χρήστη. Εισαγάγετε τα αντίστοιχα διαπιστευτήρια και επιλέξτε τη διεύθυνση email που πρέπει να έχουν.
Μπορείτε να εισαγάγετε τον λογαριασμό email προσαρμοσμένου τομέα του Office 365 στην εφαρμογή Microsoft Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές και κινητές συσκευές. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε με εφαρμογές πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου κατασκευαστή χωρίς να απαιτούνται διαμορφώσεις. Απλώς πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του τομέα σας και είστε έτοιμοι.
Ελπίζω να είστε πλέον σίγουροι για τη ρύθμιση των λογαριασμών email σας με ένα προσαρμοσμένο όνομα τομέα, είτε πρόκειται για προσωπική χρήση είτε για επαγγελματικούς σκοπούς. Υπάρχουν προτάσεις ή υποδείξεις που θα θέλατε να προσθέσετε; Μη διστάσετε να προσθέσετε τα σχόλιά σας στην παρακάτω ενότητα.