Νέες λειτουργίες 10 φονικών στο Word 2013

Ένας επεξεργαστής κειμένου είναι απαραίτητος για όσους δημιουργούν έγγραφα, είτε για δουλειά είτε για σχολείο, είτε γράφοντας θυμωμένες επιστολές στους εκπροσώπους σας στο Κογκρέσο. Τώρα που η Microsoft τελικά κυκλοφόρησε το Office 2013 στο ευρύ κοινό, αναφέρουμε τι πιστεύουμε ότι είναι τα 10 καλύτερα νέα χαρακτηριστικά του Word 2013. (Εξετάσαμε ολόκληρο το enchilada τον περασμένο Δεκέμβριο, όταν έγινε διαθέσιμος στους συνδρομητές του Microsoft TechNet. διαβάστε την άποψή μας εδώ.)

Το Word 2013 διαθέτει νέες και βελτιωμένες λειτουργίες σε όλο το εύρος, καλύπτοντας τη δημιουργία εγγράφων, την ανάγνωση, την επεξεργασία και τη συνεργασία. Αυτό που είναι ακόμα καλύτερο είναι ότι η Microsoft έχει κάνει αυτές τις προηγμένες λειτουργίες ευκολότερες για χρήση από όλους.

Η νέα καρτέλα Σχεδίαση περιλαμβάνει επιλογές μορφοποίησης εγγράφων για τη μορφοποίηση ολόκληρου του εγγράφου. Η νέα καρτέλα Σχεδίαση

μορφές εγγράφων μπορεί να επεκταθεί περαιτέρω επιλέγοντας Θέματα, Χρώματα και Γραμματοσειρές για χρήση μαζί τους. Εάν εμφανιστείτε κάτι που θέλετε να χρησιμοποιήσετε όλη την ώρα, η νέα επιλογή Ορισμός ως προεπιλογή σας επιτρέπει να κάνετε τον τρέχοντα συνδυασμό ρυθμίσεων μορφοποίησης προεπιλεγμένο για όλα τα νέα έγγραφα. Το Word 2007 και το Word 2010 πρόσθεσαν ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά για το styling ενός έγγραφο, αλλά τα εργαλεία ήταν διάσπαρτα σε όλη τη διεπαφή χρήστη και ήταν δύσκολο να χρησιμοποιηθούν. Η νέα καρτέλα Word 2013 Design ενοποιεί όλα αυτά τα εργαλεία σε μία καρτέλα, έτσι ώστε να είναι εύκολο να τα βρείτε. Η Microsoft έχει επίσης προσθέσει ένα οπτικό στοιχείο στο εργαλείο μορφοποίησης εγγράφων που σας επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση ενός στυλ εγγράφου πριν την εφαρμόσετε σε ολόκληρο το έγγραφο. Θα βρείτε επίσης μια σειρά από νέα σχέδια μορφοποίησης εγγράφων για να διαλέξετε.

Οι νέοι οδηγοί ευθυγράμμισης στο Word 2013 σας δείχνουν πότε ένα αντικείμενο είναι παραταγμένο με άλλο στοιχείο αντικειμένου ή σελίδας

2. Ευθυγράμμιση με τους οδηγούς ευθυγράμμισης

Αν έχετε περιτύλιγμα κειμένου σε μια επιλογή όπως η πλατεία, οι οδηγοί ευθυγράμμισης εμφανίζονται επίσης όταν το αντικείμενο είναι ευθυγραμμισμένο με την κορυφή μιας παραγράφου ή σε μια επικεφαλίδα.Αυτή η νέα λειτουργία καθιστά επένδυση εικόνων και άλλων αντικατοπτρίζει ένα cinch στο Word 2013. Όταν μετακινείτε ένα αντικείμενο όπως ένα είδωλο εικόνας, γραφήματος ή SmartArt γύρω από ένα έγγραφο, οι οδηγοί ευθυγράμμισης εμφανίζονται αυτόματα για να σας δείξουν πότε το αντικείμενο παρατάσσεται με άλλα στοιχεία στη σελίδα. Οι οδηγοί σας δείχνουν επίσης όταν το αντικείμενο ευθυγραμμίζεται με τις θέσεις των κεντρικών σελίδων, όπως η άκρη της σελίδας και το αριστερό και το δεξιό περιθώριο.

Η λειτουργία ανάγνωσης παρέχει μια ανώτερη εμπειρία για όποιον χρησιμοποιεί το Word κυρίως για να διαβάσει έγγραφα άλλα

3. Άνετη ανάγνωση στη λειτουργία ανάγνωσης

Εάν χρησιμοποιείτε το Word περισσότερο για να διαβάσετε έγγραφα παρά για να τα δημιουργήσετε, θα θέλατε τη νέα λειτουργία ανάγνωσης του Word 2013. Αυτόματη αλλαγή μεγέθους ενός εγγράφου στο πλήρες παράθυρο. Κάντε κλικ στα βέλη στην οθόνη για να μετακινήσετε τις σελίδες ή να σύρετε την οθόνη από την άκρη της οθόνης εάν χρησιμοποιείτε οθόνη αφής. Μεταβείτε στην προβολή σελίδας για κάθετη κύλιση. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε άγνωστη λέξη για να εμφανιστεί ένας ορισμός χωρίς την υπάρχουσα κατάσταση ανάγνωσης. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε εικόνα, πίνακα ή γράφημα για να το μεγεθύνετε για ευκολότερη ανάγνωση.

Το νέο εργαλείο σχολίων ενσωματώνει τα σχετικά σχόλια σε μια ενιαία φούσκα, γεγονός που τους καθιστά ευκολότερο να ακολουθήσουν. Έξυπνη συνεργασία

Εάν συνεργάζεστε με άλλους σε έγγραφα του Word, γνωρίζετε πόσο γρήγορα μπορεί να γίνει δύσκολη η παρακολούθηση συνομιλιών, επειδή το εργαλείο σχολίων του Word αντιμετωπίζει κάθε έκφραση ως νέο σχόλιο.

Στο Word 2013 μπορείτε να απαντήσετε σε ένα σχόλιο

εντός

που σχολιάζει κάνοντας κλικ στο κουμπί "Απάντηση σχολίων". Αυτό συλλαμβάνει ολόκληρη τη συζήτηση ενός συγκεκριμένου σημείου μέσα σε ένα κιβώτιο σχολίων, το οποίο θα εμφανιστεί ως μια μικρή φυσαλίδα στο περιθώριο του εγγράφου. Μπορείτε επίσης να κλειδώσετε τη δυνατότητα παρακολούθησης αλλαγών, ώστε να μην μπορεί να παρακάμψει, εκτός εάν ο συνεργάτης παρέχει τον σωστό κωδικό πρόσβασης. Και με τη νέα επιλογή Simple Markup, μπορείτε να αποκρύψετε πολύπλοκες επισημάνσεις και να δείτε την τελική έκδοση του εγγράφου. Κάντε εναλλαγή μεταξύ αυτής και της προβολής "Όλες οι επισημάνσεις" από την καρτέλα "Επανεξέταση" ή κάνοντας διπλό κλικ στη γραμμή στο αριστερό περιθώριο δίπλα από μια αλλαγή παρακολούθησης

Το Word μπορεί τώρα να ανοίξει αρχεία PDF για να μπορείτε να τα επεξεργαστείτε και να τα ολοκληρώσετε στο Word, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας δεδομένων πίνακα στο αρχείο.

5. Άνοιγμα και επεξεργασία αρχείων PDF μέσα στο Word

Το Word 2013 μπορεί όχι μόνο να ανοίξει ένα έγγραφο PDF, αλλά και να το επεξεργαστείτε χωρίς να χρειάζεται κάποια εφαρμογή τρίτου μέρους. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τα δεδομένα μέσα στους πίνακες και να μετακινήσετε εικόνες γύρω από το έγγραφο. Όταν τελειώσετε, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως αρχείο PDF ή Word. Αυτό το χαρακτηριστικό πρέπει να έχει για όσους εργάζονται συχνά με τα αρχεία PDF

Επιλέξτε ένα αντικείμενο εικόνας, γραφήματος ή SmartArt και το νέο εικονίδιο Επιλογές διάταξης σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους τοποθέτησης και περιτυλίγματος κειμένου για αυτό 6. Ανακαλύψτε τις επιλογές διάταξης

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε

Μετακίνηση με κείμενο

ή Διευθέτηση θέσης στη σελίδα για να ελέγξετε τη θέση του αντικειμένου. Κάντε κλικ στο κουμπί Δείτε περισσότερα για να ανοίξετε το παλιό παράθυρο διάταξης διάταξης, το οποίο προσφέρει και άλλες επιλογές για την τοποθέτηση του αντικειμένου στη σελίδα.Νέα επιλογές διάταξης στο Word 2013 καθιστούν δυνατότητες όπως η περιτύλιξη κειμένου γύρω από μια εικόνα πολύ πιο εύκολη στη χρήση. Όταν κάνετε κλικ σε μια εικόνα, ένα γράφημα ή ένα αντικείμενο SmartArt σε ένα έγγραφο του Word, εμφανίζεται ένα εικονίδιο Επιλογές διάταξης έξω από την πάνω δεξιά γωνία του. Κάντε κλικ σε αυτό για να επιλέξετε επιλογές περιτύλιξης κειμένου όπως Στενό, Τετράγωνο και Μέσα. Όπως και με τις άλλες εφαρμογές της σουίτας του Office 2013, ανοίγει ένα παράθυρο εργασιών μορφοποίησης όταν κάνετε δεξί κλικ σε ένα αντικείμενο και επιλέγετε, για παράδειγμα, Μορφή μορφής. Αυτό θα παραμείνει ανοιχτό κατά την εργασία σας και θα εμφανίζει επιλογές μορφοποίησης σχετικές με το αντικείμενο που επιλέξατε. Εάν χρησιμοποιείτε πίνακες στα έγγραφά σας, το νέο εργαλείο ζωγραφικής και ορίων γραμμών απλοποιεί και επιταχύνει τη μορφοποίηση. Νέα εργαλεία περιγράμματος πίνακα

Επιλέξτε ένα στυλ γραμμής, ένα γραμμικό βάρος και ένα χρώμα στυλό. ή να επιλέξετε μια προκαθορισμένη ρύθμιση από τη λίστα

Στυλ γραμμής

και να βάψετε τα σύνορα στο τραπέζι. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε ένα υπάρχον περιθώριο χρησιμοποιώντας το εργαλείο δειγματοληπτών περιγράμματος στον πίνακα ορίων γραμμών και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τον ζωγράφο ζωγραφικής για να ζωγραφίσετε αυτό το στυλ σε άλλο σημείο του πίνακα.Η μορφοποίηση ενός πίνακα Word προσθέτοντας διαφορετικά περιγράμματα πλάτους και στυλ ήταν πάντα ένας πόνος σημείο. Το εύχρηστο εργαλείο Border Painter του Word 2013 κάνει αυτή την εργασία εξαιρετικά εύκολη. Για να το αποκτήσετε πρόσβαση, επιλέξτε

Εργαλεία πινάκων, Σχεδίαση, ζωγράφος ζωγραφικής. 8 Υπάρχουν νέα εικονίδια για την εισαγωγή γραμμών και στηλών σε πίνακες και επιλογές στη Μίνι εργαλειοθήκη για τη διαγραφή τους. Περισσότερες νέες δυνατότητες πίνακα Το Word είχε πάντα αδύναμα εργαλεία πίνακα και το Word 2013 επιλύει τελικά το πρόβλημα. Τώρα μπορείτε να προσθέσετε μια νέα σειρά σε έναν πίνακα τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού σας λίγο έξω από το αριστερό άκρο του πίνακα στο σημείο στο οποίο θα εισαχθεί η σειρά. Θα εμφανιστεί ένα μικρό εικονίδιο. κάντε κλικ σε αυτό και τελειώσατε. Υπάρχει ένα παρόμοιο εικονίδιο για την εύκολη προσθήκη μιας νέας στήλης. Τα νέα κουμπιά Διαγραφή στη Μίνι Γραμμή εργαλείων διευκολύνουν τη διαγραφή των στηλών και των γραμμών. εάν ο επιλεγμένος πίνακας είναι επιλεγμένος, η επιλογή σάς επιτρέπει να διαγράψετε ολόκληρο τον πίνακα. Οι νέες επιλογές επέκτασης / σύμπτυξης σάς επιτρέπουν να συρρικνώσετε και να αναπτύξετε ένα έγγραφο για να το κάνετε πιο εύκολο. Σύμπτυξη και επέκταση ενός εγγράφου

Τα μεγάλα έγγραφα μπορεί να γίνουν αδιάκριτα για να διαχειριστούν, ειδικά αν εργάζεστε σε ένα μικρό τμήμα του. Το Word 2013 σάς επιτρέπει να συρρικνώσετε και να αναπτύξετε ένα έγγραφο, ώστε να βλέπετε μόνο το τμήμα που χρειάζεστε. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μορφοποιήσετε τις επικεφαλίδες του εγγράφου χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα στυλ Επικεφαλίδα 1, Επικεφαλίδα 2 κ.ο.κ.

Μεταβείτε στην προβολή διάταξης εκτύπωσης και μπορείτε να συμπτύξετε το έγγραφο τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού στα αριστερά ενός μορφοποιημένου επικεφαλίδα. Κάντε κλικ στο μικρό τρίγωνο αποκάλυψης για να αποκρύψετε τις παραγράφους μεταξύ αυτής της επικεφαλίδας και της επόμενης, αφήνοντας μόνο το κείμενο του τίτλου ορατό

Κάντε δεξί κλικ σε μια επικεφαλίδα μορφοποιημένη με ένα από τα στυλ τίτλων για να αποκτήσετε πρόσβαση στην επιλογή Expand / Collapse Έλεγχος για αυτό το χαρακτηριστικό.

Τώρα μπορείτε να παρουσιάσετε ένα έγγραφο online σε άλλους σε πραγματικό χρόνο.

10. Παρουσιάστε ένα έγγραφο στο διαδίκτυο

Μόλις συνδεθούν όλοι με την υπηρεσία - η οποία εκτελείται μέσω του Microsoft Word Web App - θα μπορούν να ακολουθήσουν κατά την παρουσίαση του εγγράφου. Η διεπαφή υποστηρίζει τα σχόλια που γίνονται κατά τη διάρκεια της παρουσίασης και οι συμμετέχοντες μπορούν να δημιουργήσουν ένα PDF με δυνατότητα εκτύπωσης προς λήψη και αν είναι επιθυμητό. Η νέα Υπηρεσία Γραφείου Παρουσίασης του Office 2013 σας επιτρέπει να παρουσιάζετε τα έγγραφα του Word online. Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο Λογαριασμό σας της Microsoft για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Όταν είστε έτοιμοι να μοιραστείτε το έγγραφό σας, επιλέξτε

File, Share, Present Online

και κάντε κλικ στο κουμπί Present Online για να μεταφορτώσετε το έγγραφό σας στο σύννεφο. Θα λάβετε έναν σύνδεσμο που μπορείτε να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή να μοιραστείτε με άλλους, ώστε να μπορούν να συμμετάσχουν στην παρουσίαση.

Υπάρχουν πολλά που σας αρέσουν στο νέο Microsoft Word 2013. Τα νέα χαρακτηριστικά συλλογικά θα κάνουν την καθημερινή σας εργασία πολύ πιο εύκολη για να εκτελέσει ό, τι συμβαίνει να είναι