10 καλύτερες δωρεάν πρόσθετες δυνατότητες για το Microsoft Outlook

Το Microsoft Outlook αποτελεί μία από τις πιο σημαντικές προσφορές που έχουν συνδυαστεί με το Microsoft Office Suite. Είναι ένα βήμα προς τα πάνω από τους συνηθισμένους διαδικτυακούς υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσφέρει ένα μείγμα των Ημερολογίου, του Διαχειριστή εργασιών, του υπεύθυνου επικοινωνίας, των εργαλείων λήψης σημείων και του περιοδικού. Από τη στιγμή που η Microsoft έχει εξασφαλίσει ότι η διαθεσιμότητα του Outlook σε όλες τις πλατφόρμες που δεν ανήκουν στα Windows, η δημοτικότητα του προϊόντος έχει αυξηθεί σημαντικά. Αυτό σημαίνει ότι πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν ότι η Microsoft έχει αρκετούς ελεύθερους προεκτάσεις Outlook που θα αλλάξουν τον τρόπο που εργάζεστε με τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Έχουμε ήδη δει πώς να εγκαταστήσετε ή να ενεργοποιήσετε πρόσθετα του Outlook . Σήμερα θα ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από τα καλύτερα δωρεάν πρόσθετα για το Microsoft Outlook.

Τα καλύτερα πρόσθετα για το Outlook

1. Γραφείο στο χώρο εργασίας Απάντηση μηνυμάτων

Έχετε κουραστεί να πληκτρολογείτε και να προγραμματίζετε αυτόματες απαντήσεις όποτε δεν βρίσκεστε στο γραφείο σας ή έξω από το σταθμό; Το Office at Work Αντιπρόσωπος αλληλογραφίας είναι ένα είδος αυτοσχέδιου τηλεφωνητή που σας επιτρέπει να απαντάτε αυτόματα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Περιττό να πούμε ότι έρχεται με μια σειρά από προεπιλογές που θα επιτρέψουν στους χρήστες να προ-προγραμματίσουν και να αυτοματοποιήσουν ολόκληρη τη διαδικασία. Τα μηνύματα αυτόματης απάντησης θεωρούνται συνήθως ευγενικά, προσεκτικά και επαγγελματικά.

2. Giphy

Αγαπούν τα GIFS Cat αλλά δεν έχουν την υπομονή να ψάξουν για ένα. Το Giphy είναι μια δημοφιλής υπηρεσία που σας επιτρέπει να ψάξετε, να ανακαλύψετε και να εισαγάγετε gifs στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για να το κάνετε απλό για σας, οι κατασκευαστές του Giphy έχουν επιμεληθεί εκατοντάδες GIF που μπορείτε να αναζητήσετε και να επιλέξετε να το στείλετε. Με την προσθήκη της επέκτασης, μπορείτε απλά να μεταβείτε στη γραμμή αναζήτησης, να αναζητήσετε το σχετικό GIF και τελικά να την εισαγάγετε στο email.

3. Evernote για το Outlook

Εάν είστε χρήστης Evernote τότε αυτή η επέκταση θα πρέπει ουσιαστικά να καταλάβει τα απαραίτητα που έχετε. Είναι πολύ συνηθισμένο η σημαντική επικοινωνία να χαθεί στα υπερπληθωμένα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το ίδιο συμβαίνει και με τις ιδέες των έργων μας και με άλλες πολύ μικρές έρευνες που θα είναι χρήσιμες για την εργασία μας. Με την ισχυρή επέκταση Evernote μπορείτε πλέον να εκμεταλλευτείτε τη δύναμη της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και να οργανώσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αποσπώντας οποιοδήποτε νήμα του Outlook και τα συνημμένα του, το καλύτερο μέρος του οποίου μπορεί να προσεγγιστεί από οποιαδήποτε συσκευή που υποστηρίζει το Evernote, συμπεριλαμβανομένων των smartphones

4. Συμμετοχές Join.me για το Office 365

Το πρόσθετο join.me για το Office 365 εξασφαλίζει έναν απρόσκοπτο τρόπο για τους χρήστες του Office 365 να προσθέσουν λεπτομέρειες της συνάντησης join.me και επίσης να στείλουν προσκλήσεις σε συμβάντα ημερολογίου. Ακριβώς σημειώστε ότι αυτό το πρόσθετο είναι χρήσιμο μόνο για τους συνδέσμους join.me και πρέπει να έχετε λογαριασμό join.me για να χρησιμοποιήσετε την επέκταση

5. Οι Χάρτες για το Outlook

Οι Ψηφιακοί Χάρτες αποτελούν πλέον αναπόσπαστο κομμάτι της ζωής μας, κάθε φορά που έχουμε την τάση να στέλνουμε τις συντεταγμένες του τόπου συνάντησης. Οι Χάρτες για το Outlook είναι μια επέκταση που στοχεύει στη χαλάρωση της δοκιμασίας διευκολύνοντας μια γεννήτρια χάρτη. Το μόνο που χρειάζεται να κάνει ο χρήστης είναι να ανοίξει τη γεννήτρια χαρτών (όλα χωρίς να εξέλθει από την εφαρμογή του Outlook). Επίσης, η λειτουργία διευθύνσεων με βάση τα συμφραζόμενα θα εντοπίσει αυτόματα αν το email σας έχει μια διεύθυνση και την αναζητά επίσης. Tilkee

Η επέκταση του Tilkee είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να παρακολουθείτε τις επιχειρηματικές σας προτάσεις και να προβλέπετε επίσης το τμήμα φορολόγησης. Το καλύτερο μέρος είναι ότι ο Tilkee αναλύει τη συμπεριφορά ανάγνωσης των προοπτικών και σας βοηθά να καταλάβετε αν θα υπογράψουν τη συμφωνία ή αν χρειαστεί να κάνετε τροποποιήσεις. Ωστόσο, θα χρειαστείτε και έναν λογαριασμό Tilkee για αυτό.

7. Bing Κοντινά

Το Bing Nearby είναι ένα εύχρηστο addon εάν θέλετε να εισάγετε ένα στιγμιότυπο πληροφοριών ενός εστιατορίου, καφετέριας ή οποιουδήποτε χώρου κοντά στη συνάντησή σας και ίσως την ίδια τη συνάντηση. Για παράδειγμα, εάν σχεδιάζετε να συναντήσετε τον συνάδελφό σας στο Starbucks, απλά χρησιμοποιήστε το Bing Nearby για να αναζητήσετε το πλησιέστερο Starbucks και στη συνέχεια απλά να το σύρετε και να το ρίξετε στο ραντεβού του Outlook. Το στιγμιότυπο πληροφοριών θα περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες όπως τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, την ονομασία και τις αξιολογήσεις χρηστών.

8. Uber Ride Reminder

Η Uber έχει ξεσηκώσει και έχει ενθαρρύνει την ανάπτυξη υπηρεσιών καλωδιακής τηλεφωνίας. Τι γίνεται αν λάβετε την Rie Reminder για τις βόλτες σας απευθείας στο smartphone σας. Αυτό είναι εφικτό με την Ride Reminder που θα σας υπενθυμίσει πότε είναι η ώρα να βγείτε και να μπείτε στο Uber σας. Επίσης, σε επιλεγμένες περιοχές, νέοι χρήστες θα έχουν ελεύθερη βόλτα.

9. App in the Air

Το ταξίδι αποτελεί μέρος της κάθε επιχείρησης και η παρακολούθηση των πτήσεων σας θα σας βοηθήσει να χαλαρώσετε το πρόγραμμα. Λοιπόν, αυτό είναι κάτι που μπορεί να γίνει με την πρόσβαση σε άλλες υπηρεσίες, αλλά το App in Air συγκεντρώνει τις ταξιδιωτικές σας λεπτομέρειες με πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Ένα απλό κλικ στην επέκταση θα σας πει εάν η πτήση σας είναι σε χρόνο / καθυστέρηση ή αν υπάρχουν αλλαγές στις πύλες επιβίβασης.

10. Wunderlist για το Outlook

Η Wunderlist είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να κρατάτε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα. Εκτός από το να είναι τακτοποιημένο, το εργαλείο θα σας βοηθήσει επίσης να κάνετε καλύτερη αναζήτηση για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ωστόσο, το κύριο χαρακτηριστικό που προσφέρει το Wunderlist είναι να μετατρέψει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στην εργασία, για παράδειγμα, αν έχετε λάβει την ημερομηνία προθεσμίας για το έργο στο οποίο εργάζεστε, απλά κάντε κλικ σε αυτό και αποθηκεύστε ως εργασία.

Επισκεφθείτε το Office Store

εδώ για να ξεκινήσετε. Τυλίξτε το

Με λίγα λόγια, είναι καλό να γνωρίζουμε ότι η Microsoft συμπληρώνει την προσφορά του Outlook με χρήσιμες επεκτάσεις και αυτό μόνο προφέρει το χρηστικό μέτωπο του λογισμικού. Το Microsoft Outlook είναι αναμφισβήτητα ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο από τους οικιακούς χρήστες όσο και από τους χρήστες της επιχείρησης, και λόγω της ισχυρής δυνατότητάς του, θα είναι ένα βασικό μέρος των προσφορών του Office 365. Αν συμβεί να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη επέκταση του Outlook που αξίζει τον παραπάνω τόπο, ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων