10 Απίστευτα χρήσιμα εργαλεία παραγωγικότητας email και πρόσθετα

Εάν κάτι από την εποχή του Διαδικτύου της δεκαετίας του '90 που έχει επιζήσει μαγικά από την επίθεση όλων των ειδών μέσων επικοινωνίας, όπως τα κοινωνικά δίκτυα, τα κινητά τηλέφωνα, οι εφαρμογές συνομιλίας κλπ., Αλλά και η άνθηση κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, είναι τα ταπεινά εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ναι, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ζωντανό και κλοτσιές. Παραμένει ο πιο περιζήτητος - και εύκολος - τρόπος για τους περισσότερους από εμάς να αγγίζουμε τη βάση και να μιλάμε.

Φυσικά, η άνοδος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως πρωτεύοντος τρόπου σύνδεσης έχει επίσης σημάνει ότι έχουμε ξεκινήσει να επικαλύπτουμε υπερβολικά με αυτό το εργαλείο. Και συνήθως, η υπερβολική αυτοπεποίθηση και η υπερβολική εμμονή οδηγούν σε κόπωση παραγωγικότητας, που συνεπάγεται ένα ολόκληρο οικοσύστημα εφαρμογών, λογισμικού και για να μην αναφέρουμε τις "συμβουλές του γκουρού" (το ονομάζουμε guru gyaan εδώ στην Ινδία) για να βοηθήσουμε γίνεστε πιο παραγωγικοί με αυτό το εργαλείο.

Θα ήθελα να παραδεχτώ ότι εγώ ο ίδιος έλαβα κάθε ευκαιρία να διαδώσω τον guru gyaan σχετικά με την παραγωγικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω περιεχομένου και από στόμα σε στόμα. Θεωρώντας ότι είμαι σε μεγάλο βαθμό ανίκανο να κάνω κάτι άλλο από αυτό, θα συνεχίσω την πρακτική σήμερα, αν και αυτή τη φορά με τις εφαρμογές και τα πρόσθετα.

Έτσι, αν είστε ακόμα μαζί μου (και έχετε κάνει επιτυχώς ανεκτίμητη τη φλυαρία μου), ελέγξτε αυτή τη λίστα με μερικά δροσερά εργαλεία που βελτιώνουν πραγματικά την εμπειρία του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και σας κάνουν πιο παραγωγικούς. Σε αντίθεση με όσα λέω ή σκέφτομαι, αυτά λειτουργούν πραγματικά.

1. Αναφορές

Το Rapportive είναι ένα πρόσθετο προγράμματος περιήγησης για το Gmail που μετατρέπει την ήπια sidebar του Gmail (συνήθως γεμάτη με διαφημίσεις) σε κάτι που θα μπορούσατε να επωφεληθείτε σχεδόν κάθε μέρα. Εμφανίζει βασικά πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως την εικόνα του, τις συνδέσεις με το προφίλ του, τα πρόσφατα tweets κ.λπ. Όπως βλέπετε στο παραπάνω screenshot (το οποίο έκανα από την αρχική σελίδα), έλαβε πλήρεις πληροφορίες για το προφίλ του CEO του Την πλευρική γραμμή του Gmail.

Το πρόσθετο είναι διαθέσιμο για Firefox, Chrome και Safari, είναι δωρεάν για χρήση και ενσωματώνεται ομαλά με το Gmail. Και διασφαλίζει ότι δεν θα χάνετε χρόνο ψάχνοντας για το φόντο του ατόμου στο διαδίκτυο που απλά σας έστειλε το μήνυμα ότι η προσφορά εκατομμυρίων δολαρίων.

2. AwayFind

Εάν ο έλεγχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αυτό που κάνετε όλη την ημέρα, τότε πιθανότατα χρειάζεστε μια υπηρεσία όπως το AwayFind για να σας βοηθήσουμε να κάνετε παραγωγική δουλειά χωρίς να ανησυχείτε για επείγοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πια. Το AwayFind θα παρακολουθεί τον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σημαντικά μηνύματα και θα σας ειδοποιεί μέσω μηνυμάτων SMS, Twitter DM, IM όπως το Gtalk / Yahoo ή μέσω της εφαρμογής iPhone / Android, όταν ένα τέτοιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αγγίζει τα εισερχόμενά σας.

Μπορείτε να ρυθμίσετε φίλτρα για το AwayFind για να αποφασίσετε την προτεραιότητα του μηνύματος στο λογαριασμό σας και επίσης να τα ρυθμίσετε εν κινήσει μέσω των plugins ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο δωρεάν λογαριασμός τους παρακολουθεί 1 λογαριασμό (μόνο στο Gmail / IMAP) και τα σχέδια ξεκινούν από 15 δολάρια το μήνα, εάν θέλετε περισσότερα από αυτά.

3. ActiveInbox

Το ActiveInbox ενσωματώνει μερικές εξαιρετικές δυνατότητες διαχείρισης εργασιών στο Gmail και διευκολύνει τη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ναι, ένα άλλο Gmail add-on.. μετακινώντας το Gmail αν δεν έχετε ακόμα). Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να μετατραπούν σε εκτελέσιμες εργασίες, μπορούν να δημιουργηθούν έργα και στόχοι και οι σημειώσεις μπορούν να προστεθούν σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Είναι ένα δωρεάν πρόσθετο για τον Firefox και το Chrome, λειτουργεί ανεξάρτητα από το πού λειτουργούν αυτά τα προγράμματα περιήγησης και το Gmail.

4. NudgeMail

Το NudgeMail θέλει να ξέρετε ότι είναι εκεί για εσάς, όταν ξεχάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ακολουθούν. Έτσι αν η γυναίκα σας έστειλε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση του γραφείου σας για να πάρετε γάλα και φρούτα στο δρόμο σας πίσω (δεν θα πιστέψετε πόσες γυναίκες το κάνουν αυτό) ή ένας φίλος σας ζήτησε να ελέγξετε μια δουλειά γι 'αυτόν, το NudgeMail μπορεί να βεβαιωθεί ότι σας υπενθυμίζεται την κατάλληλη στιγμή για να τα κάνετε. Προωθήστε απλώς ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διευθύνσεις όπως "[email protected]" ή "[email protected]" και σταματήστε να ανησυχείτε για αυτό. Ολόκληρη η λίστα των εντολών είναι εδώ.

Το NudgeMail είναι δωρεάν, ενώ βρίσκεται σε beta, συνεργάζεται με όλους τους παροχείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε στον υπολογιστή είτε στο κινητό και ενσωματώνεται επίσης στο Ημερολόγιο Google.

5. Grexit

Έχουμε μιλήσει προηγουμένως για το GrexIt σε μεγάλο βαθμό στο άρθρο μας στο GT Resources, και σκέφτηκα ότι αξίζει μια αναφορά σε αυτή τη λίστα επίσης. Είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τις ομάδες και μπορεί να είναι απίστευτα εξοικονόμηση χρόνου μόλις η βάση δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και των συναδέλφων σας αρχίσει να μεγαλώνει.

Η ιδέα είναι απλή - δεν θα χρειαστεί να προωθήσετε το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είχε οδηγίες για το πώς να κάνετε xyz σε μια νέα μίσθωση αφού έχετε ήδη μιλήσει για αυτό πριν από 3 ημέρες με έναν υπάρχοντα υπάλληλο. Θα πρέπει να υπάρχει μια κεντρική τοποθεσία όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να έχουν πρόσβαση σε τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το GrexIt παρέχει ακριβώς αυτό. Εννοεί μόνο για το Google Apps.

6. NutshellMail

Το NutshellMail δεν είναι ακριβώς ένα εργαλείο παραγωγικότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.. Αντίθετα, είναι αυτό που θα αποκαλούσα την παραγωγικότητα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το παραπάνω screenshot δείχνει μια ματιά στα email που λαμβάνω από το NutshellMail κάθε μέρα. Στέλνει μια περίληψη των λογαριασμών κοινωνικού δικτύου σας όπως το Facebook, το Twitter LinkedIn κ.λπ. και περιλαμβάνει σημαντικές πληροφορίες στο περιληπτικό σημείωμα που μπορεί πολύ καλά να φροντίσει τις πολλαπλές επισκέψεις που κάνετε σε αυτές τις ιστοσελίδες κάθε δεύτερη ώρα μόνο για να μείνετε ενημερωμένοι με πράγματα ελάχιστης σημασίας.

7. WriteThat.Name

Το WriteThat.Name είναι ένα μοναδικό εργαλείο που διατηρεί αυτόματα τις επαφές σας στο Google (ή το βιβλίο διευθύνσεων Gmail) με τις πιο πρόσφατες λεπτομέρειες, όπως τον αριθμό τηλεφώνου, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κλπ. Σαρώνει την υπογραφή των αποστολέων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα τρέχει από τις επαφές σας, μιας υπάρχουσας επαφής πρέπει να ενημερωθεί. Επομένως, δεν μπορείτε πλέον να προσθέτετε μη αυτόματα νέους αριθμούς τηλεφώνου και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο βιβλίο διευθύνσεων.

8. Εργαλεία αυτοματισμού

Γράφουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα χωρίς να συνειδητοποιούμε ότι πολλές από τις φράσεις και τις προτάσεις που χρησιμοποιούμε είναι επαναλαμβανόμενες. Προφανώς, μια απώλεια παραγωγικότητας και κέρδος της πλήξης (αν αντιληφθείτε ότι είναι βαρετό ότι είναι). Έτσι, η λύση χρησιμοποιεί εργαλεία αυτοματισμού που μπορούν να τοποθετούν προτάσεις με εντολή ενός κλειδιού ή δύο. Παραδείγματα τέτοιων εργαλείων είναι οι κονσερβοποιημένες απαντήσεις του Gmail, το AutoHotKey και η τακτοποιημένη μικρή χρησιμότητα της Lifehacker που ονομάζεται Texter. Υπάρχουν πολλά άλλα τέτοια δέσμες αυτοματισμών, απλά πρέπει να βρείτε το σωστό και να το χρησιμοποιήσετε όσο πιο συχνά γίνεται.

9. Xobni

Το Xobni είναι ένα ισχυρό add-on για την παραγωγικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Outlook που συνδυάζει τις λειτουργίες ενός εργαλείου όπως το Rapportive για την εμφάνιση προφίλ επαφών και επίσης δημιουργεί αυτόματα το βιβλίο διευθύνσεων του χρήστη. Επίσης, βελτιώνει την αναζήτηση του Outlook σε μεγάλο βαθμό. Το εργαλείο έρχεται σε ελεύθερες και επαγγελματικές εκδόσεις και προσφέρει επίσης μια όμορφη εφαρμογή BlackBerry.

10. Καλύτερο Gmail 2

Τέλος, έχουμε το Better Gmail 2 για τον Firefox (οι χρήστες του Chrome μπορούν να ρίξουν μια ματιά στο Better Gmail για το Chrome). Με τα χρόνια, το Gmail έχει ενσωματώσει πολλές λειτουργίες που εισήχθησαν για πρώτη φορά από αυτό το πρόσθετο, αλλά εξακολουθεί να παραμένει σχετική και έχει αρκετούς προσαρμογές διαθέσιμους για την πιο εξελιγμένη τεχνολογία μεταξύ των χρηστών του Gmail.

Η λήψη σου;

Έτσι, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο φαίνεται να αναλαμβάνει τη ζωή σας ξανά και ξανά; Πώς το αντιμετωπίσατε μέχρι τώρα; Ποια ήταν τα αγαπημένα σας εργαλεία / κόλπα;