Είτε είστε ένας μεμονωμένος χρήστης με πολλές εργασίες, μια εταιρεία εκκίνησης ή μια ήδη εδραιωμένη επιχείρηση που αναζητά έναν αποτελεσματικό τρόπο για να σχεδιάσετε τη ροή εργασίας σας και να οργανώσετε τα έργα σας, υπάρχουν πολλά εργαλεία διαχείρισης έργων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ολοκληρώσω τη δουλειά.
Είναι σύγχρονα, εύκολα στη διαχείριση και το καλύτερο από όλα, είναι εύκολο να ενημερωθείτε εάν είστε νέος στη διαχείριση έργων.
Ακολουθεί η λίστα μας με τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας και της ομάδας σας δωρεάν.
1. Asana
Asana μπαίνει 1 στη λίστα μας λόγω τις σφαιρικές του ικανότητες διαχείρισης έργων και την εστίασή του στην παρακολούθηση όλων όσων προσθέτετε σε αυτό. Διαθέτει μια όμορφη μοντέρνα διεπαφή χρήστη με οθόνη χωρίς ακαταστασία, δροσερά χρώματα και ομαλά κινούμενα σχέδια.
Η βασική έκδοση του Asana για ομάδες είναι δωρεάν για χρήση με το πολύ 15μέλη που μπορούν να προσθέσουν απεριόριστες εργασίες, έργα και συνομιλίες.
Asana – Εργαλείο διαχείρισης έργου
2. Χαρτί
ΤοPaper δημιουργήθηκε από το Dropbox για να βοηθήσει τους διαχειριστές του έργου τους καταγράψτε, οργανώστε και δώστε προτεραιότητα σε ζητήματα, σχεδιάστε σπριντ και επωφεληθείτε από την αναφορά σε πραγματικό χρόνο.
Σας παρέχει έναν τρόπο να εκφράσετε γρήγορα τις ιδέες σας με λέξεις, εικόνες, αναφορές και κώδικα σε άλλα εργαλεία λογισμικού και ενσωματώνεται εγγενώς με άλλα σημαντικά εργαλεία όπως το Slack , Trello και InVision.
Χαρτί Dropbox – Συνεργατικός χώρος εργασίας
3. Trello
ΤοTrello είναι ίσως το πιο διάσημο στη λίστα μας. Εφαρμόζει το σύστημα Kanban με τη μορφή πινάκων, λιστών και καρτών, ενώ σας δίνει αποτελεσματικά μια οπτικά ευχάριστη επισκόπηση όλων των έργων που προστέθηκαν σε αυτό.
Η δωρεάν έκδοση τουTrello δίνει σε εσάς και την ομάδα σας πρόσβαση σε απεριόριστους πίνακες, κάρτες, λίστες, λίστες ελέγχου και συνημμένα. Μπορείτε να προσθέσετε έως και 10 MB αρχείων από τον υπολογιστή σας ή να συνδέσετε οποιοδήποτε αρχείο στο Google Drive, Box , OneDrive και Dropbox λογαριασμούς και μπορείτε να προσθέσετε έως και 1 ισχύ- επάνω ανά ταμπλό.
Trello – Εργαλείο διαχείρισης έργου
4. PushMon
ΤοPushMon δεν είναι ένα τυπικό εργαλείο διαχείρισης έργου όπως οι περισσότεροι από τους τίτλους στη λίστα μας με την έννοια ότι αντί να διαχειρίζεστε εργασίες στο μορφή πινάκων και λιστών ελέγχου, χρησιμοποιεί διευθύνσεις URL.
Χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση σεναρίων, cronjobs και προγραμματισμένων εργασιών και λήψη ειδοποιήσεων απευθείας στο email, το κινητό σας τηλέφωνο κ.λπ. και μπορείτε να γίνετε όσο δημιουργικοί θέλετε με αυτό.
Η δωρεάν έκδοση του PusMon σάς δίνει πρόσβαση σε 3 διευθύνσεις URL, 4 μονάδες και ειδοποιήσεις άμεσης ειδοποίησης μέσω email, SMS, Twitter, IFTTT, τηλεφωνικές κλήσεις κ.λπ.
5. Ομαδική εβδομάδα
ΤοTeamweek σάς δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τις προθεσμίες σε μορφή ημερολογίου, να διαχειρίζεστε χρονοδιαγράμματα, να δημιουργείτε γραφήματα Gantt και πολλά άλλα μέσα από ένα όμορφο και πολύχρωμη διεπαφή χρήσης.
Η δωρεάν έκδοσή του επιτρέπει έως και 5 μέλη της ομάδας με τη δυνατότητα προσθήκης απεριόριστων έργων και εργασιών. Εάν θέλετε να δείτε τα χρονοδιαγράμματα εργασίας που μπορείτε να μοιραστείτε με τους συνεργάτες και να τα χρησιμοποιήσετε για να εντυπωσιάσετε πελάτες, τότε το Teamweek είναι ένα καλό εργαλείο για να το ελέγξετε.
Ομαδική εβδομάδα – Λογισμικό διαχείρισης έργου
6. ClickUp
ClickUp είναι μια όμορφη λύση διαχείρισης έργου για τη διαχείριση εργασιών, έργων, ομάδων, αναφορών και ζητημάτων.
Η δωρεάν έκδοσή του σάς δίνει πρόσβαση σε απεριόριστους χρήστες, εργασίες και έργα. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε προσαρμοσμένα πεδία, να εργαστείτε χρησιμοποιώντας μεταφορά και απόθεση, να ορίσετε προτεραιότητες σε εργασίες, να εκχωρήσετε σχόλια κ.λπ.
ClickUp Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα
7. Wrike
Wrike είναι ένα εργαλείο διαχείρισης που στοχεύει στην απλοποίηση των σχεδίων του έργου σας, τον εξορθολογισμό της ροής εργασιών σας και την ενεργοποίηση της συνεργασίας.
Η δωρεάν έκδοση του Wrike επιτρέπει το μέγιστο αριθμό χρηστών σε μια ομάδα και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια απλή κοινόχρηστη λίστα εργασιών για τα έργα σας.Άλλες δωρεάν λειτουργίες περιλαμβάνουν προβολή πίνακα, διαχείριση εργασιών, προβολή υπολογιστικού φύλλου, βασική ενοποίηση με λογαριασμούς cloud όπως Dropbox και iCal, 2 GB αποθηκευτικού χώρου κ.λπ.
Wrike – Λογισμικό διαχείρισης έργου
8. OpenProject
ΤοOpenProject είναι ένα λογισμικό διαχείρισης πολλαπλών έργων ανοιχτού κώδικα που βασίζεται στον ιστό που διατίθεται σε 3 εκδόσεις, Community, Cloud και Enterprise.
Η κοινοτική έκδοσή του διατίθεται δωρεάν με δυνατότητες όπως μια σύγχρονη, όμορφη διεπαφή χρήστη, διαχείριση χρόνου, ομαδική συνεργασία, γραφήματα Gantt για σχεδιασμό έργων, προϋπολογισμό και αναφορά. Υποστηρίζει επίσης Agile για διαχείριση έργων με εκκρεμότητες, χάρτες πορείας, εντοπισμό σφαλμάτων κ.λπ.
OpenProject – Συνεργατική διαχείριση έργου
9. Gantt Project
ΤοGantt Project είναι μια καθιερωμένη λύση διαχείρισης έργου που βασίζεται σε Java, ικανή να χειριστεί οποιεσδήποτε εργασίες αναλαμβάνετε. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία εργασιών και ορόσημων που μπορείτε να οργανώσετε σε μια δομή ανάλυσης εργασίας, να σχεδιάσετε περιορισμούς εξάρτησης, γραφήματα PERT κ.λπ.
Gantt Project εκτελείται από το 2003 και διαθέτει όλες τις δυνατότητες για συνεργασία με ομάδες, εξαγωγή και εισαγωγή δεδομένων και δημιουργία αναφορών.
Gantt Project – Εργαλείο διαχείρισης
10. MeisterTask
MeisterTask είναι ένα δωρεάν και διαισθητικό εργαλείο διαχείρισης έργων και εργασιών τόσο για προσωπικά έργα όσο και για συνεργατικές εργασίες.
Η βασική (δωρεάν) έκδοσή του περιέχει όλες τις επιλογές που απαιτούνται για τη δημιουργία απεριόριστων έργων και εργασιών. Μπορείτε επίσης να συνεργαστείτε σε προσκεκλημένους φίλους σε πραγματικό χρόνο.
MeisterTask – Εργαλείο διαχείρισης εργασιών
11. KanbanFlow
ΤοKanbanFlow είναι ένα Lean εργαλείο για τη διαχείριση έργων που απλοποιεί τη διαδικασία εργασίας με έργα και ομάδες. Διαθέτει συνεργασία σε πραγματικό χρόνο μεταξύ των μελών της ομάδας, παρακολούθηση χρόνου χρησιμοποιώντας την τεχνική Pomodoro, εργασίες εισαγωγής/εξαγωγής σε Excel, CSV, XML και JSON.
ΤοKanbanFlow είναι δωρεάν για χρήση χωρίς περιορισμό σε εργασίες, πίνακες, χρήστες, φίλτρα, επαναλαμβανόμενες εργασίες κ.λπ. Υπάρχουν πολλές περισσότερες δυνατότητες διαθέσιμες δωρεάν και ένας τόνος ακόμα για τους χρήστες Premium.
Kanban Lean Project Management Tool
12. Εργασία
ΤοLabourhood είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο διαχείρισης έργων που εστιάζει στη διαδικτυακή συνεργασία, τη δικτύωση και την ασφάλεια.
Το σύγχρονο περιβάλλον χρήστη του είναι βολικό για την παρακολούθηση της προόδου, τη δημιουργία αναφορών, την κοινή χρήση ειδήσεων και ενημερώσεων έργων και την αναζήτηση νέων έργων για εργασία.
Labourhood εξακολουθεί να είναι σε έκδοση Beta, η οποία είναι δωρεάν για χρήση το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εγγραφείτε για να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό.
Εργαλείο διαχείρισης έργων εργασίας
13. Εργαλείο Kanban
Kanban Tool είναι ένας άλλος διαδικτυακός πίνακας Kanban που δημιουργήθηκε για να επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται απρόσκοπτα τα έργα τους και να παρακολουθούν την πρόοδό τους.
Αναφέρεται ότι εξουσιοδοτεί 25.000+ επιχειρήσεις που έχουν όλες πρόσβαση σε αναλυτικά αναλυτικά στοιχεία, συνεργασία σε πραγματικό χρόνο κ.λπ. Το Kanban Tool είναι μια επί πληρωμή υπηρεσία με δωρεάν δοκιμή 14 ημερών με την οποία μπορείτε να πειραματιστείτε.
Εργαλείο Kanban
14. Redmine
Redmine είναι μια εφαρμογή web ανοιχτού κώδικα, πολλαπλών πλατφορμών και μεταξύ βάσεων δεδομένων, με πολλές επαγγελματικές δυνατότητες.
Διαθέτει υποστήριξη για πολλαπλά έργα, ευέλικτο έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων, παρακολούθηση χρόνου, πολλές γλώσσες, προσαρμοσμένα πεδία για καταχωρίσεις χρόνου, ζητήματα, χρήστες, έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών στοιχείων LDAP, κ.λπ.
Είναι γραμμένο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Ruby on Rails και είναι δωρεάν για λήψη για οποιονδήποτε τύπο έργου.
Redmine
15. Airtable
Airtable είναι μια υπηρεσία συνεργασίας cloud που επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται και να παρακολουθούν έργα χρησιμοποιώντας ένα υβρίδιο υπολογιστικού φύλλου-βάσης δεδομένων.
Τα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν προβολή πλέγματος, ημερολόγιο, πίνακα Kanban, φόρμες, εφαρμογές για διαφορετικές πλατφόρμες, συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και σχολιασμό.
ΤοAirtable είναι διαθέσιμο σε μια σειρά τιμών που μπορείτε να πληρώνετε ετησίως ή μηνιαίως για να έχετε πρόσβαση σε περισσότερες δυνατότητες. Είναι δωρεάν για χρήση και.
Airtable
Ανάλογα με την κλίμακα του έργου και της ομάδας σας, υπάρχουν και άλλα δωρεάν εργαλεία διαχείρισης έργου που θα μπορούσαν να σας φανούν χρήσιμα π.χ. Todoist, Airtable και Redbooth .
16. Μπάρβας
Το Barvas είναι μια απλή αλλά ισχυρή εφαρμογή διαχείρισης έργου που εστιάζει στη βελτίωση της ροής εργασίας και της παραγωγικότητας της ομάδας σας παρέχοντας πολλά εργαλεία που απαιτούνται για τη διαχείριση των έργων σας και τη βελτίωση της εργασιακής σχέσης της ομάδας σας χρησιμοποιώντας μια όμορφη διεπαφή χρήστη.
Μπορείτε να επιλέξετε να εργαστείτε με Kanban πίνακες ή χρονοδιαγράμματα στυλ Grant, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να έχετε πρόσβαση εξ αποστάσεως ανά πάσα στιγμή, αφού όλα Τα έγγραφα διατηρούνται σε ένα μόνο μέρος στο cloud, χρησιμοποιήστε τεχνικές χαρτογράφησης μυαλού για να αναλύσετε έργα κ.λπ.
ΤοBarvas είναι δωρεάν για χρήση για έναν λογαριασμό χρήστη που περιορίζεται σε ένα μόνο έργο. Η πρόσβαση σε απεριόριστα έργα κοστίζει $11,70 και η συνδρομή είναι $5,85 ανά μήνα.
Μπάρβας: Λογισμικό διαχείρισης έργων και εργασιών
17. actiTIME
Το actiTIME είναι ένα λογισμικό διαχείρισης έργου για παρακολούθηση χρόνου και χρήση έξυπνων μεθόδων ανάλυσης δεδομένων. Σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε έργα, πεδία, εργασίες κ.λπ. τα οποία μπορείτε να αναθέσετε στους χρήστες ενώ παρακολουθείτε εύκολα τη ροή εργασίας του έργου μέσω μιας όμορφης διεπαφής.
ΤοactiveTIME σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τα δεδομένα που συλλέγει για τη δημιουργία γραφημάτων και την εργασία με άλλα προϊόντα μέσω απρόσκοπτης ενοποίησης, π.χ. actiPLAN και QuickBooks Είναι δωρεάν για έως και 3 χρήστες, μετά το οποίο θα πρέπει να πληρώσετε $394,00 USD ανά έτος για 5 χρήστες ($6,57/μήνα ανά χρήστη).
actiTIME – Λογισμικό παρακολούθησης και διαχείρισης χρόνου
Ποιους φοβερούς διαχειριστές έργων γνωρίζετε; Ανέφερα το αγαπημένο σου; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας μαζί μας στην ενότητα σχολίων.