Android

10 Πρέπει να γνωρίζετε τις λειτουργίες ημερομηνίας του Microsoft Excel - την τεχνολογία καθοδήγησης

50 Ultimate Excel Tips and Tricks for 2020

50 Ultimate Excel Tips and Tricks for 2020

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Το Microsoft Excel αποθηκεύει τις ημερομηνίες ως διαδοχικούς σειριακούς αριθμούς και όχι με τη μορφή που βλέπουμε. Από προεπιλογή, η 1η Ιανουαρίου 1900 είναι αύξων αριθμός 1. Έτσι, 10 Μαΐου 2014 γίνεται 41769. Η αποθήκευση ημερομηνιών ως σειριακών αριθμών διευκολύνει το εργαλείο να εκτελεί υπολογισμούς ημερομηνίας.

Θα ρίξουμε μια ματιά σε λίγους τύπους ημερομηνιών τώρα για να καταλάβουμε περισσότερα για τους σειριακούς αριθμούς.

1. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ

Η συνάρτηση ημερομηνίας επιστρέφει τον αύξοντα αριθμό μιας δεδομένης ημερομηνίας. Οπτικά θα δείτε ακόμα την τιμή ημερομηνίας. Ο σειριακός αριθμός αποθηκεύεται στο παρασκήνιο και μπορείτε να τον ανακτήσετε αλλάζοντας τη μορφή κυψέλης σε αριθμό.

Σύνταξη = ημερομηνία (έτος, μήνας, ημέρα)

2. ΗΜΕΡΑ

Με δεδομένο έναν σειριακό αριθμό, αυτή η λειτουργία μπορεί να εξαγάγει την ημέρα του μήνα. Για παράδειγμα, το 41769 αντιπροσωπεύει την 10η ημέρα του μήνα.

Σύνταξη = ημέρα (αύξων αριθμός)

3 ΜΗΝΕΣ

Με δεδομένο έναν σειριακό αριθμό, αυτή η λειτουργία μπορεί να εξαγάγει τον μήνα της. Και πάλι, 41796 αντιπροσωπεύει τον αριθμό μηνός 5.

Σύνταξη = μήνας (αύξων αριθμός)

4. ΕΤΟΣ

Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιείται για την εξαγωγή της τιμής έτους από τον σειριακό αριθμό. Έτσι, για το 41796 θα είναι το 2014.

Σύνταξη = έτος (αύξων αριθμός)

Υπάρχει κάτι ενδιαφέρον που μπορείτε να κάνετε με τις παραπάνω λειτουργίες. Μπορείτε να μοιραστείτε τους αύξοντες αριθμούς ως κρυμμένους κωδικούς ημερομηνίας.

  1. Όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια λειτουργία ημερομηνίας χρήσης και να διαμορφώσετε το κελί ως αριθμό.
  2. Όταν θέλετε να εξαγάγετε χρησιμοποιήστε τον τύπο = ημερομηνία (έτος (sl_num), μήνας (sl_num), ημέρα (sl_num))

5. ΕΒΔΟΜΑΔΑ

Αυτή η λειτουργία επιστρέφει την ημέρα της εβδομάδας από έναν συγκεκριμένο αριθμό σειράς. Η τιμή επιστροφής είναι ένας αριθμός και από προεπιλογή ο αριθμός αρχίζει από την Κυριακή. Έτσι, το 41769 επιστρέφει 7 το Σάββατο.

Σύνταξη = ημέρα της εβδομάδας (αύξων αριθμός,)

Για διαφορετικές αναφορές ημέρας, αλλάξτε την καταχώρηση επιστροφής_τύπου όπως φαίνεται στον πίνακα.

return_type μέρες αντίστοιχους αριθμούς
1 ή 17 Κυριακή έως Σάββατο 1 έως 7
2 ή 11 Δευτέρα έως Κυριακή 1 έως 7
3 Δευτέρα έως Κυριακή 0 έως 6
12 Τρίτη έως Δευτέρα 1 έως 7
13 Τετάρτη έως Τρίτη 1 έως 7
14 Πέμπτη έως Τετάρτη 1 έως 7
15 Παρασκευή έως Πέμπτη 1 έως 7
16 Σάββατο έως Παρασκευή 1 έως 7

6. ΧΡΟΝΟΣ

Αυτό λειτουργεί σαν η λειτουργία ημερομηνίας με τη διαφορά ότι θα επιστρέψει τον αύξοντα αριθμό της ώρας και όχι την ημερομηνία. Η ώρα, το λεπτό και ο χρόνος δεν πρέπει να είναι εντός 24, 60 και 60 αντίστοιχα. Το εργαλείο είναι αρκετά έξυπνο για να το υπολογίσει.

Σύνταξη = ώρα (ώρα, λεπτό, δευτερόλεπτο)

7. ΩΡΕΣ

Με ένα σειριακό αριθμό μπορείτε να βρείτε την ώρα της ημέρας που αντιπροσωπεύει.

Σύνταξη = ώρα (αύξων αριθμός)

8. MINUTE

Το λεπτό εξάγει την ελάχιστη τιμή από μια δεδομένη ώρα.

Σύνταξη = λεπτό (αύξων αριθμός)

9. ΤΩΡΑ

Θέλετε να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα σε φύλλο excel; Απλά γράψτε τη λειτουργία 'τώρα'.

Σύνταξη = τώρα ()

10. ΣΗΜΕΡΑ

Εάν θέλετε μόνο την ημερομηνία και όχι την ώρα, το "σήμερα" θα σας βοηθήσει.

Σύνταξη = σήμερα ()

συμπέρασμα

Στο MS Excel τα δεδομένα που βλέπουμε ως ημερομηνία μπορεί να μην είναι πάντα ημερομηνία. Θα μπορούσε να είναι απλό κείμενο μερικές φορές. Και, αν και δεν μπορεί να κάνει καμία διαφορά στο μάτι, κάνει τη διαφορά στο λογισμικό. Για οτιδήποτε θεωρείται ημερομηνία, το κελί πρέπει να μορφοποιηθεί ως ημερομηνία και με τη χρήση της λειτουργίας ημερομηνίας φροντίζει η μορφοποίηση από μόνη της.

Η μορφή ημερομηνίας είναι σημαντική επειδή στο παρασκήνιο το εργαλείο αποθηκεύει τις τιμές ως σειριακούς αριθμούς. Εάν όχι, δεν θα μπορείτε να εκτελέσετε υπολογισμούς ημερομηνίας και ώρας.