10 τρόποι για να γίνει το PowerPoint 2013 πιο στιλβωμένο

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη νέα σουίτα του Office, βρείτε την πλήρη αναθεώρηση του Office 2013 καθώς και 10 λειτουργίες δολοφόνων στο νέο Word 2013 και 10 εκπληκτικές προσθήκες στο Excel 2013. Διαβάστε παρακάτω για 10 λόγους για να εξετάσετε την αναβάθμιση στο PowerPoint 2013.

1. Ξεκινήστε από τη νέα οθόνη έναρξης

Όπως και με τις άλλες βασικές εφαρμογές του Office 2013, το PowerPoint 2013 μοιράζεται τη νέα διεπαφή σύγχρονου στυλ και μια ανανεωμένη οθόνη "Έναρξη". Αντί της κενής παρουσίασης που ξεκινήσατε με το PowerPoint 2010, αυτή η οθόνη είναι γεμάτη με επιλογές που περιλαμβάνουν μια σειρά προτύπων. Επίσης στην οθόνη "Έναρξη" υπάρχει μια σύνδεση με τον τρέχοντα λογαριασμό σας SharePoint ή SkyDrive, μια λίστα πρόσφατων αρχείων PowerPoint και ένα σύνδεσμο Άνοιγμα άλλων παρουσιάσεων που χρησιμοποιείτε για την πρόσβαση σε αρχεία στο δίσκο ή αποθηκευμένα στο σύννεφο. επίσης αναζητήστε online για πρότυπα και θέματα από την οθόνη "Έναρξη". μια λίστα προτεινόμενων αναζητήσεων βοηθά εδώ.

Τώρα μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των σχεδιαγραμμάτων πριν επιλέξετε ένα Θέμα που θα χρησιμοποιηθεί.

2. Τα θέματα είναι πιο κομψά και οι παραλλαγές πιο ποικίλες

Τα θέματα του PowerPoint είναι σχεδιασμένα με σχέδια διαφανειών που σας απαλλάσσουν από την εκτέλεση του έργου σας. Στο PowerPoint 2010 υπήρξε μια πληθώρα θεμάτων, χρωμάτων, γραμματοσειρών και επιδράσεων για να διαλέξετε. Το PowerPoint 2013 απλοποιεί τα πάντα. Τα νέα Θέματα έχουν προεπιλεγμένη αναλογία διαστάσεων 16: 9 και το καθένα έχει ένα μικρό υποσύνολο Παραλλαγών, το οποίο παρέχει παραλλαγές στο χρώμα και ορισμένα στοιχεία σχεδίασης για αυτό το θέμα.

Θα βρείτε Θέματα από την οθόνη Έναρξη και από το νέο Design αυτί. Στην οθόνη "Έναρξη" μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα θέμα, να κάνετε προεπισκόπηση της παραλλαγής του, και να μετακινηθείτε στις προεπισκοπήσεις του τίτλου θεμάτων, του τίτλου και του περιεχομένου, του έξυπνου γραφήματος και των σχεδίων φωτογραφίας, προτού δεσμευθείτε για τη χρήση του.

Τα παλιά εργαλεία σχήματος συγχώνευσης ευκολότερο να βρεθεί.

3. Τα εργαλεία σχήματα αποκτούν βελτιώσεις

Παρόλο που ορισμένα από τα χαρακτηριστικά Σχήματα συγχώνευσης που παρουσιάζονται ως νέα στο PowerPoint 2013 ήταν στο PowerPoint 2010, δεν ήταν προσβάσιμα από τη γραμμή εργαλείων Κορδέλα. Ωστόσο, στο PowerPoint 2013, τα εργαλεία Συμμετοχής, Συνδυασμού, Θραύσης, Διασταυρώσεως και Αφαίρεσης είναι διαθέσιμα επιλέγοντας την καρτέλα Εργαλεία Σχεδίασης

,

Μορφή και κάνοντας κλικ στα Σχήματα συγχώνευσης κουμπί. Θα τα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα σχήματα συνδυάζοντας και συγχωνεύοντας απλά σχήματα για να κάνετε πιο πολύπλοκα. Αυτά τα εργαλεία έχουν επίσης μια εύχρηστη ζωντανή προεπισκόπηση. Επιπλέον, οι νέοι οδηγοί ευθυγράμμισης εμφανίζονται όταν τα σχήματα παρατάσσονται μεταξύ τους, για να γλιστρήσουν στοιχεία και για περιγράμματα και διευκολύνουν την ευθυγράμμιση και το διαστημικό αντικείμενο ομοιόμορφα διαφάνειες Οι επιλογές μορφοποίησης έχουν γίνει πιο ορατές. 4. Εύρεση νέων εργαλείων μορφοποίησης

Στο PowerPoint 2013, θα βρείτε πολλές λειτουργίες μορφοποίησης από εργασίες που είναι συνδεδεμένες στα δεξιά της οθόνης κατά την εργασία σας. Σε προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint, αυτές οι επιλογές εμφανίστηκαν σε διαλόγους πάνω από τη διαφάνεια, τις οποίες έπρεπε να μετακινήσετε ή να κλείσετε για να συνεχίσετε να εργάζεστε.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτούς τους νέους πίνακες εργασίας, κάντε δεξί κλικ σε ένα σχήμα, για παράδειγμα, και επιλέξτε

Μορφοποιήστε το σχήμα

για να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές για ένα σχήμα στο παράθυρο εργασιών. Κάντε κλικ σε μια εικόνα και το παράθυρο εργασιών αλλάζει για να εμφανίζονται οι επιλογές μορφοποίησης εικόνας. Ενώ οι περισσότερες από τις επιλογές μορφοποίησης δεν είναι καινούριες, αυτό το καθιστά ευκολότερο να τις βρει.

Νέο είναι το εργαλείο σταγονόμετρου, διαθέσιμο όταν κάνετε μια επιλογή χρωμάτων. Χρησιμοποιήστε το για να αντιστοιχίσετε τα χρώματα, λαμβάνοντας δειγματοληψία ενός χρώματος που θα χρησιμοποιηθεί από ένα σχήμα ή φωτογραφία. Lok online για βίντεο που περιλαμβάνονται σε παρουσιάσεις από το PowerPoint. 5. Εισαγωγή και έξοδος βίντεο βελτίωση

Το PowerPoint 2013 υποστηρίζει επιπλέον μορφές βίντεο, επομένως είναι πιο πιθανό να αναπαραχθούν βίντεο στην παρουσίασή σας χωρίς να χρειαστεί να εγκαταστήσετε πρόσθετους κωδικοποιητές. Για παράδειγμα, το PowerPoint 2013 υποστηρίζει τις μορφές MP4 και MOV για την αναπαραγωγή βίντεο και μπορείτε να εξαγάγετε μια παρουσίαση PowerPoint σε βίντεο σε μορφή MP4 ή WMV.

Το νέο κουμπί Βίντεο στην καρτέλα Εισαγωγή περιλαμβάνει επιλογές που σας επιτρέπουν να αναζητήσετε ένα βίντεο από μια πηγή στο διαδίκτυο και αφήστε το στο κατάστρωμα σας χωρίς να το κατεβάσετε πρώτα στον υπολογιστή σας.

Τέλος, υπάρχει ένα κουμπί για αναπαραγωγή ηχητικών κομματιών στο παρασκήνιο και σε διαφάνειες. Οι επιλογές αναπαραγωγής ήχου αναπτύσσονται

Το PowerPoint 2013 υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα μορφών ήχου χωρίς να χρειάζεται να κάνετε λήψη και εγκατάσταση πρόσθετων κωδικοποιητών. Οι υποστηριζόμενες μορφές περιλαμβάνουν τώρα AIFF, AU, MID, MIDI, MP3, M4A, MP4, WAV και WMA.

Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα κουμπί στο PowerPoint 2013 για να αναπαράγετε ηχητικά κομμάτια σε ολόκληρη την παρουσίαση ή σε διαφάνειες. Ενώ αυτό ήταν πάντα δυνατό, ήταν γελοία ενοχλητικό να δημιουργηθεί. Τώρα το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τοποθετήσετε το αρχείο ήχου, να το επιλέξετε και να επιλέξετε

Εργαλεία ήχου, Αναπαραγωγή

και κάντε κλικ στην επιλογή

Αναπαραγωγή σε φόντο

. Μπορείτε να επωφεληθείτε τελικά από την προβολή παρουσίασης. 7. Προβολή παρουσίασης γίνεται πιο ροζ Ενώ η προβολή του PowerPoint Presenter ήταν διαθέσιμη σε παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint, οι περισσότεροι χρήστες δεν γνώριζαν ότι υπήρχε. Επιπλέον, αν ο υπολογιστής σας είχε μόνο μία οθόνη, δεν θα μπορούσατε να το αποκτήσετε - ακόμη και να δοκιμάσετε την παρουσίασή σας! Τώρα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στην παρουσίαση του Presenter ακόμη και σε μια ενιαία οθόνη πατώντας Alt + F5

. Στην παρουσίαση του παρουσιαστή μπορείτε να αλλάξετε οθόνες για προβολή παρουσίασης και προβολή διαφανειών, αν θέλετε. Μπορείτε επίσης να προβάλετε μια προβολή μικρογραφιών των διαφανειών σας και κάντε κλικ για να προβάλετε μια διαφάνεια εκτός της ακολουθίας.

Η νέα επιλογή Ζουμ σας επιτρέπει να κοιτάξετε κοντά σε μια περιοχή μιας διαφάνειας για να επιστήσετε την προσοχή σε αυτήν. Υπάρχει και ένα νέο εργαλείο δείκτη λέιζερ εδώ.

Το νέο παράθυρο εργασιών σχολίων διευκολύνει την ομιλία όταν εργάζεστε με άλλους.

8. Εργαστείτε καλύτερα με την ομάδα σας Όταν σχεδιάζετε μια παρουσίαση με άλλους, η νέα λειτουργία Σχόλια θα διευκολύνει τη συζήτηση της παρουσίασής σας με συνεργάτες. Όταν προσθέτετε ένα σχόλιο, εμφανίζεται σε ένα παράθυρο εργασιών Σχόλια κάτω από το δεξί μέρος της οθόνης και παραμένει ορατό ενώ εργάζεστε. Υπάρχουν επίσης επιλογές για να προσθέσετε ένα σχόλιο από την καρτέλα Εισαγωγή ή από το παράθυρο εργασιών Σχόλια. Το παράθυρο εργασιών Σχόλια σάς επιτρέπει να περιηγηθείτε στα σχόλια και να δείτε αν υπάρχουν σχόλια σε άλλες διαφάνειες. Μπορείτε να προβάλετε την παρουσίασή σας με ή χωρίς σχόλια επιλέγοντας το

Εμφάνιση σχολίων

από την καρτέλα Επανεξέταση και αποεπιλέγοντας

Εμφάνιση σχολίων

Η νέα υπηρεσία παρουσίασης του Office επεκτείνει τις λειτουργίες προβολής παρουσίασης και βίντεο σε online παρουσιάσεις. 9. Φέρτε την παρουσίασή σας στο διαδίκτυο Τώρα μπορείτε να παρουσιάσετε μια τράπουλα αποθηκευμένη στο σύννεφο ή στον υπολογιστή σας στον Ιστό σε πραγματικό χρόνο. Για να χρησιμοποιήσετε τη νέα υπηρεσία παρουσίασης του Office, επιλέξτε Αρχείο, Κοινή χρήση, Παρουσίαση σε απευθείας σύνδεση. Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να κατεβάσουν την παρουσίαση στον δικό τους υπολογιστή.

Θα δείτε επίσης την παρουσίαση του Presenter κατά την παρουσίαση της παρουσίασής σας. Επιπλέον, μπορείτε να αναπαράγετε βίντεο κατά τη διάρκεια της παρουσίασης και οι θεατές λαμβάνουν το δικό τους σύνολο ελέγχων βίντεο. Επιπλέον, οι θεατές μπορούν να πλοηγηθούν πίσω σε προηγούμενες διαφάνειες αν χρειαστεί να ελέγξουν ή να ακολουθήσουν κάτι.

Το PowerPoint WebApps σας επιτρέπει να δουλεύετε με την οικεία διεπαφή PowerPoint, όλα μέσα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web

10. Εργασία με το σύννεφο Το PowerPoint ενσωματώνεται στενά με τα online δεδομένα και τις υπηρεσίες σας. Το δωρεάν PowerPoint WebApp που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης σας επιτρέπει να προβάλετε και να επεξεργαστείτε παρουσιάσεις. Επιπλέον, τα αρχεία παρουσίασης του PowerPoint από προεπιλογή αποθηκεύονται είτε στο λογαριασμό SkyDrive ή, για επιχειρηματικούς χρήστες, στο SharePoint. Άλλες επιλογές σύννεφου σας επιτρέπουν να εισάγετε εικόνες απευθείας από Office.com, Flickr, Facebook και αλλού για χρήση μέσα τις παρουσιάσεις σας. δεν χρειάζεται να τα αποθηκεύσετε πρώτα στον υπολογιστή σας.