10 συμβουλές και κόλπα για notebook από το Zoho που πρέπει να γνωρίζετε

Το Zoho Notebook είναι ένα από τα ομορφότερα εργαλεία λήψης σημείων και μια μεγάλη εναλλακτική λύση Evernote. Διαθέσιμο σε όλες τις μεγάλες πλατφόρμες, εστιάζει στο Notebook, το οποίο περιέχει Κάρτες Σημείωσης.

Σημείωση Οι κάρτες είναι τα ενσωματωμένα πρότυπα για τη λήψη σημειώσεων σε διάφορες μορφές, όπως κείμενο, ήχο, σκίτσο κλπ. Εκτός από τα μεμονωμένα πρότυπα, μπορείτε να αναμίξετε και να ταιριάξετε διαφορετικές κάρτες σε μια σημείωση κειμένου.

Ωστόσο, αυτό δεν είναι όλα όσα έχει να προσφέρει το Zoho Notebook. Έρχεται με πολλά άλλα εξαιρετικά χαρακτηριστικά. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα επικεντρωθούμε σε αυτά τα κρυμμένα χαρακτηριστικά και θα σας προσφέρουμε 10 συμβουλές για το πώς να χρησιμοποιήσετε το Zoho Notebook σαν επαγγελματία.

1. Προσαρμόστε το χρώμα των καρτών σημειώσεων

Το Zoho Notebook σας επιτρέπει να προσαρμόσετε το χρώμα των σημειώσεων σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Όλες οι νεοσύστατες σημειώσεις έρχονται με ένα τυχαία παραγόμενο χρώμα φόντου. Ωστόσο, αν θέλετε, μπορείτε να ορίσετε ένα συγκεκριμένο χρώμα ως προεπιλογή για όλες τις νέες σημειώσεις.

Επιπλέον, αν θέλετε, μπορείτε να προσαρμόσετε ξανά τα χρώματα για κάθε σημείωση ξεχωριστά πατώντας το εικονίδιο της παλέτας χρωμάτων στη σημείωση.

Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο χρώμα, μεταβείτε στις ρυθμίσεις Zoho Notebook και ορίστε το νέο χρώμα στο χρώμα προεπιλεγμένης σημείωσης.

Επίσης, διαβάστε: 6 καλύτερες εφαρμογές σημειώσεων Android με φακέλους

2. Αλλαγή του καλύμματος του Notebook

Το Zoho Notebook έχει να κάνει με την προσαρμογή. Αν και παρέχει έναν βολικό τρόπο για να οργανώσετε τις σημειώσεις στα σημειωματάρια, βεβαιώνεται επίσης ότι μπορείτε να αναγνωρίσετε εύκολα τα διαφορετικά σημειωματάρια.

Εκτός από τα προφανή ονόματα που απαιτούνται για όλα τα notebooks, μπορείτε επίσης να προσθέσετε καλύμματα φορητών υπολογιστών.

Μπορείτε να επιλέξετε από τα ενσωματωμένα καλύμματα ή να ορίσετε τη δική σας, είτε από τη γκαλερί είτε παίρνοντας μια νέα εικόνα. Για να αλλάξετε το κάλυμμα ενός φορητού υπολογιστή, μετακινήστε το ποντίκι πάνω από το κάλυμμα του σημειωματάριου και κάντε κλικ στο εικονίδιο "i" (info).

Ένα νέο παράθυρο θα μετακινηθεί από τα δεξιά. Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή εξωφύλλου σε αυτό το παράθυρο για να ορίσετε μια νέα κάλυψη

3. Χρησιμοποιήστε χειρονομίες

Το Zoho Notebook υποστηρίζει επίσης χειρονομίες στην εφαρμογή του για κινητά. Είναι ενδιαφέρον ότι μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις σημειώσεις μαζί πιέζοντάς τις. Αυτό δημιουργεί έναν υποφάκελο. Στη συνέχεια, μπορείτε να ονομάσετε αυτόν τον δευτερεύοντα φάκελο, διευκολύνοντάς τον να παραμείνει οργανωμένος Εάν θέλετε να καταργήσετε μια σημείωση από έναν υποφάκελο, απλώς πατήστε το πλήκτρο Ungroup.

Επίσης, διαβάστε: Πώς να προσθέσετε γρήγορα σημειώσεις στην οθόνη Lockscreen στο Android

Στο εργαλείο ιστού της, η ίδια λειτουργικότητα υλοποιείται με μεταφορά και απόθεση. Μεταφέρετε μια σημείωση σε μια άλλη και έχετε έναν υποφάκελο.

4. Αλλάξτε την προβολή

Αν δεν σας αρέσουν οι προεπιλεγμένες σημειώσεις στυλ κάρτας, το Zoho Notebook σάς επιτρέπει να αλλάξετε την προβολή στη λειτουργία προβολής λίστας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε το εικονίδιο προβολής που βρίσκεται στην επάνω μπάρα. Δυστυχώς, η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο για τις εφαρμογές για κινητά.

5. Ορίστε υπενθυμίσεις

Στις εφαρμογές του για κινητά, το Notebook Zoho σάς επιτρέπει να ορίζετε υπενθυμίσεις για κάθε ξεχωριστή κάρτα σημείωσης. Εάν είστε το είδος του ατόμου, ο οποίος βασικά αγνοεί τις ειδοποιήσεις στο τηλέφωνό σας, μπορείτε να ρυθμίσετε το Notebook Zoho να σας ειδοποιεί για τις υπενθυμίσεις σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα λάβετε ένα μήνυμα στο αναγνωριστικό αναγνωρισμένου email.

Επίσης, διαβάστε: Πώς μπορείτε εύκολα να ορίσετε υπενθυμίσεις για όλες τις ειδοποιήσεις Android

Για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε πρώτα στις ρυθμίσεις Zoho Notebook> Υπενθυμίσεις και ενεργοποιήστε τα μηνύματα λήψης μηνυμάτων λήψης. Στη συνέχεια, ανοίξτε μια σημείωση και ορίστε μια υπενθύμιση από τις ρυθμίσεις σημείωσης.

6. Ανάκτηση διαγραμμένων σημειώσεων

Ευτυχώς, το Notebook Zoho σάς επιτρέπει να ανακτήσετε διαγραμμένες σημειώσεις. Εάν διαγράψετε τυχαία μια σημείωση τυχαία, μπορείτε να την πάρετε ξανά από τον Κάδο απορριμμάτων.

7. Προβολή εκδόσεων και επιστροφή πίσω

Εκτός από τη δυνατότητα ανάκτησης διαγραμμένων σημειώσεων, το Notebook Zoho κάνει επίσης εύκολη την επιστροφή στις προηγούμενες εκδόσεις. Μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που έγιναν στις προηγούμενες εκδόσεις και να επιστρέψετε με μία μόνο φορά σε οποιαδήποτε έκδοση.

Για να δείτε τις εκδόσεις και να επιστρέψετε πίσω, πατήστε την επιλογή Έκδοση στην εφαρμογή ή πατήστε το εικονίδιο του ρολογιού μέσα σε μια κάρτα σημείωσης στο εργαλείο Ιστού.

8. Δείτε την καταμέτρηση λέξεων και χαρακτήρων

Πολύ λίγες εφαρμογές λήψης σημειώσεων σάς δίνουν τη δυνατότητα να δείτε τον αριθμό λέξεων και χαρακτήρων και, ευτυχώς, το Zoho Notebook είναι ένα από αυτά. Μπορείτε να δείτε τον συνολικό αριθμό λέξεων τόσο στο εργαλείο Ιστού όσο και στην εφαρμογή για κινητά. Για να δείτε τον αριθμό λέξεων, πατήστε το εικονίδιο "i" (info) σε οποιαδήποτε σημείωση.

8. Σάρωση και αποθήκευση

Το Zoho Notebook έρχεται με τη δυνατότητα να σαρώσετε τα έγγραφά σας και να τα αποθηκεύσετε ως αρχεία PDF.

Για να σαρώσετε ένα έγγραφο, πατήστε το εικονίδιο Αρχείο και πατήστε την επιλογή Σάρωση εγγράφων. Ενώ είστε σε αυτό, μπορείτε επίσης να ανεβάσετε άλλους τύπους εγγράφων, όπως MP3, PDF, ZIP, κ.λπ.

Επίσης, διαβάστε: 5 δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το CamScanner στο Android

10. Κλείστε τις επιμέρους σημειώσεις

Το Notebook Zoho έρχεται με ένα δροσερό χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να κλειδώσετε κάθε ξεχωριστή κάρτα σημείωσης. Χάρη σε αυτό, δεν χρειάζεται να κλειδώσετε ολόκληρο το φορητό υπολογιστή τώρα.

Για να κλειδώσετε μια σημείωση, ανοίξτε τη σημείωση και πατήστε την επιλογή Κλείδωμα στο κάτω μέρος. Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να ορίσετε έναν κωδικό κλειδώματος (σε περίπτωση που δεν το έχετε ορίσει προηγουμένως). Για να δείτε αυτή τη συγκεκριμένη σημείωση, θα πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό κλειδώματος.

Μας χάσαμε κάτι;

Έτσι, αυτές ήταν μερικές συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Notebook Zoho. Μας ενημερώστε αν χάσαμε κάτι.

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το Zoho Notebook και το Evernote, ελέγξτε τις εναλλακτικές λύσεις τους.

Βλέπε Επόμενο: Πώς να ελέγξετε ποιος σας δεν έχει φίλους στο Facebook